Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -28,17 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42	42	= Aktivität erstellen =
43	43
44	44	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -120,35 +120,81 @@
120	120	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
121	121	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
122	122
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+=== Brief erstellen ===
	132	+
123	123	xx
124	124
	135	+x
125	125
	137	+x
126	126
127		-= Bearbeitung einer Aktivität =
	139	+x
128	128
129		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	141	+=== E-Mail erstellen ===
130	130
131		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
132		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
133		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
134		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
135		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
136		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
137		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
138		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	143	+x
139	139
	145	+x
140	140
	147	+x
141	141
	149	+x
142	142
	151	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
143	143
	153	+xxx
144	144
	155	+x
145	145
	157	+x
146	146
	159	+x
147	147
148	148
149	149
	163	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	164	+
	165	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	166	+
	167	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	168	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	169	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	170	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	171	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	172	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	173	+**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	174	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	175	+)))
	176	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	177	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	178	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	179	+
	180	+
	181	+
150	150	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
151	151
	184	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	185	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
	186	+
152	152	1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
153	153	(% style="float:right" %)
154	154	[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
...	...	@@ -183,15 +183,49 @@
183	183	(% style="list-style-type:circle" %)
184	184	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
185	185
186		-xx
	221	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
187	187
	223	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
188	188
	225	+(% style="list-style-type:circle" %)
	226	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
189	189
	228	+(% start="2" %)
	229	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
190	190
	231	+(% style="list-style-type:circle" %)
	232	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
191	191
	234	+(% start="3" %)
	235	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
192	192
	237	+(% style="list-style-type:circle" %)
	238	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
193	193
	240	+(% start="4" %)
	241	+1. Eingaben tätigen
	242	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
194	194
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Die Aktivität wird erstellt.
	246	+
	247	+= Aktivität weiterleiten =
	248	+
	249	+1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	250	+
	251	+(% style="list-style-type:circle" %)
	252	+* Die Aktivität wird geöffnet.
	253	+
	254	+(% start="2" %)
	255	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
	256	+
	257	+(% style="list-style-type:circle" %)
	258	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	259	+
	260	+(% start="3" %)
	261	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	262	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	263	+
195	195	= Aktivität erledigen =
196	196
197	197	1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen