Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,57 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -= Kalenderansicht =
35 -
36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
37 -
38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 65  = Aktivitätstypen =
66 66  
67 67  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -73,28 +73,17 @@
73 73  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
74 74  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
75 75  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
77 77  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
78 78  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
79 79  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
80 80  
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 92  = Aktivität erstellen =
93 93  
94 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
95 95  
96 96  (% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
98 98  
99 99  (% start="2" %)
100 100  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -105,10 +105,12 @@
105 105  (% style="list-style-type:circle" %)
106 106  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
107 107  
108 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
109 109  
110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
111 -
112 112  == Checkliste erstellen ==
113 113  
114 114  1. (((
... ... @@ -141,19 +141,11 @@
141 141  
142 142  (% start="8" %)
143 143  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
153 -)))
154 -
155 -== Checkliste in der Übersicht ==
156 -
157 157  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
158 158  
159 159  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -164,131 +164,248 @@
164 164  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
165 165  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
166 166  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
168 168  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
169 169  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
170 170  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
171 171  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
172 172  
110 +== Brief erstellen ==
173 173  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
174 174  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
175 175  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
176 176  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
177 177  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
178 178  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
179 179  
180 -xx
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
181 181  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
182 182  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
183 183  
184 -= Bearbeitung einer Aktivität =
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
185 185  
186 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
187 187  
188 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
189 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
190 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
191 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **sst sich über dieses Icon erstellen.
192 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
193 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
194 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
195 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
196 196  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
197 197  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
167 +)))
198 198  
169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
199 199  
171 +1. (((
172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173 +)))
200 200  
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
201 201  
178 +(% start="2" %)
179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
202 202  
181 +(% style="list-style-type:circle" %)
182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
203 203  
184 +(% start="3" %)
185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
204 204  
205 -
206 -
207 -= Aktivität erledigen =
208 -
209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
211 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
212 -
213 213  (% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
215 215  
216 -= Löschvorgang einer Aktivität =
217 -
218 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
219 -
220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
221 -
222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
224 -
225 225  (% class="box infomessage" %)
226 226  (((
227 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
228 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
229 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
230 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
195 +**Tipp**:
196 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
197 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
198 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
231 231  )))
232 232  
201 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
233 233  
203 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
234 234  
235 -== Aktivität löschen ==
205 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
209 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
211 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
212 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
213 +)))
214 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
215 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
216 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
236 236  
237 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
218 += Aktivität weiterleiten =
238 238  
220 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
221 +
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
223 +* Die Aktivität wird geöffnet.
241 241  
242 242  (% start="2" %)
243 -1. Button **Löschen **anklicken
226 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
244 244  
245 245  (% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
229 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
247 247  
231 +(% start="3" %)
232 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
233 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
248 248  
235 +{{info}}
236 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
237 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
238 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
249 249  
250 250  
241 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
242 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
243 +{{/info}}
251 251  
252 -xxx
245 += Aktivität erledigen =
253 253  
247 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
248 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
249 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
254 254  
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
255 255  
254 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
256 256  
256 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
257 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
257 257  
259 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
260 +(% style="float:right" %)
261 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
262 +)))
258 258  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
259 259  
260 -xx
267 +(% start="2" %)
268 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
261 261  
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
262 262  
273 +(% start="3" %)
274 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
263 263  
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
264 264  
279 +(% start="4" %)
280 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
281 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
265 265  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
266 266  
286 +(% start="6" %)
287 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
288 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
267 267  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
268 268  
293 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
269 269  
270 -xx
295 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
271 271  
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
272 272  
300 +(% start="2" %)
301 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
273 273  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
274 274  
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
275 275  
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
276 276  
312 +(% start="4" %)
313 +1. Eingaben tätigen
314 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
277 277  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Die Aktivität wird erstellt.
278 278  
319 += Löschvorgang einer Aktivität =
279 279  
321 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
280 280  
323 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
281 281  
325 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
326 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
282 282  
283 -xx
284 284  
330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
285 285  
332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
333 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
286 286  
335 +== Aktivität löschen ==
287 287  
337 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
288 288  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
289 289  
342 +(% start="2" %)
343 +1. Button **Löschen **anklicken
290 290  
345 +(% style="list-style-type:circle" %)
346 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
291 291  
292 -
293 -
294 -xx
348 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt