Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,61 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 -= Kalenderansicht = 37 - 38 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 41 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 43 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 44 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 45 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 48 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 49 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 69 = Aktivitätstypen = 70 70 71 71 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -77,30 +77,17 @@ 77 77 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 78 78 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 79 79 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 80 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 81 81 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 82 82 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 83 83 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 84 84 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 98 = Aktivität erstellen = 99 99 100 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 101 101 102 102 (% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 104 104 105 105 (% start="2" %) 106 106 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -111,10 +111,12 @@ 111 111 (% style="list-style-type:circle" %) 112 112 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 113 113 114 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 115 115 116 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 117 - 118 118 == Checkliste erstellen == 119 119 120 120 1. ((( ... ... @@ -147,19 +147,11 @@ 147 147 148 148 (% start="8" %) 149 149 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 150 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 151 151 152 152 (% style="list-style-type:circle" %) 153 153 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 154 154 155 -(% class="box infomessage" %) 156 -((( 157 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 158 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 159 -))) 160 - 161 -== Checkliste in der Übersicht == 162 - 163 163 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 164 164 165 165 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -170,137 +170,248 @@ 170 170 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 171 171 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 172 172 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 173 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 174 174 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 175 175 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 176 176 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 177 177 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 178 178 110 +== Brief erstellen == 179 179 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 180 180 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 181 181 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 182 182 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 183 183 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 184 184 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 185 185 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 186 186 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 187 187 188 -xx 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 189 189 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 190 190 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 191 191 192 -= Bearbeitung einer Aktivität = 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 193 193 194 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 195 195 196 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 197 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 198 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 199 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 200 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 201 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 202 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 203 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 161 +(% class="box infomessage" %) 162 +((( 163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 167 +))) 204 204 169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 205 205 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 206 206 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 207 207 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 208 208 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 209 209 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 210 210 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 -= Aktivität erledigen = 218 - 219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 222 - 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 225 225 226 -= Löschvorgang einer Aktivität = 227 - 228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 229 - 230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 231 - 232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 234 - 235 235 (% class="box infomessage" %) 236 236 ((( 237 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.238 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:239 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)240 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt195 +**Tipp**: 196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 241 241 ))) 242 242 201 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 243 243 203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 244 244 245 -== Aktivität löschen == 205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 213 +))) 214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 246 246 247 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken218 += Aktivität weiterleiten = 248 248 220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 221 + 249 249 (% style="list-style-type:circle" %) 250 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.223 +* Die Aktivität wird geöffnet. 251 251 252 252 (% start="2" %) 253 -1. Button **Löschen**anklicken226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 254 254 255 255 (% style="list-style-type:circle" %) 256 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 257 257 231 +(% start="3" %) 232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 258 258 235 +{{info}} 236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 238 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 259 259 260 260 241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 243 +{{/info}} 261 261 245 += Aktivität erledigen = 262 262 247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 263 263 264 -xxx 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 265 265 254 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 266 266 256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 267 267 259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 260 +(% style="float:right" %) 261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 262 +))) 268 268 264 +(% style="list-style-type:circle" %) 265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 269 269 267 +(% start="2" %) 268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 270 270 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 271 271 272 -xx 273 +(% start="3" %) 274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 273 273 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 274 274 279 +(% start="4" %) 280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 275 275 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 276 276 286 +(% start="6" %) 287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 277 277 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 278 278 293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 279 279 295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 280 280 297 +(% style="list-style-type:circle" %) 298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 281 281 282 -xx 300 +(% start="2" %) 301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 283 283 303 +(% style="list-style-type:circle" %) 304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 284 284 306 +(% start="3" %) 307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 285 285 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 286 286 312 +(% start="4" %) 313 +1. Eingaben tätigen 314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 287 287 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Die Aktivität wird erstellt. 288 288 319 += Löschvorgang einer Aktivität = 289 289 321 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 290 290 323 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 291 291 325 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 326 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 327 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 292 292 293 293 330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 294 294 295 -xx 332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 333 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 296 296 335 +== Aktivität löschen == 297 297 337 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 298 298 339 +(% style="list-style-type:circle" %) 340 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 299 299 342 +(% start="2" %) 343 +1. Button **Löschen **anklicken 300 300 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 301 301 302 - 303 - 304 - 305 - 306 -xx 348 +
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