Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -28,8 +28,6 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
31		-
32		-
33	33	= Aktivität erstellen =
34	34
35	35	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82
83	83	(% start="8" %)
84	84	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
85		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	83	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
86	86
87	87	(% style="list-style-type:circle" %)
88	88	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
...	...	@@ -111,10 +111,112 @@
111	111	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
112	112	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
113	113
114		-xx
115	115
116	116
117	117
	115	+
	116	+
	117	+
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+=== Brief erstellen ===
	131	+
	132	+1. (((
	133	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	134	+
	135	+(((
	136	+
	137	+)))
	138	+)))
	139	+
	140	+(% style="list-style-type:circle" %)
	141	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	142	+
	143	+(% start="2" %)
	144	+1. Option **Brief** auswählen
	145	+
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	148	+
	149	+(% start="3" %)
	150	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	151	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	152	+1. **Vorlage **auswählen
	153	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	154	+
	155	+(% style="list-style-type:circle" %)
	156	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	157	+
	158	+=== E-Mail erstellen ===
	159	+
	160	+1. (((
	161	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	162	+)))
	163	+
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
	165	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	166	+
	167	+(% start="2" %)
	168	+1. Option **E-Mail** auswählen
	169	+
	170	+(% style="list-style-type:circle" %)
	171	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
	172	+
	173	+(% start="3" %)
	174	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	175	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
	176	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	177	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	178	+1. **Vorlage **auswählen
	179	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	180	+
	181	+(% style="list-style-type:circle" %)
	182	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	183	+
	184	+=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
	185	+
	186	+1. (((
	187	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	188	+)))
	189	+
	190	+(% style="list-style-type:circle" %)
	191	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	192	+
	193	+(% start="2" %)
	194	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
	195	+
	196	+(% style="list-style-type:circle" %)
	197	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
	198	+
	199	+(% start="3" %)
	200	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	201	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	202	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	203	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	204	+
	205	+(% style="list-style-type:circle" %)
	206	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	207	+
	208	+(% class="box infomessage" %)
	209	+(((
	210	+**Tipp**:
	211	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	212	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	213	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	214	+)))
	215	+
	216	+
	217	+
118	118	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
119	119
120	120	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -133,10 +133,6 @@
133	133	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
134	134
135	135
136		-
137		-
138		-
139		-
140	140	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
141	141
142	142	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.