Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -33,12 +33,6 @@
33	33
34	34
35	35
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42	42	= Aktivität erstellen =
43	43
44	44	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -124,15 +124,19 @@
124	124
125	125
126	126
127		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	121	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
128	128
129	129	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
130	130
131	131	(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
132	132	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
133		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
134		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
135		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
	127	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	128	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	129	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	130	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	131	+**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	132	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	133	+)))
136	136	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
137	137	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
138	138	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
...	...	@@ -145,10 +145,11 @@
145	145
146	146
147	147
148		-
149		-
150	150	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
151	151
	148	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	149	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
	150	+
152	152	1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
153	153	(% style="float:right" %)
154	154	[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
...	...	@@ -183,15 +183,40 @@
183	183	(% style="list-style-type:circle" %)
184	184	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
185	185
186		-xx
	185	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
187	187
	187	+In Mein Desktop das + Icon anklicken
188	188
	189	+Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
189	189
	191	+Auf Option Vorlagen gehen
190	190
	193	+Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
191	191
	195	+Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
192	192
	197	+Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
193	193
	199	+Eingaben tätigen
194	194
	201	+Auf Disketten Icon Speichern klicken
	202	+
	203	+Die Aktivität wird erstellt.
	204	+
	205	+= Aktivität weiterleiten =
	206	+
	207	+In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	208	+
	209	+Die Aktivität wird geöffnet.
	210	+
	211	+Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
	212	+
	213	+Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	214	+
	215	+Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	216	+
	217	+Auswahl mit OK-Button bestätigen
	218	+
195	195	= Aktivität erledigen =
196	196
197	197	1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen