Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,59 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 -= Kalenderansicht = 36 - 37 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 38 - 39 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 40 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 42 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 43 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 44 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 48 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 67 = Aktivitätstypen = 68 68 69 69 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -75,29 +75,17 @@ 75 75 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 76 76 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 77 77 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 78 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 79 79 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 80 80 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 81 81 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 82 82 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 95 = Aktivität erstellen = 96 96 97 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 98 98 99 99 (% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 101 101 102 102 (% start="2" %) 103 103 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -108,10 +108,12 @@ 108 108 (% style="list-style-type:circle" %) 109 109 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 110 110 111 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 112 112 113 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 114 - 115 115 == Checkliste erstellen == 116 116 117 117 1. ((( ... ... @@ -144,19 +144,11 @@ 144 144 145 145 (% start="8" %) 146 146 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 147 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 151 151 152 -(% class="box infomessage" %) 153 -((( 154 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 155 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 156 -))) 157 - 158 -== Checkliste in der Übersicht == 159 - 160 160 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 161 161 162 162 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -167,134 +167,251 @@ 167 167 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 168 168 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 169 169 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 170 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 171 171 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 172 172 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 173 173 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 174 174 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 175 175 110 +== Brief erstellen == 176 176 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 177 177 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 178 178 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 179 179 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 180 180 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 181 181 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 182 182 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 183 183 184 -xx 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 185 185 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 186 186 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 187 187 188 -= Bearbeitung einer Aktivität = 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 189 189 190 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 191 191 192 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 193 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 194 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 195 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 196 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 197 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 198 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 199 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 200 200 161 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 201 201 163 +1. ((( 164 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 165 +))) 202 202 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 203 203 170 +(% start="2" %) 171 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 204 204 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 205 205 176 +(% start="3" %) 177 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 178 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 179 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 180 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 206 206 207 - 208 - 209 - 210 - 211 - 212 -= Aktivität erledigen = 213 - 214 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 215 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 216 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 217 - 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt183 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 220 220 221 -= Löschvorgangeiner Aktivität =185 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 222 222 223 - == Voraussetzungen zum LöscheneinerAktivität ==187 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 224 224 225 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 226 - 227 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 228 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 229 - 230 -(% class="box infomessage" %) 231 -((( 232 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 233 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 234 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 235 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 189 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 190 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 191 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 192 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 193 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 194 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 195 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 196 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 236 236 ))) 198 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 199 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 200 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 237 237 202 += Aktivität weiterleiten = 238 238 204 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 239 239 240 -== Aktivität löschen == 241 - 242 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 243 - 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.207 +* Die Aktivität wird geöffnet. 246 246 247 247 (% start="2" %) 248 -1. Button **Löschen**anklicken210 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 249 249 250 250 (% style="list-style-type:circle" %) 251 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.213 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 252 252 215 +(% start="3" %) 216 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 253 253 219 +{{info}} 220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 222 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 254 254 255 255 225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 227 +{{/info}} 256 256 229 += Aktivität erledigen = 257 257 258 -xxx 231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 233 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 259 259 235 +(% style="list-style-type:circle" %) 236 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 260 260 238 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 261 261 240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 262 262 243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 244 +(% style="float:right" %) 245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 246 +))) 263 263 248 +(% style="list-style-type:circle" %) 249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 264 264 251 +(% start="2" %) 252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 265 265 266 -xx 254 +(% style="list-style-type:circle" %) 255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 267 267 257 +(% start="3" %) 258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 268 268 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 269 269 263 +(% start="4" %) 264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 270 270 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 271 271 270 +(% start="6" %) 271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 272 272 274 +(% style="list-style-type:circle" %) 275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 273 273 277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 274 274 279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 275 275 276 -xx 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 277 277 284 +(% start="2" %) 285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 278 278 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 279 279 290 +(% start="3" %) 291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 280 280 293 +(% style="list-style-type:circle" %) 294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 281 281 296 +(% start="4" %) 297 +1. Eingaben tätigen 298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 282 282 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Aktivität wird erstellt. 283 283 303 += Aktivität suchen = 284 284 305 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen 306 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken 307 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 308 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 309 +1. **Enter**-Taste drücken 285 285 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 286 286 314 += Löschvorgang einer Aktivität = 287 287 316 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 288 288 289 - xx318 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 290 290 320 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 321 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 322 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 291 291 324 +(% class="box infomessage" %) 325 +((( 326 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 292 292 328 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 293 293 330 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 331 +* es sich um eine Folgeaktivität 332 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 333 +* Entstanden aus Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden". 334 +* Entstanden aus Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden". 335 +))) 294 294 295 295 338 +== Aktivität löschen == 296 296 340 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 297 297 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 298 298 345 +(% start="2" %) 346 +1. Button **Löschen **anklicken 299 299 300 -xx 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 350 + 351 +
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