Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -20,8 +20,8 @@
20	20	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21	21	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22	22	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
	23	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
	24	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25	25	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26	26	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27	27	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
...	...	@@ -31,6 +31,19 @@
31	31
32	32
33	33
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
34	34	= Kalenderansicht =
35	35
36	36	[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
...	...	@@ -61,7 +61,6 @@
61	61
62	62
63	63
64		-
65	65	= Aktivitätstypen =
66	66
67	67	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -89,20 +89,21 @@
89	89
90	90
91	91
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+
92	92	= Aktivität erstellen =
93	93
94	94	1. **+** Symbol auswählen
95	95
96		-(% style="list-style-type:circle" %)
97	97	* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
98	98
99		-(% start="2" %)
100	100	1. Gewünschte Aktivität auswählen
101	101	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
102	102	1. Betreff angeben
103		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	117	+1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
104	104
105		-(% style="list-style-type:circle" %)
106	106	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
107	107
108	108	xx
...	...	@@ -109,27 +109,23 @@
109	109
110	110	= Anwendungsbeispiel Checkliste =
111	111
	125	+xx
	126	+
112	112	== Checkliste erstellen ==
113	113
114		-1. (((
115		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	129	+=== Checkliste erstellen ===
116	116
117		-(((
	131	+1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
118	118	(% style="float:right" %)
119	119	[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
120	120	)))
121		-)))
122	122
123		-(% style="list-style-type:circle" %)
124	124	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
125	125
126		-(% start="2" %)
127	127	1. Option **Checkliste** auswählen
128	128
129		-(% style="list-style-type:circle" %)
130	130	* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
131	131
132		-(% start="3" %)
133	133	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
134	134	1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
135	135	1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
...	...	@@ -136,68 +136,28 @@
136	136	1. Thema für Checkliste eingeben
137	137	1. Auf **+** Icon klicken
138	138
139		-(% style="list-style-type:circle" %)
140	140	* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
141	141
142		-(% start="8" %)
143	143	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144	144	1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
145	145
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147	147	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
148	148
149		-(% class="box infomessage" %)
150		-(((
151		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
152		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
153		-)))
154		-
155	155	== Checkliste in der Übersicht ==
156	156
157		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
158		-
159		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
160		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
161		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
162		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
163		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
164		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
165		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
166		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
167		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
168		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
169		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
170		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
171		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180	180	xx
181	181
	159	+= =
182	182
183	183
184		-= Bearbeitung einer Aktivität =
185	185
186		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
187	187
188		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
189		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
190		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
191		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
192		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
193		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
194		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
195		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
196	196
197	197
198	198
199	199
200	200
	169	+xx
201	201
202	202
203	203
...	...	@@ -204,59 +204,8 @@
204	204
205	205
206	206
207		-= Aktivität erledigen =
208	208
209		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
210		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
211		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
212	212
213		-(% style="list-style-type:circle" %)
214		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
215		-
216		-= Löschvorgang einer Aktivität =
217		-
218		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
219		-
220		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
221		-
222		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
223		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
224		-
225		-(% class="box infomessage" %)
226		-(((
227		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
228		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
229		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
230		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
231		-)))
232		-
233		-
234		-
235		-== Aktivität löschen ==
236		-
237		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
238		-
239		-(% style="list-style-type:circle" %)
240		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
241		-
242		-(% start="2" %)
243		-1. Button **Löschen **anklicken
244		-
245		-(% style="list-style-type:circle" %)
246		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
247		-
248		-
249		-
250		-
251		-
252		-xxx
253		-
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260	260	xx
261	261
262	262

Aktivitaet_ChecklisteBsp.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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