Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,72 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
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34 -
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37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -= Kalenderansicht =
49 -
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
51 -
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
62 -
63 -
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65 -
66 -
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68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 80  = Aktivitätstypen =
81 81  
82 82  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -93,27 +93,12 @@
93 93  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
94 94  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
95 95  
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 111  = Aktivität erstellen =
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
117 117  
118 118  (% start="2" %)
119 119  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -124,10 +124,12 @@
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
126 126  
127 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
128 128  
129 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
130 -
131 131  == Checkliste erstellen ==
132 132  
133 133  1. (((
... ... @@ -160,20 +160,11 @@
160 160  
161 161  (% start="8" %)
162 162  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
163 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
164 164  
165 165  (% style="list-style-type:circle" %)
166 166  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
167 167  
168 -
169 -(% class="box infomessage" %)
170 -(((
171 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
173 -)))
174 -
175 -== Checkliste in der Übersicht ==
176 -
177 177  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
178 178  
179 179  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -184,7 +184,7 @@
184 184  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
185 185  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
186 186  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
187 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
188 188  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
189 189  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
190 190  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
... ... @@ -191,120 +191,236 @@
191 191  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
192 192  
193 193  
111 +== Brief erstellen ==
194 194  
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
115 +)))
195 195  
117 +(% style="list-style-type:circle" %)
118 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
196 196  
197 -xx
120 +(% start="2" %)
121 +1. Option **Brief** auswählen
198 198  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
199 199  
126 +(% start="3" %)
127 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
128 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
129 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
130 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
200 200  
201 -= Bearbeitung einer Aktivität =
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
202 202  
203 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
135 +== E-Mail erstellen und versenden ==
204 204  
205 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
208 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
209 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
210 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
137 +1. (((
138 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
139 +)))
213 213  
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
214 214  
144 +(% start="2" %)
145 +1. Option **E-Mail** auswählen
215 215  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
216 216  
150 +(% start="3" %)
151 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
152 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
153 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
154 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
155 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
156 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
217 217  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
218 218  
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +**Kontaktsuche **und **Übernahme **bei der Aktivität **E-Mail**:
165 +Es besteht bei der Auswahl der Kontakte, an die man die E-Mail richtet, **mehrere Kontakte gleichzeitig auszuwählen**.
166 +Hierzu **navigiert **man zunächst **zur** Spalte mit der **Checkbox**. Sind alle gewünschten Kontakte ausgewählt, klickt man auf den Button Pfeil **Übernahme**.
167 +Sind **keine Treffer **vorhanden, teilt dies eine **Meldung **mit.
168 +)))
219 219  
170 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
220 220  
172 +1. (((
173 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
174 +)))
221 221  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
222 222  
179 +(% start="2" %)
180 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
223 223  
182 +(% style="list-style-type:circle" %)
183 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
224 224  
185 +(% start="3" %)
186 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
187 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
188 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
189 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
225 225  
226 -= Aktivität erledigen =
227 -
228 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
231 -
232 232  (% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
234 234  
235 -= Löschvorgang einer Aktivität =
236 -
237 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
238 -
239 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
240 -
241 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
243 -
244 244  (% class="box infomessage" %)
245 245  (((
246 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das schen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
196 +**Tipp**:
197 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
198 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
199 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
250 250  )))
251 251  
202 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
252 252  
204 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
253 253  
254 -== Aktivität löschen ==
206 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
207 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
209 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
210 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
211 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
212 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
213 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
214 +)))
215 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
216 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
217 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
255 255  
256 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
219 += Aktivität weiterleiten =
257 257  
221 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
222 +
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
224 +* Die Aktivität wird geöffnet.
260 260  
261 261  (% start="2" %)
262 -1. Button **Löschen **anklicken
227 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
263 263  
264 264  (% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
230 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
266 266  
232 +(% start="3" %)
233 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
234 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
267 267  
268 -xxx
236 +{{info}}
237 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
238 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
239 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
269 269  
270 270  
242 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
243 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
244 +{{/info}}
271 271  
246 += Aktivität erledigen =
272 272  
248 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
249 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
250 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
273 273  
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
274 274  
255 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
275 275  
276 -xx
257 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
258 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
277 277  
260 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
261 +(% style="float:right" %)
262 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
263 +)))
278 278  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
279 279  
268 +(% start="2" %)
269 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
280 280  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
281 281  
274 +(% start="3" %)
275 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
282 282  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
283 283  
280 +(% start="4" %)
281 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
282 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
284 284  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
285 285  
286 -xx
287 +(% start="6" %)
288 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
289 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
287 287  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
288 288  
294 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
289 289  
296 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
290 290  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
291 291  
301 +(% start="2" %)
302 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
292 292  
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
293 293  
307 +(% start="3" %)
308 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
294 294  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
295 295  
313 +(% start="4" %)
314 +1. Eingaben tätigen
315 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
296 296  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Die Aktivität wird erstellt.
297 297  
320 += Löschvorgang einer Aktivität =
298 298  
299 -xx
322 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
300 300  
324 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
301 301  
326 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
327 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
328 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
302 302  
330 +== Aktivität löschen ==
303 303  
332 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
304 304  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
305 305  
337 +(% start="2" %)
338 +1. Button **Löschen **anklicken
306 306  
340 +(% style="list-style-type:circle" %)
341 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
307 307  
308 -
309 -
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343 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt