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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/11/03 09:34
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:16
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,6 +12,53 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 += Kalenderansicht =
40 +
41 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
42 +
43 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
44 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
45 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
46 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
47 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
48 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
49 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
50 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
51 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
52 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
15 15  = Aktivitätstypen =
16 16  
17 17  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -23,7 +23,7 @@
23 23  |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 24  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 25  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
73 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
27 27  |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 28  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 29  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
... ... @@ -35,22 +35,17 @@
35 35  
36 36  
37 37  
38 -
39 -
40 40  = Aktivität erstellen =
41 41  
42 -1. **+** Icon auswählen
87 +1. **+** Symbol auswählen
43 43  
44 -(% style="list-style-type:circle" %)
45 45  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
46 46  
47 -(% start="2" %)
48 48  1. Gewünschte Aktivität auswählen
49 49  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
50 50  1. Betreff angeben
51 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
94 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
52 52  
53 -(% style="list-style-type:circle" %)
54 54  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
55 55  
56 56  xx
... ... @@ -68,16 +68,12 @@
68 68  )))
69 69  )))
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 72  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
73 73  
74 -(% start="2" %)
75 75  1. Option **Checkliste** auswählen
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 78  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
79 79  
80 -(% start="3" %)
81 81  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
82 82  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
83 83  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -84,20 +84,19 @@
84 84  1. Thema für Checkliste eingeben
85 85  1. Auf **+** Icon klicken
86 86  
87 -(% style="list-style-type:circle" %)
88 88  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
89 89  
90 -(% start="8" %)
91 91  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
92 92  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
93 93  
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 95  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
96 96  
132 +
133 +
97 97  (% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 99  Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
100 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
137 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
101 101  )))
102 102  
103 103  == Checkliste in der Übersicht ==
... ... @@ -118,22 +118,11 @@
118 118  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
119 119  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
120 120  
121 -xx
122 122  
123 123  
124 124  
125 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
126 126  
127 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
128 128  
129 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
130 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
131 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
132 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
133 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
134 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
135 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
136 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
137 137  
138 138  
139 139  
... ... @@ -141,63 +141,45 @@
141 141  
142 142  
143 143  
170 +xx
144 144  
145 145  
146 146  
174 += Bearbeitung einer Aktivität =
147 147  
176 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
148 148  
178 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
179 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
180 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
181 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
182 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
183 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
184 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
185 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
149 149  
150 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
151 151  
152 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
153 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
154 154  
155 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
156 -(% style="float:right" %)
157 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
158 -)))
159 159  
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
162 162  
163 -(% start="2" %)
164 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
165 165  
166 -(% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
168 168  
169 -(% start="3" %)
170 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
171 171  
172 -(% style="list-style-type:circle" %)
173 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
174 174  
175 -(% start="4" %)
176 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
177 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
178 178  
179 -(% style="list-style-type:circle" %)
180 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
181 181  
182 -(% start="6" %)
183 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
184 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
185 185  
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
188 188  
199 +== Aktivität erledigen ==
189 189  
201 +1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
202 +1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
203 +1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
190 190  
191 -= Aktivität erledigen =
205 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
192 192  
193 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
194 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
195 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
196 196  
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
199 199  
200 -= Löschvorgang einer Aktivität =
201 201  
202 202  == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
203 203  
... ... @@ -216,19 +216,25 @@
216 216  
217 217  
218 218  
219 -== Aktivität löschen ==
227 += Aktivität löschen =
220 220  
221 221  1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
222 222  
223 -(% style="list-style-type:circle" %)
224 224  * Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
225 225  
226 -(% start="2" %)
227 227  1. Button **Löschen **anklicken
228 228  
229 -(% style="list-style-type:circle" %)
230 230  * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
231 231  
237 +
238 +
239 +
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
232 232  xxx
233 233  
234 234  
Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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