Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,59 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -= Kalenderansicht =
36 -
37 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
38 -
39 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
40 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
41 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
42 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
43 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
44 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
45 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
47 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
48 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 67  = Aktivitätstypen =
68 68  
69 69  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -75,29 +75,17 @@
75 75  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
76 76  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
77 77  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
78 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
79 79  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
80 80  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
81 81  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
82 82  
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 -
93 -
94 -
95 95  = Aktivität erstellen =
96 96  
97 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
98 98  
99 99  (% style="list-style-type:circle" %)
100 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
101 101  
102 102  (% start="2" %)
103 103  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -108,10 +108,12 @@
108 108  (% style="list-style-type:circle" %)
109 109  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
110 110  
111 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
112 112  
113 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
114 -
115 115  == Checkliste erstellen ==
116 116  
117 117  1. (((
... ... @@ -144,19 +144,11 @@
144 144  
145 145  (% start="8" %)
146 146  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
147 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
148 148  
149 149  (% style="list-style-type:circle" %)
150 150  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
151 151  
152 -(% class="box infomessage" %)
153 -(((
154 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
155 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
156 -)))
157 -
158 -== Checkliste in der Übersicht ==
159 -
160 160  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
161 161  
162 162  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -167,7 +167,7 @@
167 167  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
168 168  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
169 169  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
170 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
171 171  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
172 172  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
173 173  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -174,127 +174,236 @@
174 174  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
175 175  
176 176  
111 +== Brief erstellen ==
177 177  
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
115 +)))
178 178  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
179 179  
120 +(% start="2" %)
121 +1. Option **Brief** auswählen
180 180  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
181 181  
126 +(% start="3" %)
127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
182 182  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
183 183  
184 -xx
135 +== E-Mail erstellen und versenden ==
185 185  
137 +1. (((
138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
139 +)))
186 186  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
187 187  
188 -= Bearbeitung einer Aktivität =
144 +(% start="2" %)
145 +1. Option **E-Mail** auswählen
189 189  
190 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
191 191  
192 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
193 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
194 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
195 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **sst sich über dieses Icon erstellen.
196 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
197 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
198 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
199 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
150 +(% start="3" %)
151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
200 200  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
201 201  
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168 +)))
202 202  
170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
203 203  
172 +1. (((
173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
174 +)))
204 204  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
205 205  
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
206 206  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
207 207  
185 +(% start="3" %)
186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
208 208  
209 -
210 -
211 -
212 -= Aktivität erledigen =
213 -
214 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
215 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
216 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
217 -
218 218  (% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
220 220  
221 -= Löschvorgang einer Aktivität =
222 -
223 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
224 -
225 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
226 -
227 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
228 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
229 -
230 230  (% class="box infomessage" %)
231 231  (((
232 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
233 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
234 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
235 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
196 +**Tipp**:
197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
236 236  )))
237 237  
202 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
238 238  
204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
239 239  
240 -== Aktivität löschen ==
206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
214 +)))
215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
241 241  
242 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
219 += Aktivität weiterleiten =
243 243  
221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
222 +
244 244  (% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
224 +* Die Aktivität wird geöffnet.
246 246  
247 247  (% start="2" %)
248 -1. Button **Löschen **anklicken
227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
249 249  
250 250  (% style="list-style-type:circle" %)
251 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
252 252  
232 +(% start="3" %)
233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
253 253  
236 +{{info}}
237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
239 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
254 254  
255 255  
242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
244 +{{/info}}
256 256  
246 += Aktivität erledigen =
257 257  
258 -xxx
248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
259 259  
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
260 260  
255 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
261 261  
257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
262 262  
260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
261 +(% style="float:right" %)
262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
263 +)))
263 263  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
264 264  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
265 265  
266 -xx
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
267 267  
274 +(% start="3" %)
275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
268 268  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
269 269  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
270 270  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
271 271  
287 +(% start="6" %)
288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
272 272  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
273 273  
294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
274 274  
296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
275 275  
276 -xx
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
277 277  
301 +(% start="2" %)
302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
278 278  
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
279 279  
307 +(% start="3" %)
308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
280 280  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
281 281  
313 +(% start="4" %)
314 +1. Eingaben tätigen
315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
282 282  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Aktivität wird erstellt.
283 283  
320 += Löschvorgang einer Aktivität =
284 284  
322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
285 285  
324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
286 286  
326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
287 287  
330 +== Aktivität löschen ==
288 288  
289 -xx
332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
290 290  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
291 291  
337 +(% start="2" %)
338 +1. Button **Löschen **anklicken
292 292  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
293 293  
294 -
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300 -xx
343 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt