Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,57 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -= Kalenderansicht = 35 - 36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 37 - 38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 65 = Aktivitätstypen = 66 66 67 67 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -73,28 +73,17 @@ 73 73 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 74 74 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 75 75 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 77 77 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 78 78 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 79 79 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 80 80 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 92 = Aktivität erstellen = 93 93 94 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 98 98 99 99 (% start="2" %) 100 100 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -105,10 +105,12 @@ 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 106 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 107 107 108 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 109 109 110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 111 - 112 112 == Checkliste erstellen == 113 113 114 114 1. ((( ... ... @@ -141,19 +141,11 @@ 141 141 142 142 (% start="8" %) 143 143 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 148 148 149 -(% class="box infomessage" %) 150 -((( 151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 153 -))) 154 - 155 -== Checkliste in der Übersicht == 156 - 157 157 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 158 158 159 159 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -164,7 +164,7 @@ 164 164 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 165 165 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 166 166 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 168 168 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 169 169 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 170 170 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -171,124 +171,236 @@ 171 171 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 172 172 173 173 111 +== Brief erstellen == 174 174 113 +1. ((( 114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 115 +))) 175 175 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 176 176 120 +(% start="2" %) 121 +1. Option **Brief** auswählen 177 177 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 178 178 126 +(% start="3" %) 127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 179 179 180 -xx 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 181 181 135 +== E-Mail erstellen und versenden == 182 182 137 +1. ((( 138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 139 +))) 183 183 184 -= Bearbeitung einer Aktivität = 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 185 185 186 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 144 +(% start="2" %) 145 +1. Option **E-Mail** auswählen 187 187 188 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 189 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 190 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 191 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 192 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 193 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 194 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 195 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 196 196 150 +(% start="3" %) 151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 197 197 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 198 198 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 168 +))) 199 199 170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 200 200 172 +1. ((( 173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 174 +))) 201 201 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 202 202 179 +(% start="2" %) 180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 203 203 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 204 204 185 +(% start="3" %) 186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 205 205 206 - 207 -= Aktivität erledigen = 208 - 209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 211 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 212 - 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 215 215 216 -= Löschvorgang einer Aktivität = 217 - 218 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 219 - 220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 221 - 222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 224 - 225 225 (% class="box infomessage" %) 226 226 ((( 227 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.228 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:229 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)230 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt196 +**Tipp**: 197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 231 231 ))) 232 232 202 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 233 233 204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 234 234 235 -== Aktivität löschen == 206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 214 +))) 215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 236 236 237 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken219 += Aktivität weiterleiten = 238 238 221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 222 + 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.224 +* Die Aktivität wird geöffnet. 241 241 242 242 (% start="2" %) 243 -1. Button **Löschen**anklicken227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 244 244 245 245 (% style="list-style-type:circle" %) 246 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 247 247 232 +(% start="3" %) 233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 248 248 236 +{{info}} 237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 239 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 249 249 250 250 242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 244 +{{/info}} 251 251 252 - xxx246 += Aktivität erledigen = 253 253 248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 254 254 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 255 255 255 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 256 256 257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 257 257 260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 261 +(% style="float:right" %) 262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 263 +))) 258 258 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 259 259 260 -xx 268 +(% start="2" %) 269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 261 261 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 262 262 274 +(% start="3" %) 275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 263 263 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 264 264 280 +(% start="4" %) 281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 265 265 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 266 266 287 +(% start="6" %) 288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 267 267 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 268 268 294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 269 269 270 - xx296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 271 271 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 272 272 301 +(% start="2" %) 302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 273 273 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 274 274 307 +(% start="3" %) 308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 275 275 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 276 276 313 +(% start="4" %) 314 +1. Eingaben tätigen 315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 277 277 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Die Aktivität wird erstellt. 278 278 320 += Löschvorgang einer Aktivität = 279 279 322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 280 280 324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 281 281 326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 282 282 283 - xx330 +== Aktivität löschen == 284 284 332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 285 285 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 286 286 337 +(% start="2" %) 338 +1. Button **Löschen **anklicken 287 287 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 288 288 289 - 290 - 291 - 292 - 293 - 294 -xx 343 +
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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