Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45

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am 2023/11/03 11:46
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 09:33
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -30,6 +30,14 @@
30 30  
31 31  
32 32  
33 +
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
33 33  = Aktivität erstellen =
34 34  
35 35  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -115,19 +115,15 @@
115 115  
116 116  
117 117  
118 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
126 += Bearbeitung einer Aktivität =
119 119  
120 120  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
121 121  
122 122  (% style="margin-left:auto; width:908px" %)
123 123  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
124 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
125 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
126 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
127 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
128 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
129 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
130 -)))
132 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
133 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
134 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
131 131  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
132 132  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
133 133  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
... ... @@ -137,6 +137,14 @@
137 137  
138 138  
139 139  
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
140 140  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
141 141  
142 142  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -176,49 +176,9 @@
176 176  (% style="list-style-type:circle" %)
177 177  * Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
178 178  
179 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
180 180  
181 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
182 182  
183 -(% style="list-style-type:circle" %)
184 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
185 185  
186 -(% start="2" %)
187 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
188 -
189 -(% style="list-style-type:circle" %)
190 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
191 -
192 -(% start="3" %)
193 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
194 -
195 -(% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
197 -
198 -(% start="4" %)
199 -1. Eingaben tätigen
200 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
201 -
202 -(% style="list-style-type:circle" %)
203 -* Die Aktivität wird erstellt.
204 -
205 -= Aktivität weiterleiten =
206 -
207 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
208 -
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Die Aktivität wird geöffnet.
211 -
212 -(% start="2" %)
213 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
214 -
215 -(% style="list-style-type:circle" %)
216 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
217 -
218 -(% start="3" %)
219 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
220 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
221 -
222 222  = Aktivität erledigen =
223 223  
224 224  1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen