Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,57 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -= Kalenderansicht = 35 - 36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 37 - 38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 65 = Aktivitätstypen = 66 66 67 67 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -73,28 +73,17 @@ 73 73 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 74 74 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 75 75 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __AktivitätCheckliste__).30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 77 77 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 78 78 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 79 79 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 80 80 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 92 = Aktivität erstellen = 93 93 94 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 98 98 99 99 (% start="2" %) 100 100 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -105,10 +105,12 @@ 105 105 (% style="list-style-type:circle" %) 106 106 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 107 107 108 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 109 109 110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 111 - 112 112 == Checkliste erstellen == 113 113 114 114 1. ((( ... ... @@ -141,19 +141,11 @@ 141 141 142 142 (% start="8" %) 143 143 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 145 145 146 146 (% style="list-style-type:circle" %) 147 147 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 148 148 149 -(% class="box infomessage" %) 150 -((( 151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 153 -))) 154 - 155 -== Checkliste in der Übersicht == 156 - 157 157 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 158 158 159 159 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -164,131 +164,254 @@ 164 164 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 165 165 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 166 166 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 168 168 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 169 169 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 170 170 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 171 171 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 172 172 110 +== Brief erstellen == 173 173 112 +1. ((( 113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 114 +))) 174 174 116 +(% style="list-style-type:circle" %) 117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 175 175 119 +(% start="2" %) 120 +1. Option **Brief** auswählen 176 176 122 +(% style="list-style-type:circle" %) 123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 177 177 125 +(% start="3" %) 126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 178 178 131 +(% style="list-style-type:circle" %) 132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 179 179 180 - xx134 +== E-Mail erstellen und versenden == 181 181 136 +1. ((( 137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 138 +))) 182 182 140 +(% style="list-style-type:circle" %) 141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 183 183 184 -= Bearbeitung einer Aktivität = 143 +(% start="2" %) 144 +1. Option **E-Mail** auswählen 185 185 186 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 187 187 188 -(% st yle="margin-left:auto; width:908px" %)189 - |=(%style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width:830px;" %)Beschreibung190 - |(%style="width:75px"%)**1**|(%style="width:830px"%)Einen**Vermerk**zur Aktivitätergänzen.191 - |(%style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px"%)Eine**Folgeaktivität**lässt sichüber dieses Icon erstellen.192 - |(%style="width:75px"%)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kannman über diesenMenüpunkt **weiterleiten**.193 - |(%style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann mansich die **Historie**der**Aktivitäten**anzeigen lassen.194 - |(%style="width:75px"%)**5**|(% style="width:830px" %)Eine**Druckansicht**zur jeweiligenAktivität findet manhier.195 - |(%style="width:75px"%)**6**|(%style="width:830px" %)Möchteman**Dokumente**an dieAktivität **anhängen**,kannman dies hier tun.149 +(% start="3" %) 150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 155 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 196 196 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 197 197 161 +(% class="box infomessage" %) 162 +((( 163 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 164 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 165 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 166 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 167 +))) 198 198 169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 199 199 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 200 200 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 201 201 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 202 202 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 203 203 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 204 204 205 - 206 - 207 -= Aktivität erledigen = 208 - 209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__) 211 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 212 - 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 215 215 216 -= Löschvorgangeiner Aktivität =193 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 217 217 218 - == Voraussetzungen zum LöscheneinerAktivität ==195 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 219 219 220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 221 - 222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 224 - 225 -(% class="box infomessage" %) 226 -((( 227 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 228 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 229 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 230 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 197 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 198 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 201 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 202 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 203 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 204 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 231 231 ))) 206 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 207 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 208 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 232 232 210 += Aktivität weiterleiten = 233 233 212 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 234 234 235 -== Aktivität löschen == 236 - 237 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 238 - 239 239 (% style="list-style-type:circle" %) 240 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.215 +* Die Aktivität wird geöffnet. 241 241 242 242 (% start="2" %) 243 -1. Button **Löschen**anklicken218 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 244 244 245 245 (% style="list-style-type:circle" %) 246 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.221 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 247 247 223 +(% start="3" %) 224 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 248 248 227 +{{info}} 228 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 229 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 230 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 249 249 250 250 233 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 234 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 235 +{{/info}} 251 251 252 - xxx237 += Aktivität erledigen = 253 253 239 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 240 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 241 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 254 254 243 +(% style="list-style-type:circle" %) 244 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 255 255 246 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 256 256 248 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 249 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 257 257 251 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 252 +(% style="float:right" %) 253 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 254 +))) 258 258 256 +(% style="list-style-type:circle" %) 257 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 259 259 260 -xx 259 +(% start="2" %) 260 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 261 261 262 +(% style="list-style-type:circle" %) 263 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 262 262 265 +(% start="3" %) 266 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 263 263 268 +(% style="list-style-type:circle" %) 269 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 264 264 271 +(% start="4" %) 272 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 273 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 265 265 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 266 266 278 +(% start="6" %) 279 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 280 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 267 267 282 +(% style="list-style-type:circle" %) 283 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 268 268 285 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 269 269 270 - xx287 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 271 271 289 +(% style="list-style-type:circle" %) 290 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 272 272 292 +(% start="2" %) 293 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 273 273 295 +(% style="list-style-type:circle" %) 296 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 274 274 298 +(% start="3" %) 299 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 275 275 301 +(% style="list-style-type:circle" %) 302 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 276 276 304 +(% start="4" %) 305 +1. Eingaben tätigen 306 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 277 277 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Die Aktivität wird erstellt. 278 278 311 += Aktivität suchen = 279 279 313 +1. Gewünschtes **Modul **auswählen 314 +1. In der Übersicht gewünschten Kontakt, Förderung etc. doppelklicken 315 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 316 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 317 +1. **Enter**-Taste drücken 280 280 319 +(% style="list-style-type:circle" %) 320 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 281 281 322 += Löschvorgang einer Aktivität = 282 282 283 - xx324 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 284 284 326 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 285 285 328 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 329 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 330 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 286 286 332 +(% class="box infomessage" %) 333 +((( 334 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 287 287 336 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 337 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 338 +))) 288 288 289 289 341 +== Aktivität löschen == 290 290 343 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 291 291 345 +(% style="list-style-type:circle" %) 346 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 292 292 348 +(% start="2" %) 349 +1. Button **Löschen **anklicken 293 293 294 -xx 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 353 + 354 +
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