Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Inhalt
-
... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 10 Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. ... ... @@ -11,72 +11,6 @@ 11 11 Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 - 17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 - 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]] 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 -= Kalenderansicht = 49 - 50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 51 - 52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 80 = Aktivitätstypen = 81 81 82 82 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -93,27 +93,12 @@ 93 93 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 94 94 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 95 95 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 111 = Aktivität erstellen = 112 112 113 -1. **+** Symbolauswählen37 +1. **+** Icon auswählen 114 114 115 115 (% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 117 117 118 118 (% start="2" %) 119 119 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -124,10 +124,20 @@ 124 124 (% style="list-style-type:circle" %) 125 125 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 126 126 127 -xx 51 +(% class="box infomessage" %) 52 +((( 53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 55 +\\ 128 128 129 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 57 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 58 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 59 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 130 130 61 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 62 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 63 +))) 64 + 131 131 == Checkliste erstellen == 132 132 133 133 1. ((( ... ... @@ -160,20 +160,11 @@ 160 160 161 161 (% start="8" %) 162 162 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 163 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 97 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 164 164 165 165 (% style="list-style-type:circle" %) 166 166 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 167 167 168 - 169 -(% class="box infomessage" %) 170 -((( 171 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 172 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__. 173 -))) 174 - 175 -== Checkliste in der Übersicht == 176 - 177 177 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 178 178 179 179 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -184,127 +184,245 @@ 184 184 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 185 185 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 186 186 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 187 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mitdem Bezugverhält essichgenausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.112 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 188 188 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 189 189 |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 190 190 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 191 191 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 192 192 118 +== Brief erstellen == 193 193 120 +1. ((( 121 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 122 +))) 194 194 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 195 195 127 +(% start="2" %) 128 +1. Option **Brief** auswählen 196 196 197 -xx 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 198 198 133 +(% start="3" %) 134 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 135 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 136 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 137 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 199 199 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 200 200 201 -= BearbeitungeinerAktivität=142 +== E-Mail erstellen und versenden == 202 202 203 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 144 +1. ((( 145 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 146 +))) 204 204 205 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 206 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. 208 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. 209 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. 210 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 211 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 212 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 213 213 151 +(% start="2" %) 152 +1. Option **E-Mail** auswählen 214 214 154 +(% style="list-style-type:circle" %) 155 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 215 215 157 +(% start="3" %) 158 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 159 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 160 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 161 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 162 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 163 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 164 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 216 216 166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 217 217 169 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 218 218 171 +1. ((( 172 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 173 +))) 219 219 175 +(% style="list-style-type:circle" %) 176 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 220 220 178 +(% start="2" %) 179 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 221 221 181 +(% style="list-style-type:circle" %) 182 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 222 222 184 +(% start="3" %) 185 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 186 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 187 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 188 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 223 223 224 - 225 - 226 -= Aktivität erledigen = 227 - 228 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 229 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 230 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 231 - 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* GewünschteAktivitätwirdalserledigt gezeigt191 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 234 234 235 -= Löschvorgangeiner Aktivität =193 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 236 236 237 - == Voraussetzungen zum LöscheneinerAktivität ==195 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 238 238 239 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 240 - 241 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 242 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 243 - 244 -(% class="box infomessage" %) 245 -((( 246 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 247 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 248 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 249 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 197 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 198 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 200 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 201 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 202 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 203 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 204 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 250 250 ))) 206 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 207 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 208 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 251 251 210 += Aktivität weiterleiten = 252 252 212 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 253 253 254 -== Aktivität löschen == 255 - 256 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 257 - 258 258 (% style="list-style-type:circle" %) 259 -* Die Eingabemaske derAktivität wird geöffnet.215 +* Die Aktivität wird geöffnet. 260 260 261 261 (% start="2" %) 262 -1. Button **Löschen**anklicken218 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 263 263 264 264 (% style="list-style-type:circle" %) 265 -* D iegewünschte Aktivität wird gelöscht.221 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 266 266 223 +(% start="3" %) 224 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 225 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 267 267 268 - xxx227 += Aktivität erledigen = 269 269 229 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 230 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 231 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 270 270 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 271 271 236 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 272 272 238 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 239 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 273 273 241 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 242 +(% style="float:right" %) 243 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 244 +))) 274 274 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 275 275 276 -xx 249 +(% start="2" %) 250 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 277 277 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 278 278 255 +(% start="3" %) 256 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 279 279 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 280 280 261 +(% start="4" %) 262 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 263 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 281 281 265 +(% style="list-style-type:circle" %) 266 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 282 282 268 +(% start="6" %) 269 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 270 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 283 283 272 +(% style="list-style-type:circle" %) 273 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 284 284 275 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 285 285 286 - xx277 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 287 287 279 +(% style="list-style-type:circle" %) 280 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 288 288 282 +(% start="2" %) 283 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 289 289 285 +(% style="list-style-type:circle" %) 286 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 290 290 288 +(% start="3" %) 289 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 291 291 291 +(% style="list-style-type:circle" %) 292 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 292 292 294 +(% start="4" %) 295 +1. Eingaben tätigen 296 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 293 293 298 +(% style="list-style-type:circle" %) 299 +* Die Aktivität wird erstellt. 294 294 301 += Aktivität suchen = 295 295 303 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 304 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 305 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 306 +1. **Enter**-Taste drücken 296 296 308 +(% style="list-style-type:circle" %) 309 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 297 297 311 +(% class="box infomessage" %) 312 +((( 313 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 314 +))) 298 298 299 - xx316 += Löschvorgang einer Aktivität = 300 300 318 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 301 301 320 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 302 302 322 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 323 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 324 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 303 303 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 304 304 330 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 305 305 332 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 333 +* es sich um eine Folgeaktivität 334 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 335 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 336 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 337 +))) 306 306 307 307 340 +== Aktivität löschen == 308 308 342 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 309 309 310 -xx 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 346 + 347 +(% start="2" %) 348 +1. Button **Löschen **anklicken 349 + 350 +(% style="list-style-type:circle" %) 351 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 352 + 353 +
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