Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,72 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 -= Kalenderansicht = 49 - 50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 51 - 52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 80 = Aktivitätstypen = 81 81 82 82 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -93,27 +93,12 @@ 93 93 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 94 94 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 95 95 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 111 = Aktivität erstellen = 112 112 113 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 114 114 115 115 (% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 117 117 118 118 (% start="2" %) 119 119 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -124,10 +124,12 @@ 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 126 126 127 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +))) 128 128 129 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 130 - 131 131 == Checkliste erstellen == 132 132 133 133 1. ((( ... ... @@ -160,20 +160,11 @@ 160 160 161 161 (% start="8" %) 162 162 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 163 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 164 164 165 165 (% style="list-style-type:circle" %) 166 166 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 167 167 168 - 169 -(% class="box infomessage" %) 170 -((( 171 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 172 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 173 -))) 174 - 175 -== Checkliste in der Übersicht == 176 - 177 177 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 178 178 179 179 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -184,7 +184,7 @@ 184 184 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 185 185 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 186 186 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 187 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 188 188 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 189 189 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 190 190 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. ... ... @@ -191,120 +191,236 @@ 191 191 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 192 192 193 193 111 +== Brief erstellen == 194 194 113 +1. ((( 114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 115 +))) 195 195 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 196 196 197 -xx 120 +(% start="2" %) 121 +1. Option **Brief** auswählen 198 198 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 199 199 126 +(% start="3" %) 127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 200 200 201 -= Bearbeitung einer Aktivität = 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 202 202 203 - [[image:Screenshot(968).png||height="325"style="float:left"width="576"]]135 +== E-Mail erstellen und versenden == 204 204 205 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 206 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 208 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 209 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 210 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 211 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 212 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 137 +1. ((( 138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 139 +))) 213 213 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 214 214 144 +(% start="2" %) 145 +1. Option **E-Mail** auswählen 215 215 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 216 216 150 +(% start="3" %) 151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail 157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 217 217 159 +(% style="list-style-type:circle" %) 160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 218 218 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**: 165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**. 166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**. 167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit. 168 +))) 219 219 170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 220 220 172 +1. ((( 173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 174 +))) 221 221 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 222 222 179 +(% start="2" %) 180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 223 223 182 +(% style="list-style-type:circle" %) 183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 224 224 185 +(% start="3" %) 186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 225 225 226 -= Aktivität erledigen = 227 - 228 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 229 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 230 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 231 - 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 234 234 235 -= Löschvorgang einer Aktivität = 236 - 237 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 238 - 239 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 240 - 241 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 242 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 243 - 244 244 (% class="box infomessage" %) 245 245 ((( 246 - Das Löschen von Aktivitäten kann man**schon **beim Schritt der**Aktivitätsvorlagen **steuern.247 - Infolgenden Fällenkannmanschonbei den AktivitätsvorlagendasLöschenvonAktivitäten **nurnoch**für den**base4IT-Support**möglich machen:248 - -EntsprechendeCheckboxsetzen(**Revisionssicherheit**)249 - - Checkbox**Löschen erlaubt=Nein**wurdegesetzt196 +**Tipp**: 197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 250 250 ))) 251 251 202 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 252 252 204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 253 253 254 -== Aktivität löschen == 206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 214 +))) 215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 255 255 256 - 1.In Desktop auf gewünschteAktivitätdoppelklicken219 += Aktivität weiterleiten = 257 257 221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 222 + 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.224 +* Die Aktivität wird geöffnet. 260 260 261 261 (% start="2" %) 262 -1. Button **Löschen**anklicken227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 263 263 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 266 266 232 +(% start="3" %) 233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 267 267 268 -xxx 236 +{{info}} 237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 239 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 269 269 270 270 242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 244 +{{/info}} 271 271 246 += Aktivität erledigen = 272 272 248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 273 273 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 274 274 255 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 275 275 276 -xx 257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 277 277 260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 261 +(% style="float:right" %) 262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 263 +))) 278 278 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 279 279 268 +(% start="2" %) 269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 280 280 271 +(% style="list-style-type:circle" %) 272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 281 281 274 +(% start="3" %) 275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 282 282 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 283 283 280 +(% start="4" %) 281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 284 284 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 285 285 286 -xx 287 +(% start="6" %) 288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 287 287 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 288 288 294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 289 289 296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 290 290 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 291 291 301 +(% start="2" %) 302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 292 292 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 293 293 307 +(% start="3" %) 308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 294 294 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 295 295 313 +(% start="4" %) 314 +1. Eingaben tätigen 315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 296 296 317 +(% style="list-style-type:circle" %) 318 +* Die Aktivität wird erstellt. 297 297 320 += Löschvorgang einer Aktivität = 298 298 299 - xx322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 300 300 324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 301 301 326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 302 302 330 +== Aktivität löschen == 303 303 332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 304 304 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 305 305 337 +(% start="2" %) 338 +1. Button **Löschen **anklicken 306 306 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 307 307 308 - 309 - 310 -xx 343 +
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