Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -28,13 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38	38	= Aktivität erstellen =
39	39
40	40	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -116,10 +116,57 @@
116	116	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
117	117	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
118	118
	112	+
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+=== Brief erstellen ===
	132	+
119	119	xx
120	120
	135	+x
121	121
	137	+x
122	122
	139	+x
	140	+
	141	+=== E-Mail erstellen ===
	142	+
	143	+x
	144	+
	145	+x
	146	+
	147	+x
	148	+
	149	+x
	150	+
	151	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
	152	+
	153	+xxx
	154	+
	155	+x
	156	+
	157	+x
	158	+
	159	+x
	160	+
	161	+
	162	+
123	123	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
124	124
125	125	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -130,8 +130,8 @@
130	130	|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
131	131	Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
132	132	|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
133		-**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
134		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei BUtton Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	173	+**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	174	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
135	135	)))
136	136	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
137	137	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
...	...	@@ -139,14 +139,6 @@
139	139
140	140
141	141
142		-
143		-
144		-
145		-
146		-
147		-
148		-
149		-
150	150	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
151	151
152	152	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -186,6 +186,49 @@
186	186	(% style="list-style-type:circle" %)
187	187	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
188	188
	221	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	222	+
	223	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	224	+
	225	+(% style="list-style-type:circle" %)
	226	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	227	+
	228	+(% start="2" %)
	229	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	230	+
	231	+(% style="list-style-type:circle" %)
	232	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	233	+
	234	+(% start="3" %)
	235	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	236	+
	237	+(% style="list-style-type:circle" %)
	238	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	239	+
	240	+(% start="4" %)
	241	+1. Eingaben tätigen
	242	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	243	+
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Die Aktivität wird erstellt.
	246	+
	247	+= Aktivität weiterleiten =
	248	+
	249	+1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	250	+
	251	+(% style="list-style-type:circle" %)
	252	+* Die Aktivität wird geöffnet.
	253	+
	254	+(% start="2" %)
	255	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
	256	+
	257	+(% style="list-style-type:circle" %)
	258	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	259	+
	260	+(% start="3" %)
	261	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	262	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	263	+
189	189	= Aktivität erledigen =
190	190
191	191	1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen