Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 5 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.4 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,36 +5,55 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14		-
15	15	= Aktivitätstypen =
16	16
17		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26	26	Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
30	30
31	31
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
	47	+
	48	+
	49	+
	50	+
32	32	= Aktivität erstellen =
33	33
34	34	1. **+** Icon auswählen
35	35
36	36	(% style="list-style-type:circle" %)
37		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	56	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
38	38
39	39	(% start="2" %)
40	40	1. Gewünschte Aktivität auswählen
...	...	@@ -45,10 +45,30 @@
45	45	(% style="list-style-type:circle" %)
46	46	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
47	47
48		-xx
	67	+(% class="box infomessage" %)
	68	+(((
	69	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	70	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	71	+)))
49	49
50		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
51	51
	74	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	75	+
	76	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	77	+
	78	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	79	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	80	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	81	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	82	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	83	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	84	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	85	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	86	+)))
	87	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
	88	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Wenn man auf dieses Icon klickt, öffnet sich die Druckausgabe. Für die Befüllung der Felder bedient sich das System der Eingaben, die man zuvor für die Aktivität in der oberen Bildschirmhälfte getätigt hat. Diese Ausgabe lässt sich im geöffneten Textcontrol-Fenster bearbeiten. Diese kann man auch als **PDF **speichern oder ausdrucken. Das Muster ergibt sich aus einer [[Dokumentvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentvorlagenerstellen]], die man zuvor erstellt haben muss. Diese wiederum lässt sich mittels [[Seriendruckfeldern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Seriendruckfelder/]] erstellen.
	89	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	90	+
52	52	== Checkliste erstellen ==
53	53
54	54	1. (((
...	...	@@ -81,128 +81,134 @@
81	81
82	82	(% start="8" %)
83	83	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
84		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	123	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
85	85
86	86	(% style="list-style-type:circle" %)
87	87	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
88	88
89		-(% class="box infomessage" %)
90		-(((
91		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
92		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
93		-)))
	128	+{{info}}
	129	+Bei der [[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
	130	+Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben.
	131	+{{/info}}
94	94
95		-== Checkliste in der Übersicht ==
	133	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
96	96
97		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
98		-
99	99	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
100	100	|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
101		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
102		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
103		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
104		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
105		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
106		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
107		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
108		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
109		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
110		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
111		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	137	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	138	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	139	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	140	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	141	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	142	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	143	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	144	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
	145	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	146	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	147	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	148	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	149	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
112	112
113		-xx
	151	+== Brief erstellen ==
114	114
115		-
116		-
117		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
118		-
119		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
120		-
121		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
122		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
123		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
124		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
125		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
126		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
127		-**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
128		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	153	+1. (((
	154	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
129	129	)))
130		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
131		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
132		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
133	133
	157	+(% style="list-style-type:circle" %)
	158	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
134	134
	160	+(% start="2" %)
	161	+1. Option **Brief** auswählen
135	135
	163	+(% style="list-style-type:circle" %)
	164	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
136	136
	166	+(% start="3" %)
	167	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	168	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	169	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	170	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
137	137
138		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
	172	+(% style="list-style-type:circle" %)
	173	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
139	139
140		-Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
141		-Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
	175	+== E-Mail erstellen und versenden ==
142	142
143		-1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
144		-(% style="float:right" %)
145		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	177	+1. (((
	178	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
146	146	)))
147	147
148	148	(% style="list-style-type:circle" %)
149		-* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	182	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
150	150
151	151	(% start="2" %)
152		-1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	185	+1. Option **E-Mail** auswählen
153	153
154	154	(% style="list-style-type:circle" %)
155		-* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	188	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
156	156
157	157	(% start="3" %)
158		-1. **+** Icon rechts unten auswählen
	191	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	192	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	193	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	194	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	195	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	196	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	197	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
159	159
160	160	(% style="list-style-type:circle" %)
161		-* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	200	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
162	162
163		-(% start="4" %)
164		-1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
165		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	202	+(% class="box infomessage" %)
	203	+(((
	204	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	205	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	206	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
166	166
167		-(% style="list-style-type:circle" %)
168		-* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	208	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	209	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	210	+)))
169	169
170		-(% start="6" %)
171		-1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
172		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	212	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
173	173
174		-(% style="list-style-type:circle" %)
175		-* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	214	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
176	176
177		-= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	216	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	217	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	218	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	219	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	220	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	221	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	222	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
178	178
179		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	224	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
180	180
	226	+1. (((
	227	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	228	+)))
	229	+
181	181	(% style="list-style-type:circle" %)
182		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	231	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
183	183
184	184	(% start="2" %)
185		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	234	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
186	186
187	187	(% style="list-style-type:circle" %)
188		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	237	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
189	189
190	190	(% start="3" %)
191		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	240	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	241	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	242	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	243	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
192	192
193	193	(% style="list-style-type:circle" %)
194		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	246	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
195	195
196		-(% start="4" %)
197		-1. Eingaben tätigen
198		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
199		-
200		-(% style="list-style-type:circle" %)
201		-* Die Aktivität wird erstellt.
202		-
203	203	= Aktivität weiterleiten =
204	204
205		-1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	250	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
206	206
207	207	(% style="list-style-type:circle" %)
208	208	* Die Aktivität wird geöffnet.
...	...	@@ -219,85 +219,146 @@
219	219
220	220	= Aktivität erledigen =
221	221
222		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
223		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
	267	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	268	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
224	224	1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
225	225
226	226	(% style="list-style-type:circle" %)
227	227	* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
228	228
229		-= Löschvorgang einer Aktivität =
	274	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
230	230
231		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	276	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	277	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
232	232
233		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
234		-
235		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
236		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
237		-
238		-(% class="box infomessage" %)
239		-(((
240		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
241		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
242		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
243		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
	279	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	280	+(% style="float:right" %)
	281	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
244	244	)))
245	245
	284	+(% style="list-style-type:circle" %)
	285	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
246	246
	287	+(% start="2" %)
	288	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
247	247
248		-== Aktivität löschen ==
	290	+(% style="list-style-type:circle" %)
	291	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
249	249
250		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	293	+(% start="3" %)
	294	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
251	251
252	252	(% style="list-style-type:circle" %)
253		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	297	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
254	254
255		-(% start="2" %)
256		-1. Button **Löschen **anklicken
	299	+(% start="4" %)
	300	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	301	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
257	257
258	258	(% style="list-style-type:circle" %)
259		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
	304	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
260	260
261		-xxx
	306	+(% start="6" %)
	307	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	308	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
262	262
	310	+(% style="list-style-type:circle" %)
	311	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
263	263
	313	+= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
264	264
	315	+[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
265	265
	317	+(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	318	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	319	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	320	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	321	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	322	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	323	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
266	266
267	267
268	268
269		-xx
270	270
271	271
272	272
	330	+xx
273	273
	332	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
274	274
	334	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
275	275
	336	+(% style="list-style-type:circle" %)
	337	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
276	276
	339	+(% start="2" %)
	340	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
277	277
	342	+(% style="list-style-type:circle" %)
	343	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
278	278
279		-xx
	345	+(% start="3" %)
	346	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
280	280
	348	+(% style="list-style-type:circle" %)
	349	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
281	281
	351	+(% start="4" %)
	352	+1. Eingaben tätigen
	353	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
282	282
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* Die Aktivität wird erstellt.
283	283
	358	+= Aktivität suchen =
284	284
	360	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	361	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	362	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	363	+1. **Enter**-Taste drücken
285	285
	365	+(% style="list-style-type:circle" %)
	366	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
286	286
	368	+(% class="box infomessage" %)
	369	+(((
	370	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	371	+)))
287	287
	373	+= Löschvorgang einer Aktivität =
288	288
	375	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
289	289
	377	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
290	290
	379	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	380	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	381	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
291	291
292		-xx
	383	+(% class="box infomessage" %)
	384	+(((
	385	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
	386	+Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
293	293
	388	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
294	294
	390	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	391	+* es sich um eine Folgeaktivität
	392	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	393	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	394	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	395	+)))
295	295
296	296
	398	+== Aktivität löschen ==
297	297
	400	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
298	298
	402	+(% style="list-style-type:circle" %)
	403	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
299	299
	405	+(% start="2" %)
	406	+1. Button **Löschen **anklicken
300	300
301		-
302		-
303		-xx
	408	+(% style="list-style-type:circle" %)
	409	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

Aktivitaet-checkliste-erstellen.png

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