Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -30,6 +30,15 @@
30	30
31	31
32	32
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
33	33	= Aktivität erstellen =
34	34
35	35	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -115,19 +115,15 @@
115	115
116	116
117	117
118		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	127	+= Bearbeitung einer Aktivität =
119	119
120	120	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
121	121
122	122	(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
123	123	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
124		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
125		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
126		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
127		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
128		-**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
129		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
130		-)))
	133	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
	134	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
	135	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
131	131	|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
132	132	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
133	133	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
...	...	@@ -137,11 +137,13 @@
137	137
138	138
139	139
140		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
141	141
142		-Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
143		-Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
144	144
	147	+
	148	+
	149	+
	150	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
	151	+
145	145	1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
146	146	(% style="float:right" %)
147	147	[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
...	...	@@ -176,49 +176,15 @@
176	176	(% style="list-style-type:circle" %)
177	177	* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
178	178
179		-= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	186	+xx
180	180
181		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
182	182
183		-(% style="list-style-type:circle" %)
184		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
185	185
186		-(% start="2" %)
187		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
188	188
189		-(% style="list-style-type:circle" %)
190		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
191	191
192		-(% start="3" %)
193		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
194	194
195		-(% style="list-style-type:circle" %)
196		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
197	197
198		-(% start="4" %)
199		-1. Eingaben tätigen
200		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
201	201
202		-(% style="list-style-type:circle" %)
203		-* Die Aktivität wird erstellt.
204		-
205		-= Aktivität weiterleiten =
206		-
207		-1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
208		-
209		-(% style="list-style-type:circle" %)
210		-* Die Aktivität wird geöffnet.
211		-
212		-(% start="2" %)
213		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
214		-
215		-(% style="list-style-type:circle" %)
216		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
217		-
218		-(% start="3" %)
219		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
220		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
221		-
222	222	= Aktivität erledigen =
223	223
224	224	1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen