Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,28 +5,32 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14		-
15	15	= Aktivitätstypen =
16	16
17		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26	26	Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
30	30
31	31
32	32
...	...	@@ -37,12 +37,27 @@
37	37
38	38
39	39
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
	51	+
	52	+
	53	+
	54	+
	55	+
	56	+
	57	+
	58	+
40	40	= Aktivität erstellen =
41	41
42	42	1. **+** Icon auswählen
43	43
44	44	(% style="list-style-type:circle" %)
45		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	64	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
46	46
47	47	(% start="2" %)
48	48	1. Gewünschte Aktivität auswählen
...	...	@@ -53,10 +53,34 @@
53	53	(% style="list-style-type:circle" %)
54	54	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
55	55
56		-xx
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	78	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	79	+)))
57	57
58		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
59	59
	82	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	83	+
	84	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	85	+
	86	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	87	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	88	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	89	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	90	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	91	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	92	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	93	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	94	+)))
	95	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	96	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	97	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	98	+
	99	+
	100	+
	101	+
	102	+
60	60	== Checkliste erstellen ==
61	61
62	62	1. (((
...	...	@@ -89,64 +89,159 @@
89	89
90	90	(% start="8" %)
91	91	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
92		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	135	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
93	93
94	94	(% style="list-style-type:circle" %)
95	95	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
96	96
	140	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
	141	+
	142	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	143	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	144	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	145	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	146	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	147	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	148	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	149	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	150	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	151	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
	152	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	153	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	154	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	155	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	156	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	157	+
	158	+== Brief erstellen ==
	159	+
	160	+1. (((
	161	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	162	+)))
	163	+
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
	165	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	166	+
	167	+(% start="2" %)
	168	+1. Option **Brief** auswählen
	169	+
	170	+(% style="list-style-type:circle" %)
	171	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	172	+
	173	+(% start="3" %)
	174	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	175	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	176	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	177	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	178	+
	179	+(% style="list-style-type:circle" %)
	180	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	181	+
	182	+== E-Mail erstellen und versenden ==
	183	+
	184	+1. (((
	185	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	186	+)))
	187	+
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	190	+
	191	+(% start="2" %)
	192	+1. Option **E-Mail** auswählen
	193	+
	194	+(% style="list-style-type:circle" %)
	195	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
	196	+
	197	+(% start="3" %)
	198	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	199	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	200	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	201	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	202	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	203	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	204	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	205	+
	206	+(% style="list-style-type:circle" %)
	207	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	208	+
97	97	(% class="box infomessage" %)
98	98	(((
99		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
100		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	211	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	212	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	213	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
	214	+
	215	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	216	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
101	101	)))
102	102
103		-== Checkliste in der Übersicht ==
	219	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
104	104
105		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	221	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
106	106
107		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
108		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
109		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
110		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
111		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
112		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
113		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
114		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
115		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
116		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
117		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
118		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
119		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	223	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	224	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	225	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	226	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	227	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	228	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	229	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
120	120
121		-xx
122	122
123	123
124	124
125		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
126	126
127		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
128	128
129		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
130		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
131		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
132		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
133		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
134		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
135		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
136		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
137	137
138	138
	238	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
139	139
	240	+1. (((
	241	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	242	+)))
140	140
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
141	141
	247	+(% start="2" %)
	248	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
142	142
	250	+(% style="list-style-type:circle" %)
	251	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
143	143
	253	+(% start="3" %)
	254	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	255	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	256	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	257	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
144	144
	259	+(% style="list-style-type:circle" %)
	260	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
145	145
	262	+= Aktivität weiterleiten =
146	146
	264	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
147	147
	266	+(% style="list-style-type:circle" %)
	267	+* Die Aktivität wird geöffnet.
148	148
	269	+(% start="2" %)
	270	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
149	149
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	274	+
	275	+(% start="3" %)
	276	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	277	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	278	+
	279	+= Aktivität erledigen =
	280	+
	281	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	282	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	283	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	284	+
	285	+(% style="list-style-type:circle" %)
	286	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
	287	+
150	150	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
151	151
152	152	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -187,88 +187,107 @@
187	187	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
188	188
189	189
	328	+= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
190	190
191		-= Aktivität erledigen =
	330	+[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
192	192
193		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
194		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
195		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
	332	+(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	333	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	334	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	335	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	336	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	337	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	338	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
196	196
197		-(% style="list-style-type:circle" %)
198		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
199	199
200		-= Löschvorgang einer Aktivität =
201	201
202		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
203	203
204		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
205	205
206		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
207		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
208	208
209		-(% class="box infomessage" %)
210		-(((
211		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
212		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
213		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
214		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
215		-)))
216	216
217	217
218	218
219		-== Aktivität löschen ==
220	220
221		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
222	222
223		-(% style="list-style-type:circle" %)
224		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
225	225
226		-(% start="2" %)
227		-1. Button **Löschen **anklicken
228	228
229		-(% style="list-style-type:circle" %)
230		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
231	231
232		-xxx
233		-
234		-
235		-
236		-
237		-
238		-
239		-
240	240	xx
241	241
	355	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
242	242
	357	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
243	243
	359	+(% style="list-style-type:circle" %)
	360	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
244	244
	362	+(% start="2" %)
	363	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
245	245
	365	+(% style="list-style-type:circle" %)
	366	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
246	246
	368	+(% start="3" %)
	369	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
247	247
	371	+(% style="list-style-type:circle" %)
	372	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
248	248
	374	+(% start="4" %)
	375	+1. Eingaben tätigen
	376	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
249	249
250		-xx
	378	+(% style="list-style-type:circle" %)
	379	+* Die Aktivität wird erstellt.
251	251
	381	+= Aktivität suchen =
252	252
	383	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	384	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	385	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	386	+1. **Enter**-Taste drücken
253	253
	388	+(% style="list-style-type:circle" %)
	389	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
254	254
	391	+(% class="box infomessage" %)
	392	+(((
	393	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	394	+)))
255	255
	396	+= Löschvorgang einer Aktivität =
256	256
	398	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
257	257
	400	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
258	258
	402	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	403	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	404	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
259	259
	406	+(% class="box infomessage" %)
	407	+(((
	408	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
260	260
	410	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
261	261
	412	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	413	+* es sich um eine Folgeaktivität
	414	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	415	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	416	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	417	+)))
262	262
263		-xx
264	264
	420	+== Aktivität löschen ==
265	265
	422	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
266	266
	424	+(% style="list-style-type:circle" %)
	425	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
267	267
	427	+(% start="2" %)
	428	+1. Button **Löschen **anklicken
268	268
269		-
270		-
271		-
272		-
273		-
274		-xx
	430	+(% style="list-style-type:circle" %)
	431	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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