Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,57 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -= Kalenderansicht =
35 -
36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
37 -
38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 65  = Aktivitätstypen =
66 66  
67 67  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -73,28 +73,18 @@
73 73  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
74 74  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
75 75  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
77 77  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
78 78  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
79 79  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
80 80  
81 81  
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 92  = Aktivität erstellen =
93 93  
94 -1. **+** Symbol auswählen
38 +1. **+** Icon auswählen
95 95  
96 96  (% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
98 98  
99 99  (% start="2" %)
100 100  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -105,10 +105,12 @@
105 105  (% style="list-style-type:circle" %)
106 106  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
107 107  
108 -xx
52 +(% class="box infomessage" %)
53 +(((
54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
56 +)))
109 109  
110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
111 -
112 112  == Checkliste erstellen ==
113 113  
114 114  1. (((
... ... @@ -141,19 +141,11 @@
141 141  
142 142  (% start="8" %)
143 143  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
153 -)))
154 -
155 -== Checkliste in der Übersicht ==
156 -
157 157  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
158 158  
159 159  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -164,7 +164,7 @@
164 164  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
165 165  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
166 166  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
168 168  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
169 169  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
170 170  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -172,123 +172,226 @@
172 172  
173 173  
174 174  
113 +== Brief erstellen ==
175 175  
115 +1. (((
116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
117 +)))
176 176  
119 +(% style="list-style-type:circle" %)
120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
177 177  
122 +(% start="2" %)
123 +1. Option **Brief** auswählen
178 178  
125 +(% style="list-style-type:circle" %)
126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
179 179  
180 -xx
128 +(% start="3" %)
129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181 181  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
182 182  
137 +== E-Mail erstellen und versenden ==
183 183  
184 -= Bearbeitung einer Aktivität =
139 +1. (((
140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
141 +)))
185 185  
186 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
143 +(% style="list-style-type:circle" %)
144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
187 187  
188 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
189 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
190 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
191 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
192 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
193 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
194 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
195 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
146 +(% start="2" %)
147 +1. Option **E-Mail** auswählen
196 196  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
197 197  
152 +(% start="3" %)
153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
198 198  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
199 199  
164 +(% class="box infomessage" %)
165 +(((
166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
170 +)))
200 200  
172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
201 201  
174 +1. (((
175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
176 +)))
202 202  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
203 203  
181 +(% start="2" %)
182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
204 204  
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
205 205  
187 +(% start="3" %)
188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
206 206  
207 -= Aktivität erledigen =
208 -
209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
211 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
212 -
213 213  (% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
215 215  
216 -= Löschvorgang einer Aktivität =
217 -
218 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
219 -
220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
221 -
222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
224 -
225 225  (% class="box infomessage" %)
226 226  (((
227 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
228 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
229 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
230 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
198 +**Tipp**:
199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
231 231  )))
232 232  
204 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
233 233  
206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
234 234  
235 -== Aktivität löschen ==
208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
216 +)))
217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
236 236  
237 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
221 += Aktivität weiterleiten =
238 238  
223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
224 +
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
226 +* Die Aktivität wird geöffnet.
241 241  
242 242  (% start="2" %)
243 -1. Button **Löschen **anklicken
229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
244 244  
245 245  (% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
247 247  
234 +(% start="3" %)
235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
248 248  
238 += Aktivität erledigen =
249 249  
240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
250 250  
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
251 251  
252 -xxx
247 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
253 253  
249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
254 254  
252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
253 +(% style="float:right" %)
254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
255 +)))
255 255  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
256 256  
260 +(% start="2" %)
261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
257 257  
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
258 258  
266 +(% start="3" %)
267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
259 259  
260 -xx
269 +(% style="list-style-type:circle" %)
270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
261 261  
272 +(% start="4" %)
273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
262 262  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
263 263  
279 +(% start="6" %)
280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
264 264  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
265 265  
286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
266 266  
288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
267 267  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
268 268  
293 +(% start="2" %)
294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
269 269  
270 -xx
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
271 271  
299 +(% start="3" %)
300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
272 272  
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
273 273  
305 +(% start="4" %)
306 +1. Eingaben tätigen
307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
274 274  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivität wird erstellt.
275 275  
312 += Löschvorgang einer Aktivität =
276 276  
314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
277 277  
316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
278 278  
318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
279 279  
322 +== Aktivität löschen ==
280 280  
324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
281 281  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
282 282  
283 -xx
329 +(% start="2" %)
330 +1. Button **Löschen **anklicken
284 284  
332 +(% style="list-style-type:circle" %)
333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
285 285  
286 -
287 -
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289 -
290 -
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335 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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