Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -28,6 +28,20 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
	43	+
	44	+
31	31	= Aktivität erstellen =
32	32
33	33	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -44,10 +44,7 @@
44	44	(% style="list-style-type:circle" %)
45	45	* Eine neue Aktivität wird erstellt.
46	46
47		-xx
48	48
49		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
50		-
51	51	== Checkliste erstellen ==
52	52
53	53	1. (((
...	...	@@ -80,7 +80,7 @@
80	80
81	81	(% start="8" %)
82	82	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
83		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	94	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
84	84
85	85	(% style="list-style-type:circle" %)
86	86	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
...	...	@@ -91,8 +91,6 @@
91	91	Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
92	92	)))
93	93
94		-== Checkliste in der Übersicht ==
95		-
96	96	[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
97	97
98	98	(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
...	...	@@ -109,10 +109,109 @@
109	109	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110	110	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111	111
112		-xx
113	113
114	114
115	115
	124	+
	125	+
	126	+
	127	+
	128	+
	129	+
	130	+
	131	+
	132	+
	133	+
	134	+
	135	+
	136	+
	137	+
	138	+(% class="wikigeneratedid" %)
	139	+=== ===
	140	+
	141	+== Brief erstellen ==
	142	+
	143	+1. (((
	144	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	145	+)))
	146	+
	147	+(% style="list-style-type:circle" %)
	148	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	149	+
	150	+(% start="2" %)
	151	+1. Option **Brief** auswählen
	152	+
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
	155	+
	156	+(% start="3" %)
	157	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	158	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	159	+1. **Vorlage **auswählen
	160	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	161	+
	162	+(% style="list-style-type:circle" %)
	163	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
	164	+
	165	+== E-Mail erstellen ==
	166	+
	167	+1. (((
	168	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	169	+)))
	170	+
	171	+(% style="list-style-type:circle" %)
	172	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	173	+
	174	+(% start="2" %)
	175	+1. Option **E-Mail** auswählen
	176	+
	177	+(% style="list-style-type:circle" %)
	178	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
	179	+
	180	+(% start="3" %)
	181	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	182	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
	183	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	184	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	185	+1. **Vorlage **auswählen
	186	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	187	+
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
	189	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
	190	+
	191	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
	192	+
	193	+1. (((
	194	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	195	+)))
	196	+
	197	+(% style="list-style-type:circle" %)
	198	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
	199	+
	200	+(% start="2" %)
	201	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
	202	+
	203	+(% style="list-style-type:circle" %)
	204	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
	205	+
	206	+(% start="3" %)
	207	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	208	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	209	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	210	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	211	+
	212	+(% style="list-style-type:circle" %)
	213	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
	214	+
	215	+(% class="box infomessage" %)
	216	+(((
	217	+**Tipp**:
	218	+Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
	219	+So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
	220	+Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
	221	+)))
	222	+
	223	+
116	116	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
117	117
118	118	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -130,9 +130,6 @@
130	130	|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
131	131	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
132	132
133		-
134		-
135		-
136	136	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
137	137
138	138	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.