Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,57 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -= Kalenderansicht = 35 - 36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 37 - 38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 65 = Aktivitätstypen = 66 66 67 67 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -73,28 +73,18 @@ 73 73 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 74 74 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 75 75 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 77 77 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 78 78 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 79 79 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 80 80 81 81 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 92 = Aktivität erstellen = 93 93 94 -1. **+** Symbolauswählen38 +1. **+** Icon auswählen 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 41 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 98 98 99 99 (% start="2" %) 100 100 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -105,10 +105,12 @@ 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 106 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 107 107 108 -xx 52 +(% class="box infomessage" %) 53 +((( 54 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 55 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 56 +))) 109 109 110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 111 - 112 112 == Checkliste erstellen == 113 113 114 114 1. ((( ... ... @@ -141,19 +141,11 @@ 141 141 142 142 (% start="8" %) 143 143 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 90 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 148 148 149 -(% class="box infomessage" %) 150 -((( 151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 153 -))) 154 - 155 -== Checkliste in der Übersicht == 156 - 157 157 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 158 158 159 159 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -164,7 +164,7 @@ 164 164 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 165 165 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 166 166 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 105 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 168 168 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 169 169 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 170 170 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -172,123 +172,226 @@ 172 172 173 173 174 174 113 +== Brief erstellen == 175 175 115 +1. ((( 116 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 117 +))) 176 176 119 +(% style="list-style-type:circle" %) 120 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 177 177 122 +(% start="2" %) 123 +1. Option **Brief** auswählen 178 178 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 179 179 180 -xx 128 +(% start="3" %) 129 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 130 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 131 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 132 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 181 181 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 182 182 137 +== E-Mail erstellen und versenden == 183 183 184 -= Bearbeitung einer Aktivität = 139 +1. ((( 140 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 141 +))) 185 185 186 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 143 +(% style="list-style-type:circle" %) 144 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 187 187 188 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 189 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 190 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 191 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 192 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 193 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 194 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 195 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 146 +(% start="2" %) 147 +1. Option **E-Mail** auswählen 196 196 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 197 197 152 +(% start="3" %) 153 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 154 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 155 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 156 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 157 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 158 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 198 198 161 +(% style="list-style-type:circle" %) 162 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 199 199 164 +(% class="box infomessage" %) 165 +((( 166 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 167 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 168 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 169 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 170 +))) 200 200 172 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 201 201 174 +1. ((( 175 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 176 +))) 202 202 178 +(% style="list-style-type:circle" %) 179 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 203 203 181 +(% start="2" %) 182 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 204 204 184 +(% style="list-style-type:circle" %) 185 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 205 205 187 +(% start="3" %) 188 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 189 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 190 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 191 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 206 206 207 -= Aktivität erledigen = 208 - 209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 211 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 212 - 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt194 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 215 215 216 -= Löschvorgang einer Aktivität = 217 - 218 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 219 - 220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 221 - 222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 224 - 225 225 (% class="box infomessage" %) 226 226 ((( 227 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.228 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:229 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)230 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt198 +**Tipp**: 199 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 200 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 201 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 231 231 ))) 232 232 204 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 233 233 206 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 234 234 235 -== Aktivität löschen == 208 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 209 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 211 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 212 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 213 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 214 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 215 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 216 +))) 217 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 218 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 219 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 236 236 237 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken221 += Aktivität weiterleiten = 238 238 223 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 224 + 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.226 +* Die Aktivität wird geöffnet. 241 241 242 242 (% start="2" %) 243 -1. Button **Löschen**anklicken229 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 244 244 245 245 (% style="list-style-type:circle" %) 246 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.232 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 247 247 234 +(% start="3" %) 235 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 236 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 248 248 238 += Aktivität erledigen = 249 249 240 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 241 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 242 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 250 250 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 251 251 252 - xxx247 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 253 253 249 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 250 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 254 254 252 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 253 +(% style="float:right" %) 254 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 255 +))) 255 255 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 256 256 260 +(% start="2" %) 261 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 257 257 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 258 258 266 +(% start="3" %) 267 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 259 259 260 -xx 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 261 261 272 +(% start="4" %) 273 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 274 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 262 262 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 263 263 279 +(% start="6" %) 280 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 264 264 283 +(% style="list-style-type:circle" %) 284 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 265 265 286 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 266 266 288 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 267 267 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 268 268 293 +(% start="2" %) 294 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 269 269 270 -xx 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 271 271 299 +(% start="3" %) 300 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 272 272 302 +(% style="list-style-type:circle" %) 303 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 273 273 305 +(% start="4" %) 306 +1. Eingaben tätigen 307 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 274 274 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Die Aktivität wird erstellt. 275 275 312 += Löschvorgang einer Aktivität = 276 276 314 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 277 277 316 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 278 278 318 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 319 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 320 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 279 279 322 +== Aktivität löschen == 280 280 324 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 281 281 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 282 282 283 -xx 329 +(% start="2" %) 330 +1. Button **Löschen **anklicken 284 284 332 +(% style="list-style-type:circle" %) 333 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 285 285 286 - 287 - 288 - 289 - 290 - 291 - 292 - 293 - 294 -xx 335 +
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