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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,27 +5,33 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 -Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11 -Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
15 +Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
18 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
20 +[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
22 +(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
30 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -41,55 +41,361 @@
41 41  
42 42  
43 43  
50 += Aktivität erstellen =
44 44  
52 +1. **+** Icon auswählen
45 45  
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
46 46  
57 +(% start="2" %)
58 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
59 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
60 +1. Betreff angeben
61 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
47 47  
63 +(% style="list-style-type:circle" %)
64 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
48 48  
66 +(% class="box infomessage" %)
67 +(((
68 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
69 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
70 +)))
49 49  
50 50  
73 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
51 51  
52 -xx
75 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
53 53  
77 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
78 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
79 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
80 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
81 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
82 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
83 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
84 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
85 +)))
86 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
87 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Für die Befüllung der Felder bedient sich das System der Eingaben, die man zuvor für die Aktivität in der oberen Bildschirmhälfte getätigt hat. Diese Ausgabe lässt sich im geöffneten Textcontrol-Fenster bearbeiten. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken). Das Muster ergibt sich aus einer [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]], die man zuvor erstellt haben muss. Diese wiederum lässt sich mittels [[Seriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] erstellen.
88 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
54 54  
90 +== Checkliste erstellen ==
55 55  
92 +1. (((
93 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
56 56  
95 +(((
96 +(% style="float:right" %)
97 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
98 +)))
99 +)))
57 57  
101 +(% style="list-style-type:circle" %)
102 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
58 58  
104 +(% start="2" %)
105 +1. Option **Checkliste** auswählen
59 59  
107 +(% style="list-style-type:circle" %)
108 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
60 60  
61 -xx
110 +(% start="3" %)
111 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
112 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
113 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
114 +1. Thema für Checkliste eingeben
115 +1. Auf **+** Icon klicken
62 62  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
63 63  
120 +(% start="8" %)
121 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
122 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
64 64  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
65 65  
127 +{{info}}
128 +Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
129 +Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben.
130 +{{/info}}
66 66  
132 +[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
67 67  
134 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
135 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
137 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
138 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
139 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
140 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
141 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
142 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
143 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
144 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
145 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
146 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
147 +|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
148 +|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
68 68  
150 +== Brief erstellen ==
69 69  
152 +1. (((
153 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
154 +)))
70 70  
71 -xx
156 +(% style="list-style-type:circle" %)
157 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
72 72  
159 +(% start="2" %)
160 +1. Option **Brief** auswählen
73 73  
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
74 74  
165 +(% start="3" %)
166 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
167 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
168 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
169 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
75 75  
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
76 76  
174 +== E-Mail erstellen und versenden ==
77 77  
176 +1. (((
177 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
178 +)))
78 78  
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
79 79  
183 +(% start="2" %)
184 +1. Option **E-Mail** auswählen
80 80  
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
81 81  
189 +(% start="3" %)
190 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
191 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
192 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
193 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
194 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
195 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
196 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
82 82  
198 +(% style="list-style-type:circle" %)
199 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
83 83  
84 -xx
201 +(% class="box infomessage" %)
202 +(((
203 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
204 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
205 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
85 85  
207 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
208 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
209 +)))
86 86  
211 +=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
87 87  
213 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
88 88  
215 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
216 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
218 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
219 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
220 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
221 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
89 89  
223 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
90 90  
225 +1. (((
226 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
227 +)))
91 91  
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
92 92  
232 +(% start="2" %)
233 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
93 93  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
94 94  
238 +(% start="3" %)
239 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
240 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
241 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
242 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
243 +
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
246 +
247 += Aktivität weiterleiten =
248 +
249 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Aktivität wird geöffnet.
253 +
254 +(% start="2" %)
255 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
256 +
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
259 +
260 +(% start="3" %)
261 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
262 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
263 +
264 += Aktivität erledigen =
265 +
266 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
267 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
268 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
269 +
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
272 +
273 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
274 +
275 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
276 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
277 +
278 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
279 +(% style="float:right" %)
280 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
281 +)))
282 +
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
285 +
286 +(% start="2" %)
287 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
288 +
289 +(% style="list-style-type:circle" %)
290 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
291 +
292 +(% start="3" %)
293 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
294 +
295 +(% style="list-style-type:circle" %)
296 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
297 +
298 +(% start="4" %)
299 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
300 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
301 +
302 +(% style="list-style-type:circle" %)
303 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
304 +
305 +(% start="6" %)
306 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
307 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
308 +
309 +(% style="list-style-type:circle" %)
310 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
311 +
312 += Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
313 +
314 +[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
315 +
316 +(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
317 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
318 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
319 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
320 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
321 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
322 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
323 +
324 +
325 +
326 +
327 +
95 95  xx
329 +
330 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
331 +
332 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
333 +
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
336 +
337 +(% start="2" %)
338 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
339 +
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
342 +
343 +(% start="3" %)
344 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
345 +
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
348 +
349 +(% start="4" %)
350 +1. Eingaben tätigen
351 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
352 +
353 +(% style="list-style-type:circle" %)
354 +* Die Aktivität wird erstellt.
355 +
356 += Aktivität suchen =
357 +
358 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
359 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
360 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
361 +1. **Enter**-Taste drücken
362 +
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
365 +
366 +(% class="box infomessage" %)
367 +(((
368 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
369 +)))
370 +
371 += Löschvorgang einer Aktivität =
372 +
373 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
374 +
375 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
376 +
377 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
378 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
379 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
380 +
381 +(% class="box infomessage" %)
382 +(((
383 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
384 +Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
385 +
386 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
387 +
388 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
389 +* es sich um eine Folgeaktivität
390 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
391 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
392 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
393 +)))
394 +
395 +
396 +== Aktivität löschen ==
397 +
398 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
399 +
400 +(% style="list-style-type:circle" %)
401 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
402 +
403 +(% start="2" %)
404 +1. Button **Löschen **anklicken
405 +
406 +(% style="list-style-type:circle" %)
407 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
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