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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 31.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/03 11:34
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Auf Version 26.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -33,6 +33,11 @@
33 33  
34 34  
35 35  
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
36 36  = Aktivität erstellen =
37 37  
38 38  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -118,19 +118,15 @@
118 118  
119 119  
120 120  
121 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
126 += Bearbeitung einer Aktivität =
122 122  
123 123  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
124 124  
125 125  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
126 126  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
127 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
128 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
129 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
130 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
131 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
132 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
133 -)))
132 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
133 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
134 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
134 134  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
135 135  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
136 136  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
... ... @@ -143,6 +143,11 @@
143 143  
144 144  
145 145  
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
146 146  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
147 147  
148 148  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -182,40 +182,9 @@
182 182  (% style="list-style-type:circle" %)
183 183  * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
184 184  
185 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
186 186  
187 -In Mein Desktop das + Icon anklicken
188 188  
189 -Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
190 190  
191 -Auf Option Vorlagen gehen
192 -
193 -Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
194 -
195 -Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
196 -
197 -Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
198 -
199 -Eingaben tätigen
200 -
201 -Auf Disketten Icon Speichern klicken
202 -
203 -Die Aktivität wird erstellt.
204 -
205 -= Aktivität weiterleiten =
206 -
207 -In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
208 -
209 -Die Aktivität wird geöffnet.
210 -
211 -Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
212 -
213 -Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
214 -
215 -Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
216 -
217 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
218 -
219 219  = Aktivität erledigen =
220 220  
221 221  1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen