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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2024/08/20 10:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,39 +5,68 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 -Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11 -Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
15 +Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -
15 15  = Aktivitätstypen =
16 16  
17 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
20 +[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
22 +(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 26  Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
30 30  
31 31  
32 32  
33 33  
34 34  
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 +
60 +
61 +
62 +
63 +
35 35  = Aktivität erstellen =
36 36  
37 37  1. **+** Icon auswählen
38 38  
39 39  (% style="list-style-type:circle" %)
40 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
69 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
41 41  
42 42  (% start="2" %)
43 43  1. Gewünschte Aktivität auswählen
... ... @@ -48,10 +48,39 @@
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 49  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
50 50  
51 -xx
80 +(% class="box infomessage" %)
81 +(((
82 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
83 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
84 +)))
52 52  
53 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
54 54  
87 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
88 +
89 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
90 +
91 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
92 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
93 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
94 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
95 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
96 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
97 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
98 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
99 +)))
100 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
101 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
102 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
109 +
110 +
111 +
112 +
55 55  == Checkliste erstellen ==
56 56  
57 57  1. (((
... ... @@ -84,217 +84,275 @@
84 84  
85 85  (% start="8" %)
86 86  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
87 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
145 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
88 88  
89 89  (% style="list-style-type:circle" %)
90 90  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
91 91  
92 -(% class="box infomessage" %)
93 -(((
94 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
95 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
96 -)))
97 -
98 -== Checkliste in der Übersicht ==
99 -
100 100  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
101 101  
102 102  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
103 103  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
104 104  |(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
105 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
106 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
155 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
156 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadruch eine bessere Übersicht.
107 107  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
108 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
158 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
109 109  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
110 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
111 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
112 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
160 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
161 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
162 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
113 113  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
114 114  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
115 115  
116 -xx
166 +== Brief erstellen ==
117 117  
118 -
119 -
120 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
121 -
122 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
123 -
124 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
125 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
126 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
127 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
128 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
129 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
130 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
131 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
168 +1. (((
169 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
132 132  )))
133 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
134 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
135 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
136 136  
172 +(% style="list-style-type:circle" %)
173 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
137 137  
175 +(% start="2" %)
176 +1. Option **Brief** auswählen
138 138  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
139 139  
181 +(% start="3" %)
182 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
183 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
184 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
185 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
140 140  
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
141 141  
190 +== E-Mail erstellen und versenden ==
142 142  
143 -
144 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
145 -
146 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
147 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
148 -
149 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
150 -(% style="float:right" %)
151 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
192 +1. (((
193 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
152 152  )))
153 153  
154 154  (% style="list-style-type:circle" %)
155 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
197 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
156 156  
157 157  (% start="2" %)
158 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
200 +1. Option **E-Mail** auswählen
159 159  
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
203 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
162 162  
163 163  (% start="3" %)
164 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
206 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
207 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
208 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
209 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
210 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
211 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
212 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
165 165  
166 166  (% style="list-style-type:circle" %)
167 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
215 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
168 168  
169 -(% start="4" %)
170 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
171 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
217 +(% class="box infomessage" %)
218 +(((
219 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
220 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
221 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
172 172  
173 -(% style="list-style-type:circle" %)
174 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
223 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
224 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
225 +)))
175 175  
176 -(% start="6" %)
177 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
178 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
227 +=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
229 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
182 182  
183 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
231 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
232 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
233 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
234 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
235 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
236 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
237 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
184 184  
185 -In Mein Desktop das + Icon anklicken
186 186  
187 -Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
188 188  
189 -Auf Option Vorlagen gehen
190 190  
191 -Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
192 192  
193 -Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
194 194  
195 -Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
196 196  
197 -Eingaben tätigen
198 198  
199 -Auf Disketten Icon Speichern klicken
200 200  
201 -Die Aktivität wird erstellt.
202 202  
203 -= Aktivität weiterleiten =
204 204  
205 -In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
206 206  
207 -Die Aktivität wird geöffnet.
208 208  
209 -Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
251 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
210 210  
211 -Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
253 +1. (((
254 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
255 +)))
212 212  
213 -Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
214 214  
215 -Auswahl mit OK-Button bestätigen
260 +(% start="2" %)
261 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
216 216  
217 -= Aktivität erledigen =
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
218 218  
219 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
220 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
221 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
266 +(% start="3" %)
267 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
268 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
269 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
270 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
273 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
225 225  
226 -= Löschvorgang einer Aktivität =
275 += Aktivität weiterleiten =
227 227  
228 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
277 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
229 229  
230 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
279 +(% style="list-style-type:circle" %)
280 +* Die Aktivität wird geöffnet.
231 231  
232 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
233 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
282 +(% start="2" %)
283 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
234 234  
235 -(% class="box infomessage" %)
236 -(((
237 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
238 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
239 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
240 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
241 -)))
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
242 242  
288 +(% start="3" %)
289 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
290 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
243 243  
292 += Aktivität erledigen =
244 244  
245 -== Aktivität löschen ==
294 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
295 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
296 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
246 246  
247 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
248 -
249 249  (% style="list-style-type:circle" %)
250 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
299 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
251 251  
252 -(% start="2" %)
253 -1. Button **Löschen **anklicken
301 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
254 254  
255 -(% style="list-style-type:circle" %)
256 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
303 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
304 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
257 257  
258 -xxx
306 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
307 +(% style="float:right" %)
308 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
309 +)))
259 259  
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
260 260  
314 +(% start="2" %)
315 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
261 261  
317 +(% style="list-style-type:circle" %)
318 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
262 262  
320 +(% start="3" %)
321 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
263 263  
323 +(% style="list-style-type:circle" %)
324 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
264 264  
326 +(% start="4" %)
327 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
328 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
265 265  
266 -xx
330 +(% style="list-style-type:circle" %)
331 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
267 267  
333 +(% start="6" %)
334 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
335 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
268 268  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
269 269  
340 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
270 270  
342 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
271 271  
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
272 272  
347 +(% start="2" %)
348 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
273 273  
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
274 274  
353 +(% start="3" %)
354 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
275 275  
276 -xx
356 +(% style="list-style-type:circle" %)
357 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
277 277  
359 +(% start="4" %)
360 +1. Eingaben tätigen
361 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
278 278  
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Die Aktivität wird erstellt.
279 279  
366 += Aktivität suchen =
280 280  
368 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
369 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
370 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
371 +1. **Enter**-Taste drücken
281 281  
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
282 282  
376 +(% class="box infomessage" %)
377 +(((
378 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
379 +)))
283 283  
381 += Löschvorgang einer Aktivität =
284 284  
383 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
285 285  
385 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
286 286  
387 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
388 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
389 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
287 287  
391 +(% class="box infomessage" %)
392 +(((
393 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
288 288  
289 -xx
395 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
290 290  
397 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
398 +* es sich um eine Folgeaktivität
399 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
400 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
401 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
402 +)))
291 291  
292 292  
405 +== Aktivität löschen ==
293 293  
407 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
294 294  
409 +(% style="list-style-type:circle" %)
410 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
295 295  
412 +(% start="2" %)
413 +1. Button **Löschen **anklicken
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415 +(% style="list-style-type:circle" %)
416 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
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