Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -20,8 +20,8 @@
20	20	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21	21	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22	22	|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
	23	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
	24	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25	25	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26	26	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27	27	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
...	...	@@ -76,7 +76,6 @@
76	76
77	77
78	78
79		-
80	80	= Aktivitätstypen =
81	81
82	82	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88	|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
89	89	|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
90	90	|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
91		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	90	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
92	92	|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
93	93	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
94	94	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
...	...	@@ -108,20 +108,18 @@
108	108
109	109
110	110
	110	+
111	111	= Aktivität erstellen =
112	112
113	113	1. **+** Symbol auswählen
114	114
115		-(% style="list-style-type:circle" %)
116	116	* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
117	117
118		-(% start="2" %)
119	119	1. Gewünschte Aktivität auswählen
120	120	1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121	121	1. Betreff angeben
122		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	120	+1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
123	123
124		-(% style="list-style-type:circle" %)
125	125	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
126	126
127	127	xx
...	...	@@ -128,93 +128,27 @@
128	128
129	129	= Anwendungsbeispiel Checkliste =
130	130
	128	+xx
	129	+
131	131	== Checkliste erstellen ==
132	132
133		-1. (((
134		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	132	+xx
135	135
136		-(((
137		-(% style="float:right" %)
138		-[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
139		-)))
140		-)))
141		-
142		-(% style="list-style-type:circle" %)
143		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
144		-
145		-(% start="2" %)
146		-1. Option **Checkliste** auswählen
147		-
148		-(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
150		-
151		-(% start="3" %)
152		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
153		-1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
154		-1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
155		-1. Thema für Checkliste eingeben
156		-1. Auf **+** Icon klicken
157		-
158		-(% style="list-style-type:circle" %)
159		-* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
160		-
161		-(% start="8" %)
162		-1. Weiteres freies Feld ausfüllen
163		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
164		-
165		-(% style="list-style-type:circle" %)
166		-* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
167		-
168		-
169		-(% class="box infomessage" %)
170		-(((
171		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
173		-)))
174		-
175	175	== Checkliste in der Übersicht ==
176	176
177		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
178		-
179		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
180		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
181		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
182		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
183		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
184		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
185		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
186		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
187		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
188		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
189		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
190		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
191		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
192		-
193		-
194		-
195		-
196		-
197	197	xx
198	198
	138	+= =
199	199
200	200
201		-= Bearbeitung einer Aktivität =
202	202
203		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
204	204
205		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
208		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
209		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
210		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
213	213
214	214
215	215
216	216
217	217
	148	+xx
218	218
219	219
220	220
...	...	@@ -223,56 +223,6 @@
223	223
224	224
225	225
226		-= Aktivität erledigen =
227		-
228		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
231		-
232		-(% style="list-style-type:circle" %)
233		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
234		-
235		-= Löschvorgang einer Aktivität =
236		-
237		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
238		-
239		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
240		-
241		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
243		-
244		-(% class="box infomessage" %)
245		-(((
246		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
250		-)))
251		-
252		-
253		-
254		-== Aktivität löschen ==
255		-
256		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
257		-
258		-(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
260		-
261		-(% start="2" %)
262		-1. Button **Löschen **anklicken
263		-
264		-(% style="list-style-type:circle" %)
265		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
266		-
267		-
268		-xxx
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
274		-
275		-
276	276	xx
277	277
278	278

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