Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,59 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 -= Kalenderansicht = 36 - 37 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 38 - 39 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 40 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 42 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 43 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 44 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 47 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 48 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 67 = Aktivitätstypen = 68 68 69 69 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -75,29 +75,17 @@ 75 75 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 76 76 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 77 77 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 78 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 79 79 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 80 80 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 81 81 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 82 82 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 95 = Aktivität erstellen = 96 96 97 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 98 98 99 99 (% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 101 101 102 102 (% start="2" %) 103 103 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -108,10 +108,12 @@ 108 108 (% style="list-style-type:circle" %) 109 109 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 110 110 111 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 112 112 113 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 114 - 115 115 == Checkliste erstellen == 116 116 117 117 1. ((( ... ... @@ -144,19 +144,11 @@ 144 144 145 145 (% start="8" %) 146 146 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 147 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 148 148 149 149 (% style="list-style-type:circle" %) 150 150 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 151 151 152 -(% class="box infomessage" %) 153 -((( 154 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 155 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 156 -))) 157 - 158 -== Checkliste in der Übersicht == 159 - 160 160 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 161 161 162 162 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -167,134 +167,255 @@ 167 167 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 168 168 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 169 169 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 170 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 171 171 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 172 172 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 173 173 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 174 174 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 175 175 110 +== Brief erstellen == 176 176 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 177 177 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 178 178 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 179 179 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 180 180 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 181 181 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 182 182 134 +== E-Mail erstellen und versenden == 183 183 184 -xx 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 185 185 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 186 186 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 187 187 188 -= Bearbeitung einer Aktivität = 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 189 189 149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 157 + 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 160 + 161 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 162 + 163 +1. ((( 164 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 165 +))) 166 + 167 +(% style="list-style-type:circle" %) 168 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 169 + 170 +(% start="2" %) 171 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 172 + 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 175 + 176 +(% start="3" %) 177 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 178 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 179 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 180 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 181 + 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 184 + 185 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 186 + 190 190 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 191 191 192 192 (% style="margin-left:auto; width:908px" %) 193 193 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 194 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 195 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 196 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 191 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 192 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 193 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 194 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 195 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 196 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 197 +))) 197 197 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 198 198 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 199 199 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 200 200 202 += Aktivität weiterleiten = 201 201 204 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 202 202 206 +(% style="list-style-type:circle" %) 207 +* Die Aktivität wird geöffnet. 203 203 209 +(% start="2" %) 210 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 204 204 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 205 205 215 +(% start="3" %) 216 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 206 206 219 +{{info}} 220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 222 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 207 207 208 208 225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 227 +{{/info}} 209 209 210 - 211 - 212 212 = Aktivität erledigen = 213 213 214 -1. GewünschteAktivität in**Mein Desktop **auswählenundöffnen215 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 216 216 1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 217 217 218 218 (% style="list-style-type:circle" %) 219 219 * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 220 220 221 -= LöschvorgangeinerAktivität=238 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 222 222 223 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 224 224 225 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 226 - 227 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 228 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 229 - 230 -(% class="box infomessage" %) 231 -((( 232 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 233 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 234 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 235 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 244 +(% style="float:right" %) 245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 236 236 ))) 237 237 238 - 239 - 240 -== Aktivität löschen == 241 - 242 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 243 - 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die E ingabemaske derAktivitätwird geöffnet.249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 246 246 247 247 (% start="2" %) 248 -1. Button**Löschen**anklicken252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 249 249 250 250 (% style="list-style-type:circle" %) 251 -* Diegewünschte Aktivität wird gelöscht.255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 252 252 257 +(% start="3" %) 258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 253 253 260 +(% style="list-style-type:circle" %) 261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 254 254 263 +(% start="4" %) 264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 255 255 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 256 256 270 +(% start="6" %) 271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 257 257 258 -xxx 274 +(% style="list-style-type:circle" %) 275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 259 259 277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 260 260 279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 261 261 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 262 262 284 +(% start="2" %) 285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 263 263 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 264 264 290 +(% start="3" %) 291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 265 265 266 -xx 293 +(% style="list-style-type:circle" %) 294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 267 267 296 +(% start="4" %) 297 +1. Eingaben tätigen 298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 268 268 300 +(% style="list-style-type:circle" %) 301 +* Die Aktivität wird erstellt. 269 269 303 += Aktivität suchen = 270 270 305 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 306 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 307 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 308 +1. **Enter**-Taste drücken 271 271 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 272 272 313 +(% class="box infomessage" %) 314 +((( 315 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 316 +))) 273 273 318 += Löschvorgang einer Aktivität = 274 274 320 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 275 275 276 - xx322 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 277 277 324 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 325 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 326 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 278 278 328 +(% class="box infomessage" %) 329 +((( 330 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 279 279 332 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 280 280 334 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 335 +* es sich um eine Folgeaktivität 336 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 337 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 338 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 339 +))) 281 281 282 282 342 +== Aktivität löschen == 283 283 344 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 284 284 346 +(% style="list-style-type:circle" %) 347 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 285 285 349 +(% start="2" %) 350 +1. Button **Löschen **anklicken 286 286 352 +(% style="list-style-type:circle" %) 353 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 287 287 288 - 289 -xx 290 - 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 -xx 355 +
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