Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 6 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. Auch eine Dokumentvorlage mit Seriendruckfeldern kann hierfür verwendet werden.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -33,32 +33,52 @@
33	33
34	34
35	35
	42	+= Aktivität erstellen =
36	36
	44	+1. **+** Icon auswählen
37	37
	46	+(% style="list-style-type:circle" %)
	47	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
38	38
	49	+(% start="2" %)
	50	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	51	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	52	+1. Betreff angeben
	53	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
39	39
	55	+(% style="list-style-type:circle" %)
	56	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
40	40
	58	+(% class="box infomessage" %)
	59	+(((
	60	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	61	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	62	+)))
41	41
42	42
	65	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
43	43
	67	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
44	44
	69	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	70	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	71	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	72	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	73	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	74	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	75	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	76	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	77	+)))
	78	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
	79	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)(((
	80	+Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Ab Version 24.1 ist folgendes Feature verfügbar. Eine  [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]] mit dem Bereich Aktivität und eigenen[[ Aktivitätsseriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] kann im System hinterlegt werden welche mit Klick auf den Button Ausgabe als Textcontrol-Datei zum weiteren bearbeiten geöffnet wird. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken (Über Datei links oben und dann auf Drucken).
	81	+)))
	82	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
45	45
46	46
47	47
48		-= Kalenderansicht =
49	49
50		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
51	51
52		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
62	62
63	63
64	64
...	...	@@ -74,59 +74,29 @@
74	74
75	75
76	76
	103	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
77	77
	105	+1. (((
	106	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	107	+)))
78	78
79		-
80		-= Aktivitätstypen =
81		-
82		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
83		-
84		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
85		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
86		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
87		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
88		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
89		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
90		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
91		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
92		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
93		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
94		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
95		-
96		-
97		-
98		-
99		-
100		-
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107		-
108		-
109		-
110		-
111		-= Aktivität erstellen =
112		-
113		-1. **+** Symbol auswählen
114		-
115	115	(% style="list-style-type:circle" %)
116		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	110	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
117	117
118	118	(% start="2" %)
119		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
120		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121		-1. Betreff angeben
122		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	113	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
123	123
124	124	(% style="list-style-type:circle" %)
125		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	116	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
126	126
127		-xx
	118	+(% start="3" %)
	119	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	120	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	121	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	122	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
128	128
129		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	124	+(% style="list-style-type:circle" %)
	125	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
130	130
131	131	== Checkliste erstellen ==
132	132
...	...	@@ -160,61 +160,106 @@
160	160
161	161	(% start="8" %)
162	162	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
163		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	159	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
164	164
165	165	(% style="list-style-type:circle" %)
166	166	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
167	167
	164	+{{info}}
	165	+Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
	166	+Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben. Auf diese Weise kann man eine optische Strukturierung vornehmen, besonders wenn die Checkliste viele Punkte enthält.
	167	+{{/info}}
168	168
169		-(% class="box infomessage" %)
170		-(((
171		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
	169	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
	170	+
	171	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	172	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	173	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	174	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	175	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	176	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	177	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	178	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	179	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	180	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Desktop aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
	181	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	182	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	183	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	184	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	185	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	186	+
	187	+== Brief erstellen ==
	188	+
	189	+1. (((
	190	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
173	173	)))
174	174
175		-== Checkliste in der Übersicht ==
	193	+(% style="list-style-type:circle" %)
	194	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
176	176
177		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	196	+(% start="2" %)
	197	+1. Option **Brief** auswählen
178	178
179		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
180		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
181		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
182		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
183		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
184		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
185		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
186		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
187		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
188		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
189		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
190		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
191		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	199	+(% style="list-style-type:circle" %)
	200	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
192	192
	202	+(% start="3" %)
	203	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	204	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	205	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	206	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
193	193
	208	+(% style="list-style-type:circle" %)
	209	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
194	194
	211	+== E-Mail erstellen und versenden ==
195	195
	213	+1. (((
	214	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	215	+)))
196	196
197		-xx
	217	+(% style="list-style-type:circle" %)
	218	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
198	198
	220	+(% start="2" %)
	221	+1. Option **E-Mail** auswählen
199	199
	223	+(% style="list-style-type:circle" %)
	224	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
200	200
201		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	226	+(% start="3" %)
	227	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	228	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	229	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	230	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	231	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	232	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	233	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
202	202
203		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	235	+(% style="list-style-type:circle" %)
	236	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
204	204
205		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
208		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
209		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
210		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	238	+(% class="box infomessage" %)
	239	+(((
	240	+Manchmal fügt man einer Aktivität mit vom Typ E-Mail einen Anhang hinzu, welches aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
213	213
	242	+Wenn man diese Aktivität mit Anhang verschickt, dann werden die Anhänge nur bei der Aktivitäten angezeigt.
	243	+In den Desktops werden die Anhänge nicht angezeigt.
	244	+)))
214	214
	246	+== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ==
215	215
	248	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
216	216
	250	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	251	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	252	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	253	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	254	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Eine beliebige E-Mail Adresse wozu der Kontakt nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	255	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	256	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
217	217
	258	+(% class="wikigeneratedid" %)
218	218
219	219
220	220
...	...	@@ -223,88 +223,170 @@
223	223
224	224
225	225
226		-= Aktivität erledigen =
227	227
228		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
231	231
232		-(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
234	234
235		-= Löschvorgang einer Aktivität =
236	236
237		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
238	238
239		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
240	240
241		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
243	243
244		-(% class="box infomessage" %)
245		-(((
246		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
250		-)))
251	251
252	252
253	253
254		-== Aktivität löschen ==
	277	+= Aktivität weiterleiten =
255	255
256		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	279	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
257	257
258	258	(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	282	+* Die Aktivität wird geöffnet.
260	260
261	261	(% start="2" %)
262		-1. Button **Löschen **anklicken
	285	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
263	263
264	264	(% style="list-style-type:circle" %)
265		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	288	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
266	266
	290	+(% start="3" %)
	291	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	292	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
267	267
268		-xxx
	294	+= Aktivität erledigen =
269	269
	296	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	297	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	298	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
270	270
	300	+(% style="list-style-type:circle" %)
	301	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
271	271
	303	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
272	272
	305	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	306	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
273	273
	308	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	309	+(% style="float:right" %)
	310	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	311	+)))
274	274
	313	+(% style="list-style-type:circle" %)
	314	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
275	275
276		-xx
	316	+(% start="2" %)
	317	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
277	277
	319	+(% style="list-style-type:circle" %)
	320	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
278	278
	322	+(% start="3" %)
	323	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
279	279
	325	+(% style="list-style-type:circle" %)
	326	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
280	280
	328	+(% start="4" %)
	329	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	330	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
281	281
	332	+(% style="list-style-type:circle" %)
	333	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
282	282
	335	+(% start="6" %)
	336	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	337	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
283	283
	339	+(% style="list-style-type:circle" %)
	340	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
284	284
	342	+= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
285	285
	344	+[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
	345	+
	346	+(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	347	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	348	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	349	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	350	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	351	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	352	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
	353	+
286	286	xx
287	287
	356	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
288	288
	358	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
289	289
	360	+(% style="list-style-type:circle" %)
	361	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
290	290
	363	+(% start="2" %)
	364	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
291	291
	366	+(% style="list-style-type:circle" %)
	367	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
292	292
	369	+(% start="3" %)
	370	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
293	293
	372	+(% style="list-style-type:circle" %)
	373	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
294	294
	375	+(% start="4" %)
	376	+1. Eingaben tätigen
	377	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
295	295
	379	+(% style="list-style-type:circle" %)
	380	+* Die Aktivität wird erstellt.
296	296
	382	+= Aktivität suchen =
297	297
	384	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	385	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	386	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	387	+1. **Enter**-Taste drücken
298	298
299		-xx
	389	+(% style="list-style-type:circle" %)
	390	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
300	300
	392	+(% class="box infomessage" %)
	393	+(((
	394	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	395	+)))
301	301
	397	+= Löschvorgang einer Aktivität =
302	302
	399	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
303	303
	401	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
304	304
	403	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	404	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	405	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
305	305
	407	+(% class="box infomessage" %)
	408	+(((
	409	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
	410	+Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
306	306
	412	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
307	307
	414	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	415	+* es sich um eine Folgeaktivität
	416	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	417	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	418	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	419	+)))
308	308
309	309
310		-xx
	422	+== Aktivität löschen ==
	423	+
	424	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	425	+
	426	+(% style="list-style-type:circle" %)
	427	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	428	+
	429	+(% start="2" %)
	430	+1. Button **Löschen **anklicken
	431	+
	432	+(% style="list-style-type:circle" %)
	433	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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