Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,57 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -= Kalenderansicht =
35 -
36 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
37 -
38 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
39 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
40 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
41 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
42 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
43 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
44 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
45 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
46 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
47 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 -
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 65  = Aktivitätstypen =
66 66  
67 67  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -73,28 +73,17 @@
73 73  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
74 74  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
75 75  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
76 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
77 77  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
78 78  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
79 79  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
80 80  
81 -
82 -
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -
91 -
92 92  = Aktivität erstellen =
93 93  
94 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
95 95  
96 96  (% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
98 98  
99 99  (% start="2" %)
100 100  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -105,10 +105,12 @@
105 105  (% style="list-style-type:circle" %)
106 106  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
107 107  
108 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
109 109  
110 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
111 -
112 112  == Checkliste erstellen ==
113 113  
114 114  1. (((
... ... @@ -141,19 +141,11 @@
141 141  
142 142  (% start="8" %)
143 143  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
145 145  
146 146  (% style="list-style-type:circle" %)
147 147  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
148 148  
149 -(% class="box infomessage" %)
150 -(((
151 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
152 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
153 -)))
154 -
155 -== Checkliste in der Übersicht ==
156 -
157 157  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
158 158  
159 159  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -164,131 +164,255 @@
164 164  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
165 165  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
166 166  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
167 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
168 168  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
169 169  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
170 170  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
171 171  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
172 172  
110 +== Brief erstellen ==
173 173  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
174 174  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
175 175  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
176 176  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
177 177  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
178 178  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
179 179  
180 -xx
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
181 181  
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
182 182  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
183 183  
184 -= Bearbeitung einer Aktivität =
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
185 185  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
148 +
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
160 +
161 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
162 +
163 +1. (((
164 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
165 +)))
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
169 +
170 +(% start="2" %)
171 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
175 +
176 +(% start="3" %)
177 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
178 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
179 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
180 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
181 +
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
184 +
185 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
186 +
186 186  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
187 187  
188 188  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
189 189  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
190 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
191 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
192 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
191 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
192 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
193 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
194 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
195 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
196 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
197 +)))
193 193  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
194 194  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
195 195  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
196 196  
202 += Aktivität weiterleiten =
197 197  
204 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
198 198  
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Die Aktivität wird geöffnet.
199 199  
209 +(% start="2" %)
210 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
200 200  
212 +(% style="list-style-type:circle" %)
213 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
201 201  
215 +(% start="3" %)
216 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
217 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
202 202  
219 +{{info}}
220 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
221 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
222 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
203 203  
204 204  
225 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
226 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
227 +{{/info}}
205 205  
206 -
207 207  = Aktivität erledigen =
208 208  
209 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
210 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
211 211  1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
212 212  
213 213  (% style="list-style-type:circle" %)
214 214  * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
215 215  
216 -= schvorgang einer Aktivität =
238 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
217 217  
218 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
219 219  
220 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
221 -
222 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
223 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
224 -
225 -(% class="box infomessage" %)
226 -(((
227 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
228 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
229 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
230 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
244 +(% style="float:right" %)
245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
231 231  )))
232 232  
233 -
234 -
235 -== Aktivität löschen ==
236 -
237 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
238 -
239 239  (% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
241 241  
242 242  (% start="2" %)
243 -1. Button **Löschen **anklicken
252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
244 244  
245 245  (% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
247 247  
257 +(% start="3" %)
258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
248 248  
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
249 249  
263 +(% start="4" %)
264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
250 250  
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
251 251  
252 -xxx
270 +(% start="6" %)
271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
253 253  
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
254 254  
277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
255 255  
279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
256 256  
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
257 257  
284 +(% start="2" %)
285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
258 258  
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
259 259  
260 -xx
290 +(% start="3" %)
291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
261 261  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
262 262  
296 +(% start="4" %)
297 +1. Eingaben tätigen
298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
263 263  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Die Aktivität wird erstellt.
264 264  
303 += Aktivität suchen =
265 265  
305 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
306 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
307 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
308 +1. **Enter**-Taste drücken
266 266  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
267 267  
313 +(% class="box infomessage" %)
314 +(((
315 +Eine Aktivität kann man auch via der Schnellsuche suchen und finden.
316 +)))
268 268  
318 += Löschvorgang einer Aktivität =
269 269  
270 -xx
320 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
271 271  
322 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
272 272  
324 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
325 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
326 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
273 273  
328 +(% class="box infomessage" %)
329 +(((
330 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
274 274  
332 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
275 275  
334 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
335 +* es sich um eine Folgeaktivität
336 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
337 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
338 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
339 +)))
276 276  
277 277  
342 +== Aktivität löschen ==
278 278  
344 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
279 279  
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
280 280  
349 +(% start="2" %)
350 +1. Button **Löschen **anklicken
281 281  
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
282 282  
283 -xx
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355 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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