Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -11,7 +11,6 @@
11	11	Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14		-
15	15	= Aktivitätstypen =
16	16
17	17	[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
...	...	@@ -30,6 +30,14 @@
30	30
31	31
32	32
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+= =
	39	+
33	33	= Aktivität erstellen =
34	34
35	35	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -46,10 +46,12 @@
46	46	(% style="list-style-type:circle" %)
47	47	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
48	48
49		-xx
	56	+(% class="box infomessage" %)
	57	+(((
	58	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	59	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	60	+)))
50	50
51		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
52		-
53	53	== Checkliste erstellen ==
54	54
55	55	1. (((
...	...	@@ -82,19 +82,11 @@
82	82
83	83	(% start="8" %)
84	84	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
85		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	94	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
86	86
87	87	(% style="list-style-type:circle" %)
88	88	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
89	89
90		-(% class="box infomessage" %)
91		-(((
92		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
93		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
94		-)))
95		-
96		-== Checkliste in der Übersicht ==
97		-
98	98	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
99	99
100	100	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -111,10 +111,97 @@
111	111	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
112	112	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
113	113
114		-xx
115	115
116	116
117	117
	118	+
	119	+
	120	+
	121	+
	122	+
	123	+== Brief erstellen ==
	124	+
	125	+1. (((
	126	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	127	+)))
	128	+
	129	+(% style="list-style-type:circle" %)
	130	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	131	+
	132	+(% start="2" %)
	133	+1. Option **Brief** auswählen
	134	+
	135	+(% style="list-style-type:circle" %)
	136	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	137	+
	138	+(% start="3" %)
	139	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	140	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	141	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	142	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	143	+
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
	145	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	146	+
	147	+== E-Mail erstellen und versenden ==
	148	+
	149	+1. (((
	150	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	151	+)))
	152	+
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	155	+
	156	+(% start="2" %)
	157	+1. Option **E-Mail** auswählen
	158	+
	159	+(% style="list-style-type:circle" %)
	160	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
	161	+
	162	+(% start="3" %)
	163	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	164	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	165	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	166	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	167	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	168	+1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
	169	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	170	+
	171	+(% style="list-style-type:circle" %)
	172	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	173	+
	174	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	175	+
	176	+1. (((
	177	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	178	+)))
	179	+
	180	+(% style="list-style-type:circle" %)
	181	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	182	+
	183	+(% start="2" %)
	184	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
	185	+
	186	+(% style="list-style-type:circle" %)
	187	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
	188	+
	189	+(% start="3" %)
	190	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	191	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	192	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	193	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	194	+
	195	+(% style="list-style-type:circle" %)
	196	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	197	+
	198	+(% class="box infomessage" %)
	199	+(((
	200	+**Tipp**:
	201	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	202	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	203	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	204	+)))
	205	+
118	118	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
119	119
120	120	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -132,11 +132,6 @@
132	132	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
133	133	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
134	134
135		-
136		-
137		-
138		-
139		-
140	140	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
141	141
142	142	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -234,19 +234,10 @@
234	234
235	235	Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
236	236
237		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
	320	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
238	238	* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	322	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
239	239
240		-(% class="box infomessage" %)
241		-(((
242		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
243		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
244		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
245		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
246		-)))
247		-
248		-
249		-
250	250	== Aktivität löschen ==
251	251
252	252	1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
...	...	@@ -260,46 +260,4 @@
260	260	(% style="list-style-type:circle" %)
261	261	* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
262	262
263		-xxx
264		-
265		-
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267		-
268		-
269		-
270		-
271		-xx
272		-
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274		-
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276		-
277		-
278		-
279		-
280		-
281		-xx
282		-
283		-
284		-
285		-
286		-
287		-
288		-
289		-
290		-
291		-
292		-
293		-
294		-xx
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296		-
297		-
298		-
299		-
300		-
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305		-xx
	337	+