Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Im Layout

Zusammenfassung

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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
- Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -20,8 +20,8 @@
  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
--|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4terstellen]]
--|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur [[Kalenderansicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HKalenderansicht]] wechseln.
++|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
++|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
@@ -37,13 +37,6 @@
--
--
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--
--
--
--
  = Kalenderansicht =
  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
@@ -68,13 +68,6 @@
--
--
--
--
--
--
--
  = Aktivitätstypen =
  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
@@ -86,7 +86,7 @@
  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
--Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
++Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
@@ -99,26 +99,17 @@
--
--
--
--
--
--
  = Aktivität erstellen =
 . **+** Symbol auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
--(% start="2" %)
 . Gewünschte Aktivität auswählen
 . **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
 . Betreff angeben
--1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
++1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
  xx
@@ -136,16 +136,12 @@
  )))
  )))
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
--(% start="2" %)
 . Option **Checkliste** auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
--(% start="3" %)
 . **Pflichtfeld Betreff **eingeben
 . **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
 . In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
@@ -152,16 +152,16 @@
 . Thema für Checkliste eingeben
 . Auf **+** Icon klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
--(% start="8" %)
 . Weiteres freies Feld ausfüllen
 . Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
++
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
@@ -189,6 +189,16 @@
++
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  xx
@@ -219,92 +219,26 @@
--= Aktivitätsvorlagen erstellen =
++= Aktivität löschen =
--1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
--(% style="float:right" %)
--[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
--)))
++1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
++* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
--(% start="2" %)
--1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
++1. Button **Löschen **anklicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
++* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
--(% start="3" %)
--1. **+** Icon rechts unten auswählen
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
--(% start="4" %)
--1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
--1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
--(% start="6" %)
--1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
--1. Auf **Disketten**-Symbol **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
--xx
--
--
--
--
--= Aktivität erledigen =
--
--1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
--1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
--1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
--
--= Löschvorgang einer Aktivität =
--
--== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
--
--Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
--
--* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
--* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
--
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
--In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
--- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
--- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
--)))
--
--
--
--== Aktivität löschen ==
--
--1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
--
--(% start="2" %)
--1. Button **Löschen **anklicken
--
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
--
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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