Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -30,6 +30,16 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
33 33  = Kalenderansicht =
34 34  
35 35  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -57,9 +57,6 @@
57 57  
58 58  
59 59  
60 -
61 -
62 -
63 63  = Aktivitätstypen =
64 64  
65 65  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
72 72  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
73 73  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
74 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
81 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
75 75  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
76 76  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
77 77  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -86,20 +86,18 @@
86 86  
87 87  
88 88  
96 +
89 89  = Aktivität erstellen =
90 90  
91 91  1. **+** Symbol auswählen
92 92  
93 -(% style="list-style-type:circle" %)
94 94  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
95 95  
96 -(% start="2" %)
97 97  1. Gewünschte Aktivität auswählen
98 98  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
99 99  1. Betreff angeben
100 -1. Auf **Diskette**-Ico**Speichern **klicken
106 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
101 101  
102 -(% style="list-style-type:circle" %)
103 103  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
104 104  
105 105  xx
... ... @@ -106,6 +106,7 @@
106 106  
107 107  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
108 108  
114 +(% class="wikigeneratedid" %)
109 109  == Checkliste erstellen ==
110 110  
111 111  1. (((
... ... @@ -117,16 +117,12 @@
117 117  )))
118 118  )))
119 119  
120 -(% style="list-style-type:circle" %)
121 121  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
122 122  
123 -(% start="2" %)
124 124  1. Option **Checkliste** auswählen
125 125  
126 -(% style="list-style-type:circle" %)
127 127  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
128 128  
129 -(% start="3" %)
130 130  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 131  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
132 132  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -133,22 +133,13 @@
133 133  1. Thema für Checkliste eingeben
134 134  1. Auf **+** Icon klicken
135 135  
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 137  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
138 138  
139 -(% start="8" %)
140 140  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
141 141  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
142 142  
143 -(% style="list-style-type:circle" %)
144 144  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
145 145  
146 -(% class="box infomessage" %)
147 -(((
148 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
149 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
150 -)))
151 -
152 152  == Checkliste in der Übersicht ==
153 153  
154 154  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -173,84 +173,25 @@
173 173  
174 174  
175 175  
176 -xx
177 177  
178 178  
179 179  
180 -= Bearbeitung einer Aktivität =
181 181  
182 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
183 183  
184 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
185 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
186 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
187 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
188 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
189 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
190 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
191 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
192 192  
193 193  
194 194  
195 195  
196 196  
179 +xx
197 197  
198 198  
199 199  
200 200  
201 201  
202 -= Aktivität erledigen =
203 203  
204 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
205 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
206 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
207 207  
208 -(% style="list-style-type:circle" %)
209 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
210 210  
211 -= Löschvorgang einer Aktivität =
212 -
213 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
214 -
215 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
216 -
217 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
218 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
219 -
220 -(% class="box infomessage" %)
221 -(((
222 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
223 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
224 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
225 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
226 -)))
227 -
228 -
229 -
230 -== Aktivität löschen ==
231 -
232 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
233 -
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
236 -
237 -(% start="2" %)
238 -1. Button **Löschen **anklicken
239 -
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
242 -
243 -
244 -
245 -
246 -xxx
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 254  xx
255 255  
256 256  
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