Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,72 +11,6 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 -
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 -
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 -
30 -
31 -
32 -
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34 -
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37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -= Kalenderansicht =
49 -
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
51 -
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
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68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 80  = Aktivitätstypen =
81 81  
82 82  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -93,27 +93,12 @@
93 93  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
94 94  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
95 95  
96 -
97 -
98 -
99 -
100 -
101 -
102 -
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 111  = Aktivität erstellen =
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
37 +1. **+** Icon auswählen
114 114  
115 115  (% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
117 117  
118 118  (% start="2" %)
119 119  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -124,10 +124,12 @@
124 124  (% style="list-style-type:circle" %)
125 125  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
126 126  
127 -xx
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
128 128  
129 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
130 -
131 131  == Checkliste erstellen ==
132 132  
133 133  1. (((
... ... @@ -160,20 +160,11 @@
160 160  
161 161  (% start="8" %)
162 162  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
163 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
164 164  
165 165  (% style="list-style-type:circle" %)
166 166  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
167 167  
168 -
169 -(% class="box infomessage" %)
170 -(((
171 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
172 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
173 -)))
174 -
175 -== Checkliste in der Übersicht ==
176 -
177 177  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
178 178  
179 179  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
... ... @@ -184,127 +184,255 @@
184 184  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
185 185  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
186 186  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
187 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
188 188  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
189 189  |(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
190 190  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
191 191  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
192 192  
110 +== Brief erstellen ==
193 193  
112 +1. (((
113 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
114 +)))
194 194  
116 +(% style="list-style-type:circle" %)
117 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
195 195  
119 +(% start="2" %)
120 +1. Option **Brief** auswählen
196 196  
197 -xx
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
198 198  
125 +(% start="3" %)
126 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
127 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
128 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
199 199  
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
200 200  
201 -= Bearbeitung einer Aktivität =
134 +== E-Mail erstellen und versenden ==
202 202  
203 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
136 +1. (((
137 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
138 +)))
204 204  
205 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
206 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
207 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
208 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
209 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
210 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
213 213  
143 +(% start="2" %)
144 +1. Option **E-Mail** auswählen
214 214  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
215 215  
149 +(% start="3" %)
150 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
152 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
153 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
154 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
155 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
156 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
216 216  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
217 217  
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
164 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
165 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
218 218  
167 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
168 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
169 +)))
219 219  
171 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
220 220  
173 +1. (((
174 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
175 +)))
221 221  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
222 222  
180 +(% start="2" %)
181 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
223 223  
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
224 224  
186 +(% start="3" %)
187 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
188 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
189 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
190 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
225 225  
226 -= Aktivität erledigen =
227 -
228 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
229 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
230 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
231 -
232 232  (% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
193 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
234 234  
235 -= Löschvorgang einer Aktivität =
195 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
236 236  
237 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
197 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
238 238  
239 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
240 -
241 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
242 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
243 -
244 -(% class="box infomessage" %)
245 -(((
246 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
247 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
248 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
249 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
199 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
200 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
201 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
202 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
203 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
204 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
205 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
206 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
250 250  )))
208 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
209 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
210 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
251 251  
212 += Aktivität weiterleiten =
252 252  
214 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
253 253  
254 -== Aktivität löschen ==
255 -
256 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
257 -
258 258  (% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
217 +* Die Aktivität wird geöffnet.
260 260  
261 261  (% start="2" %)
262 -1. Button **Löschen **anklicken
220 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
263 263  
264 264  (% style="list-style-type:circle" %)
265 -* Die genschte Aktivität wird gelöscht.
223 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
266 266  
225 +(% start="3" %)
226 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
227 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
267 267  
268 -xxx
229 += Aktivität erledigen =
269 269  
231 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
232 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
233 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
270 270  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
271 271  
238 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
272 272  
240 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
241 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
273 273  
243 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
244 +(% style="float:right" %)
245 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
246 +)))
274 274  
248 +(% style="list-style-type:circle" %)
249 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
275 275  
276 -xx
251 +(% start="2" %)
252 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
277 277  
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
278 278  
257 +(% start="3" %)
258 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
279 279  
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
280 280  
263 +(% start="4" %)
264 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
265 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
281 281  
267 +(% style="list-style-type:circle" %)
268 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
282 282  
270 +(% start="6" %)
271 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
272 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
283 283  
274 +(% style="list-style-type:circle" %)
275 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
284 284  
277 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
285 285  
286 -xx
279 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
287 287  
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
288 288  
284 +(% start="2" %)
285 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
289 289  
287 +(% style="list-style-type:circle" %)
288 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
290 290  
290 +(% start="3" %)
291 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
291 291  
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
292 292  
296 +(% start="4" %)
297 +1. Eingaben tätigen
298 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
293 293  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Die Aktivität wird erstellt.
294 294  
303 += Aktivität suchen =
295 295  
305 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
306 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
307 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
308 +1. **Enter**-Taste drücken
296 296  
310 +(% style="list-style-type:circle" %)
311 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
297 297  
313 +(% class="box infomessage" %)
314 +(((
315 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
316 +)))
298 298  
299 -xx
318 += Löschvorgang einer Aktivität =
300 300  
320 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
301 301  
322 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
302 302  
324 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
325 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
326 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
303 303  
328 +(% class="box infomessage" %)
329 +(((
330 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
304 304  
332 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
305 305  
334 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
335 +* es sich um eine Folgeaktivität
336 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
337 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
338 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
339 +)))
306 306  
307 307  
342 +== Aktivität löschen ==
308 308  
344 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
309 309  
310 -xx
346 +(% style="list-style-type:circle" %)
347 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
348 +
349 +(% start="2" %)
350 +1. Button **Löschen **anklicken
351 +
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
354 +
355 +
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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