Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,59 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -= Kalenderansicht =
36 -
37 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
38 -
39 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
40 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
42 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
43 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
44 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
45 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
48 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 67  = Aktivitätstypen =
68 68  
69 69  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -75,7 +75,7 @@
75 75  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
76 76  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
77 77  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
78 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
79 79  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
80 80  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
81 81  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -82,22 +82,12 @@
82 82  
83 83  
84 84  
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 95  = Aktivität erstellen =
96 96  
97 -1. **+** Symbol auswählen
39 +1. **+** Icon auswählen
98 98  
99 99  (% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
42 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
101 101  
102 102  (% start="2" %)
103 103  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -108,10 +108,12 @@
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
110 110  
111 -xx
53 +(% class="box infomessage" %)
54 +(((
55 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
56 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
57 +)))
112 112  
113 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
114 -
115 115  == Checkliste erstellen ==
116 116  
117 117  1. (((
... ... @@ -144,19 +144,11 @@
144 144  
145 145  (% start="8" %)
146 146  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
147 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
91 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
151 151  
152 -(% class="box infomessage" %)
153 -(((
154 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
155 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
156 -)))
157 -
158 -== Checkliste in der Übersicht ==
159 -
160 160  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
161 161  
162 162  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
168 168  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
169 169  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
170 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
106 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
171 171  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
172 172  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
173 173  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -176,125 +176,218 @@
176 176  
177 177  
178 178  
115 +== Brief erstellen ==
179 179  
117 +1. (((
118 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
119 +)))
180 180  
121 +(% style="list-style-type:circle" %)
122 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
181 181  
124 +(% start="2" %)
125 +1. Option **Brief** auswählen
182 182  
127 +(% style="list-style-type:circle" %)
128 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
183 183  
184 -xx
130 +(% start="3" %)
131 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
132 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
133 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
134 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
185 185  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
186 186  
139 +== E-Mail erstellen und versenden ==
187 187  
188 -= Bearbeitung einer Aktivität =
141 +1. (((
142 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
143 +)))
189 189  
190 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
191 191  
192 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
193 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
194 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
195 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
196 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
197 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
198 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
199 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
148 +(% start="2" %)
149 +1. Option **E-Mail** auswählen
200 200  
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
201 201  
154 +(% start="3" %)
155 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
156 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
157 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
158 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
159 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
160 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
161 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
202 202  
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
203 203  
166 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
204 204  
168 +1. (((
169 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
170 +)))
205 205  
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
206 206  
175 +(% start="2" %)
176 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
207 207  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
208 208  
181 +(% start="3" %)
182 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
183 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
184 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
185 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
209 209  
210 -
211 -
212 -= Aktivität erledigen =
213 -
214 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
215 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
216 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
217 -
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
188 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
220 220  
221 -= Löschvorgang einer Aktivität =
222 -
223 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
224 -
225 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
226 -
227 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
228 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
229 -
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
233 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
234 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
235 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
192 +**Tipp**:
193 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
194 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
195 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
236 236  )))
237 237  
198 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
238 238  
200 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
239 239  
240 -== Aktivität löschen ==
202 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
203 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
204 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
205 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
206 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
207 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
208 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
209 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
210 +)))
211 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
212 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
213 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
241 241  
242 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
215 += Aktivität weiterleiten =
243 243  
217 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
218 +
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
220 +* Die Aktivität wird geöffnet.
246 246  
247 247  (% start="2" %)
248 -1. Button **Löschen **anklicken
223 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
249 249  
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
226 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
252 252  
228 +(% start="3" %)
229 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
230 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
253 253  
232 += Aktivität erledigen =
254 254  
234 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
235 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
236 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
255 255  
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
256 256  
241 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
257 257  
258 -xxx
243 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
244 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
259 259  
246 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
247 +(% style="float:right" %)
248 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
249 +)))
260 260  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
261 261  
254 +(% start="2" %)
255 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
262 262  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
263 263  
260 +(% start="3" %)
261 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
264 264  
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
265 265  
266 -xx
266 +(% start="4" %)
267 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
268 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
267 267  
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
268 268  
273 +(% start="6" %)
274 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
275 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
269 269  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
270 270  
280 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
271 271  
282 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
272 272  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
273 273  
287 +(% start="2" %)
288 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
274 274  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
275 275  
276 -xx
293 +(% start="3" %)
294 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
277 277  
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
278 278  
299 +(% start="4" %)
300 +1. Eingaben tätigen
301 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
279 279  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Aktivität wird erstellt.
280 280  
306 += Löschvorgang einer Aktivität =
281 281  
308 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
282 282  
310 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
283 283  
312 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
313 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
314 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
284 284  
316 +== Aktivität löschen ==
285 285  
318 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
286 286  
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
287 287  
323 +(% start="2" %)
324 +1. Button **Löschen **anklicken
288 288  
289 -xx
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
290 290  
291 -
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329 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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