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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 27.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:34
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Auf Version 34.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/03 11:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -30,13 +30,6 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 -
34 -
35 -
36 -
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38 -
39 -
40 40  = Aktivität erstellen =
41 41  
42 42  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -128,9 +128,13 @@
128 128  
129 129  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
130 130  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
131 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
132 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
133 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
124 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
125 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
126 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
127 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
128 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
129 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
130 +)))
134 134  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
135 135  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
136 136  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
... ... @@ -140,13 +140,6 @@
140 140  
141 141  
142 142  
143 -
144 -
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146 -
147 -
148 -
149 -
150 150  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
151 151  
152 152  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -186,8 +186,49 @@
186 186  (% style="list-style-type:circle" %)
187 187  * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
188 188  
179 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
189 189  
181 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
190 190  
183 +(% style="list-style-type:circle" %)
184 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
185 +
186 +(% start="2" %)
187 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
191 +
192 +(% start="3" %)
193 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
194 +
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
197 +
198 +(% start="4" %)
199 +1. Eingaben tätigen
200 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
201 +
202 +(% style="list-style-type:circle" %)
203 +* Die Aktivität wird erstellt.
204 +
205 += Aktivität weiterleiten =
206 +
207 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
208 +
209 +(% style="list-style-type:circle" %)
210 +* Die Aktivität wird geöffnet.
211 +
212 +(% start="2" %)
213 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
214 +
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
217 +
218 +(% start="3" %)
219 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
220 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
221 +
191 191  = Aktivität erledigen =
192 192  
193 193  1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen