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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/11/03 09:33
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,6 +12,51 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 += Kalenderansicht =
39 +
40 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
41 +
42 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
43 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
44 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
45 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
46 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
47 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
48 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
49 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
50 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
51 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
15 15  = Aktivitätstypen =
16 16  
17 17  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 24  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 25  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
71 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
27 27  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 28  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 29  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -34,24 +34,17 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -
38 -
39 -
40 -
41 41  = Aktivität erstellen =
42 42  
43 -1. **+** Icon auswählen
84 +1. **+** Symbol auswählen
44 44  
45 -(% style="list-style-type:circle" %)
46 46  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
47 47  
48 -(% start="2" %)
49 49  1. Gewünschte Aktivität auswählen
50 50  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
51 51  1. Betreff angeben
52 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
91 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
53 53  
54 -(% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
56 56  
57 57  xx
... ... @@ -69,16 +69,12 @@
69 69  )))
70 70  )))
71 71  
72 -(% style="list-style-type:circle" %)
73 73  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
74 74  
75 -(% start="2" %)
76 76  1. Option **Checkliste** auswählen
77 77  
78 -(% style="list-style-type:circle" %)
79 79  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
80 80  
81 -(% start="3" %)
82 82  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
83 83  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
84 84  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -85,20 +85,18 @@
85 85  1. Thema für Checkliste eingeben
86 86  1. Auf **+** Icon klicken
87 87  
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 89  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
90 90  
91 -(% start="8" %)
92 92  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
93 93  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
94 94  
95 -(% style="list-style-type:circle" %)
96 96  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
97 97  
129 +
98 98  (% class="box infomessage" %)
99 99  (((
100 100  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
101 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
133 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
102 102  )))
103 103  
104 104  == Checkliste in der Übersicht ==
... ... @@ -119,6 +119,17 @@
119 119  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
120 120  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
121 121  
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +
159 +
160 +
161 +
162 +
163 +
164 +
122 122  xx
123 123  
124 124  
... ... @@ -147,59 +147,15 @@
147 147  
148 148  
149 149  
150 -
151 -
152 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
153 -
154 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
155 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
156 -
157 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
158 -(% style="float:right" %)
159 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
160 -)))
161 -
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
164 -
165 -(% start="2" %)
166 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
167 -
168 -(% style="list-style-type:circle" %)
169 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
170 -
171 -(% start="3" %)
172 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
173 -
174 -(% style="list-style-type:circle" %)
175 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
176 -
177 -(% start="4" %)
178 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
179 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
180 -
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
183 -
184 -(% start="6" %)
185 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
186 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
187 -
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
190 -
191 -
192 -
193 -
194 194  = Aktivität erledigen =
195 195  
196 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
197 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
198 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
195 +1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196 +1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197 +1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
199 199  
200 -(% style="list-style-type:circle" %)
201 201  * Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
202 202  
201 +
203 203  = Löschvorgang einer Aktivität =
204 204  
205 205  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
... ... @@ -223,15 +223,20 @@
223 223  
224 224  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
225 225  
226 -(% style="list-style-type:circle" %)
227 227  * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
228 228  
229 -(% start="2" %)
230 230  1. Button **Löschen **anklicken
231 231  
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 233  * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
234 234  
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
235 235  xxx
236 236  
237 237  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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