Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,59 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 -= Kalenderansicht = 36 - 37 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 38 - 39 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 40 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 42 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 43 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 44 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 48 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 67 = Aktivitätstypen = 68 68 69 69 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -75,29 +75,17 @@ 75 75 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 76 76 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 77 77 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 78 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 79 79 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 80 80 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 81 81 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 82 82 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 95 = Aktivität erstellen = 96 96 97 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 98 98 99 99 (% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 101 101 102 102 (% start="2" %) 103 103 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -108,10 +108,12 @@ 108 108 (% style="list-style-type:circle" %) 109 109 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 110 110 111 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 112 112 113 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 114 - 115 115 == Checkliste erstellen == 116 116 117 117 1. ((( ... ... @@ -144,19 +144,11 @@ 144 144 145 145 (% start="8" %) 146 146 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 147 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 151 151 152 -(% class="box infomessage" %) 153 -((( 154 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 155 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 156 -))) 157 - 158 -== Checkliste in der Übersicht == 159 - 160 160 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 161 161 162 162 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -167,7 +167,7 @@ 167 167 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 168 168 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 169 169 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 170 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 171 171 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 172 172 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 173 173 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -174,127 +174,236 @@ 174 174 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 175 175 176 176 111 +== Brief erstellen == 177 177 113 +1. ((( 114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 115 +))) 178 178 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 179 179 120 +(% start="2" %) 121 +1. Option **Brief** auswählen 180 180 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 181 181 126 +(% start="3" %) 127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 182 182 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 183 183 184 - xx135 +== E-Mail erstellen und versenden == 185 185 137 +1. ((( 138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 139 +))) 186 186 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 187 187 188 -= Bearbeitung einer Aktivität = 144 +(% start="2" %) 145 +1. Option **E-Mail** auswählen 189 189 190 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 191 191 192 -(% st yle="margin-left:auto; width:908px" %)193 - |=(%style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width:830px;" %)Beschreibung194 - |(%style="width:75px"%)**1**|(%style="width:830px"%)Einen**Vermerk**zur Aktivitätergänzen.195 - |(%style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px"%)Eine**Folgeaktivität**lässt sichüber dieses Icon erstellen.196 - |(%style="width:75px"%)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kannman über diesenMenüpunkt **weiterleiten**.197 - |(%style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann mansich die **Historie**der**Aktivitäten**anzeigen lassen.198 - |(%style="width:75px"%)**5**|(% style="width:830px" %)Eine**Druckansicht**zur jeweiligenAktivität findet manhier.199 - |(%style="width:75px"%)**6**|(%style="width:830px" %)Möchteman**Dokumente**an dieAktivität **anhängen**,kannman dies hier tun.150 +(% start="3" %) 151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 200 200 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 201 201 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 168 +))) 202 202 170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 203 203 172 +1. ((( 173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 174 +))) 204 204 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 205 205 179 +(% start="2" %) 180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 206 206 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 207 207 185 +(% start="3" %) 186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 208 208 209 - 210 - 211 - 212 -= Aktivität erledigen = 213 - 214 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 215 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 216 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 217 - 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 220 220 221 -= Löschvorgang einer Aktivität = 222 - 223 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 224 - 225 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 226 - 227 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 228 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 229 - 230 230 (% class="box infomessage" %) 231 231 ((( 232 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.233 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:234 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)235 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt196 +**Tipp**: 197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 236 236 ))) 237 237 202 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 238 238 204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 239 239 240 -== Aktivität löschen == 206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 214 +))) 215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 241 241 242 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken219 += Aktivität weiterleiten = 243 243 221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 222 + 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.224 +* Die Aktivität wird geöffnet. 246 246 247 247 (% start="2" %) 248 -1. Button **Löschen**anklicken227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 249 249 250 250 (% style="list-style-type:circle" %) 251 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 252 252 232 +(% start="3" %) 233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 253 253 236 +{{info}} 237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 239 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 254 254 255 255 242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 244 +{{/info}} 256 256 246 += Aktivität erledigen = 257 257 258 -xxx 248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 259 259 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 260 260 255 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 261 261 257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 262 262 260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 261 +(% style="float:right" %) 262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 263 +))) 263 263 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 264 264 268 +(% start="2" %) 269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 265 265 266 -xx 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 267 267 274 +(% start="3" %) 275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 268 268 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 269 269 280 +(% start="4" %) 281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 270 270 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 271 271 287 +(% start="6" %) 288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 272 272 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 273 273 294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 274 274 296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 275 275 276 -xx 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 277 277 301 +(% start="2" %) 302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 278 278 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 279 279 307 +(% start="3" %) 308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 280 280 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 281 281 313 +(% start="4" %) 314 +1. Eingaben tätigen 315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 282 282 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Die Aktivität wird erstellt. 283 283 320 += Löschvorgang einer Aktivität = 284 284 322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 285 285 324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 286 286 326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 287 287 330 +== Aktivität löschen == 288 288 289 - xx332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 290 290 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 291 291 337 +(% start="2" %) 338 +1. Button **Löschen **anklicken 292 292 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 293 293 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 -xx 343 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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