Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,13 +5,16 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Bedeutung von Aktivitäten = 9 9 10 -Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar. 11 -Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 15 +Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden. 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 - 15 15 = Aktivitätstypen = 16 16 17 17 [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] ... ... @@ -19,9 +19,9 @@ 19 19 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 20 20 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 21 21 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 22 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier mitwird jedochnicht der Anrufin dem Sinnegemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man denAnrufmit **protokollieren**kann,**während**man**telefoniert**.25 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert. 23 23 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 24 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 27 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden. 25 25 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 26 26 Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 27 27 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. ... ... @@ -28,16 +28,12 @@ 28 28 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 29 29 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 30 30 31 - 32 - 33 - 34 - 35 35 = Aktivität erstellen = 36 36 37 37 1. **+** Icon auswählen 38 38 39 39 (% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet. 41 41 42 42 (% start="2" %) 43 43 1. Gewünschte Aktivität auswählen ... ... @@ -48,10 +48,12 @@ 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 49 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 50 50 51 -xx 50 +(% class="box infomessage" %) 51 +((( 52 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 53 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 54 +))) 52 52 53 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 54 - 55 55 == Checkliste erstellen == 56 56 57 57 1. ((( ... ... @@ -84,39 +84,135 @@ 84 84 85 85 (% start="8" %) 86 86 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 87 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 88 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 88 88 89 89 (% style="list-style-type:circle" %) 90 90 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 91 91 92 -(% class="box infomessage" %) 93 -((( 94 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 95 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 96 -))) 97 - 98 -== Checkliste in der Übersicht == 99 - 100 100 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 101 101 102 102 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) 103 103 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 104 104 |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 105 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird ; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.98 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird. 106 106 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 107 107 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 108 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %) Einen**Zeitraum**festlegen,zu dem manbereits**vorher**nochmal andie Aktivität**erinnert**wird.101 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine Erinnerung eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt. 109 109 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 110 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %) Hier lässtsich**Bezugzu**einembereits**erstelltenProjekt**herstellen.Mitdem Bezug verhältes sich genausowiemitPunkt2, Stiftung. LegtmaneinenBezugfest,dannwirddieAktivität mit eben diesemBezugverbunden.111 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)D er **Betreff **soll niebei einer Neuanlagevergessenwerden und beschreibt kurzund konkret die Aktivität. VergisstmandenBetreff,weistdas System noch einmal auf den Betreffhin. Der Betreffist also ein **Pflichtfeld**.112 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %) ImBeispielder Checklistelassen sichhier**neue**To Do's **erstellen**.WiemaneineChecklisteerstellt,erfährt man __hier.__103 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein. 104 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität. 105 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb. 113 113 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 114 114 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 115 115 116 - xx109 +== Brief erstellen == 117 117 111 +1. ((( 112 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 113 +))) 118 118 115 +(% style="list-style-type:circle" %) 116 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 119 119 118 +(% start="2" %) 119 +1. Option **Brief** auswählen 120 + 121 +(% style="list-style-type:circle" %) 122 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 123 + 124 +(% start="3" %) 125 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 126 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 127 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen 128 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 129 + 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 132 + 133 +== E-Mail erstellen und versenden == 134 + 135 +1. ((( 136 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 137 +))) 138 + 139 +(% style="list-style-type:circle" %) 140 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 141 + 142 +(% start="2" %) 143 +1. Option **E-Mail** auswählen 144 + 145 +(% style="list-style-type:circle" %) 146 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 147 + 148 +(% start="3" %) 149 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 150 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist. 151 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen 152 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 153 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen 154 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail 155 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 159 + 160 +(% class="box infomessage" %) 161 +((( 162 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt. 163 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt. 164 +Es wird dann eine Kopie erstellt. 165 + 166 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt. 167 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt. 168 +))) 169 + 170 +=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail === 171 + 172 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]] 173 + 174 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %) 175 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung 176 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**. 177 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden. 178 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen. 179 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen. 180 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll. 181 + 182 + 183 + 184 + 185 + 186 + 187 + 188 + 189 + 190 + 191 + 192 + 193 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 194 + 195 +1. ((( 196 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 197 +))) 198 + 199 +(% style="list-style-type:circle" %) 200 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 201 + 202 +(% start="2" %) 203 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 204 + 205 +(% style="list-style-type:circle" %) 206 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 207 + 208 +(% start="3" %) 209 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 210 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 211 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 212 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 213 + 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg 216 + 120 120 = Weitere Funktionen einer Aktivität = 121 121 122 122 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] ... ... @@ -127,7 +127,7 @@ 127 127 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 128 128 Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 129 129 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 130 - **Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.227 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 131 131 Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 132 132 ))) 133 133 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. ... ... @@ -134,13 +134,32 @@ 134 134 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 135 135 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 136 136 234 += Aktivität weiterleiten = 137 137 236 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 138 138 238 +(% style="list-style-type:circle" %) 239 +* Die Aktivität wird geöffnet. 139 139 241 +(% start="2" %) 242 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 140 140 244 +(% style="list-style-type:circle" %) 245 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 141 141 247 +(% start="3" %) 248 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 249 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 142 142 251 += Aktivität erledigen = 143 143 253 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 254 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen 255 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 256 + 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 259 + 144 144 = Aktivitätsvorlagen erstellen = 145 145 146 146 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. ... ... @@ -182,47 +182,45 @@ 182 182 183 183 = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 184 184 185 -In Mein Desktop das + Icon anklicken 301 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 186 186 187 -Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 303 +(% style="list-style-type:circle" %) 304 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 188 188 189 -Auf Option Vorlagen gehen 306 +(% start="2" %) 307 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 190 190 191 -Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 309 +(% style="list-style-type:circle" %) 310 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 192 192 193 -Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 312 +(% start="3" %) 313 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 194 194 195 -Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 315 +(% style="list-style-type:circle" %) 316 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 196 196 197 -Eingaben tätigen 318 +(% start="4" %) 319 +1. Eingaben tätigen 320 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 198 198 199 -Auf Disketten Icon Speichern klicken 322 +(% style="list-style-type:circle" %) 323 +* Die Aktivität wird erstellt. 200 200 201 - DieAktivitätwird erstellt.325 += Aktivität suchen = 202 202 203 -= Aktivität weiterleiten = 327 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln 328 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken 329 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben 330 +1. **Enter**-Taste drücken 204 204 205 -In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 206 - 207 -Die Aktivität wird geöffnet. 208 - 209 -Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer) 210 - 211 -Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 212 - 213 -Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 214 - 215 -Auswahl mit OK-Button bestätigen 216 - 217 -= Aktivität erledigen = 218 - 219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 222 - 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Gewünschte Aktivität wird alserledigtgezeigt333 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet. 225 225 335 +(% class="box infomessage" %) 336 +((( 337 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden. 338 +))) 339 + 226 226 = Löschvorgang einer Aktivität = 227 227 228 228 == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == ... ... @@ -229,19 +229,24 @@ 229 229 230 230 Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 231 231 232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)346 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten 233 233 * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 348 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt 234 234 235 235 (% class="box infomessage" %) 236 236 ((( 237 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 238 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 239 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 240 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 241 -))) 352 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist. 242 242 354 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**... 243 243 356 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt. 357 +* es sich um eine Folgeaktivität 358 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat. 359 +* eine aus der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 360 +* eine aus der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist. 361 +))) 244 244 363 + 245 245 == Aktivität löschen == 246 246 247 247 1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken ... ... @@ -255,46 +255,4 @@ 255 255 (% style="list-style-type:circle" %) 256 256 * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 257 257 258 -xxx 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 - 266 -xx 267 - 268 - 269 - 270 - 271 - 272 - 273 - 274 - 275 - 276 -xx 277 - 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 - 289 -xx 290 - 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 -xx 377 +
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