Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,61 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -= Kalenderansicht =
37 -
38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -
68 -
69 69  = Aktivitätstypen =
70 70  
71 71  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -77,30 +77,17 @@
77 77  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
78 78  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
79 79  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
81 81  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
82 82  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
83 83  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
84 84  
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 98  = Aktivität erstellen =
99 99  
100 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
101 101  
102 102  (% style="list-style-type:circle" %)
103 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
104 104  
105 105  (% start="2" %)
106 106  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -111,10 +111,12 @@
111 111  (% style="list-style-type:circle" %)
112 112  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
113 113  
114 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
115 115  
116 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
117 -
118 118  == Checkliste erstellen ==
119 119  
120 120  1. (((
... ... @@ -147,19 +147,11 @@
147 147  
148 148  (% start="8" %)
149 149  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
150 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
151 151  
152 152  (% style="list-style-type:circle" %)
153 153  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
154 154  
155 -(% class="box infomessage" %)
156 -(((
157 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
159 -)))
160 -
161 -== Checkliste in der Übersicht ==
162 -
163 163  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
164 164  
165 165  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -170,137 +170,248 @@
170 170  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
171 171  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
172 172  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
173 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
174 174  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
175 175  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
176 176  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
177 177  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
178 178  
110 +== Brief erstellen ==
179 179  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
180 180  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
181 181  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
182 182  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
183 183  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
184 184  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
185 185  
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
186 186  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
187 187  
188 -xx
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
189 189  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
190 190  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
191 191  
192 -= Bearbeitung einer Aktivität =
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
193 193  
194 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
195 195  
196 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
197 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
198 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
199 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
200 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
201 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
202 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
203 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
204 204  
169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
205 205  
171 +1. (((
172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 +)))
206 206  
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
207 207  
178 +(% start="2" %)
179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
208 208  
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
209 209  
184 +(% start="3" %)
185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -= Aktivität erledigen =
218 -
219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
222 -
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
225 225  
226 -= Löschvorgang einer Aktivität =
227 -
228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
229 -
230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
231 -
232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
234 -
235 235  (% class="box infomessage" %)
236 236  (((
237 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
238 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
239 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
240 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
195 +**Tipp**:
196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
241 241  )))
242 242  
201 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
243 243  
203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
244 244  
245 -== Aktivität löschen ==
205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
213 +)))
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
246 246  
247 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
218 += Aktivität weiterleiten =
248 248  
220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
221 +
249 249  (% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
223 +* Die Aktivität wird geöffnet.
251 251  
252 252  (% start="2" %)
253 -1. Button **Löschen **anklicken
226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
254 254  
255 255  (% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
257 257  
231 +(% start="3" %)
232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
258 258  
235 +{{info}}
236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
259 259  
260 260  
241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243 +{{/info}}
261 261  
245 += Aktivität erledigen =
262 262  
247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
263 263  
264 -xxx
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
265 265  
254 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
266 266  
256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
267 267  
259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
260 +(% style="float:right" %)
261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
262 +)))
268 268  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
269 269  
267 +(% start="2" %)
268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
270 270  
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
271 271  
272 -xx
273 +(% start="3" %)
274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
273 273  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
274 274  
279 +(% start="4" %)
280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
275 275  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
276 276  
286 +(% start="6" %)
287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
277 277  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
278 278  
293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
279 279  
295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
280 280  
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
281 281  
282 -xx
300 +(% start="2" %)
301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
283 283  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
284 284  
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
285 285  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
286 286  
312 +(% start="4" %)
313 +1. Eingaben tätigen
314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
287 287  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Aktivität wird erstellt.
288 288  
319 += Löschvorgang einer Aktivität =
289 289  
321 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
290 290  
323 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
291 291  
325 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
326 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
292 292  
293 293  
330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
294 294  
295 -xx
332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
333 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
296 296  
335 +== Aktivität löschen ==
297 297  
337 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
298 298  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
299 299  
342 +(% start="2" %)
343 +1. Button **Löschen **anklicken
300 300  
345 +(% style="list-style-type:circle" %)
346 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
301 301  
302 -
303 -
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348 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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