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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 18:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -20,8 +20,8 @@
20 20  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 21  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 22  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 25  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 26  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 27  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
... ... @@ -43,9 +43,6 @@
43 43  
44 44  
45 45  
46 -
47 -
48 -
49 49  = Kalenderansicht =
50 50  
51 51  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -86,7 +86,7 @@
86 86  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
87 87  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
88 88  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
89 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
86 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
90 90  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
91 91  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
92 92  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -100,20 +100,22 @@
100 100  
101 101  
102 102  
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
103 103  = Aktivität erstellen =
104 104  
105 105  1. **+** Symbol auswählen
106 106  
107 -(% style="list-style-type:circle" %)
108 108  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
109 109  
110 -(% start="2" %)
111 111  1. Gewünschte Aktivität auswählen
112 112  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
113 113  1. Betreff angeben
114 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
114 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 117  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
118 118  
119 119  xx
... ... @@ -120,27 +120,23 @@
120 120  
121 121  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
122 122  
122 +xx
123 +
123 123  == Checkliste erstellen ==
124 124  
125 -1. (((
126 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
126 +=== Checkliste erstellen ===
127 127  
128 -(((
128 +1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
129 129  (% style="float:right" %)
130 130  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
131 131  )))
132 -)))
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 135  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
136 136  
137 -(% start="2" %)
138 138  1. Option **Checkliste** auswählen
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
142 142  
143 -(% start="3" %)
144 144  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
145 145  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
146 146  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -147,22 +147,13 @@
147 147  1. Thema für Checkliste eingeben
148 148  1. Auf **+** Icon klicken
149 149  
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 151  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
152 152  
153 -(% start="8" %)
154 154  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
155 155  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
156 156  
157 -(% style="list-style-type:circle" %)
158 158  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
159 159  
160 -(% class="box infomessage" %)
161 -(((
162 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
163 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
164 -)))
165 -
166 166  == Checkliste in der Übersicht ==
167 167  
168 168  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -186,22 +186,11 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -xx
190 190  
191 191  
192 192  
193 -= Bearbeitung einer Aktivität =
194 194  
195 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
196 196  
197 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
198 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
199 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
200 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
201 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
202 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
203 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
204 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
205 205  
206 206  
207 207  
... ... @@ -211,57 +211,15 @@
211 211  
212 212  
213 213  
214 -= Aktivität erledigen =
189 +xx
215 215  
216 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
217 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
218 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
219 219  
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
222 222  
223 -= Löschvorgang einer Aktivität =
224 224  
225 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
226 226  
227 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
228 228  
229 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
230 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
231 231  
232 -(% class="box infomessage" %)
233 -(((
234 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
235 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
236 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
237 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
238 -)))
239 239  
240 -
241 -
242 -== Aktivität löschen ==
243 -
244 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
245 -
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
248 -
249 -(% start="2" %)
250 -1. Button **Löschen **anklicken
251 -
252 -(% style="list-style-type:circle" %)
253 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
254 -
255 -
256 -
257 -xxx
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 265  xx
266 266  
267 267  
Screenshot (968).png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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