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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 37.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/03 14:03
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Auf Version 31.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/03 11:34
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -28,6 +28,11 @@
28 28  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 29  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30 30  
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +
31 31  = Aktivität erstellen =
32 32  
33 33  1. **+** Icon auswählen
... ... @@ -109,57 +109,10 @@
109 109  |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110 110  |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111 111  
112 -
113 -
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 -
120 -
121 -
122 -
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -=== Brief erstellen ===
132 -
133 133  xx
134 134  
135 -x
136 136  
137 -x
138 138  
139 -x
140 -
141 -=== E-Mail erstellen ===
142 -
143 -x
144 -
145 -x
146 -
147 -x
148 -
149 -x
150 -
151 -=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
152 -
153 -xxx
154 -
155 -x
156 -
157 -x
158 -
159 -x
160 -
161 -
162 -
163 163  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
164 164  
165 165  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
171 171  Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
172 172  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
173 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
131 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
174 174  Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
175 175  )))
176 176  |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
... ... @@ -179,6 +179,12 @@
179 179  
180 180  
181 181  
140 +
141 +
142 +
143 +
144 +
145 +
182 182  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
183 183  
184 184  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
... ... @@ -220,47 +220,38 @@
220 220  
221 221  = Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
222 222  
223 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
187 +In Mein Desktop das + Icon anklicken
224 224  
225 -(% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
189 +Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
227 227  
228 -(% start="2" %)
229 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
191 +Auf Option Vorlagen gehen
230 230  
231 -(% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
193 +Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
233 233  
234 -(% start="3" %)
235 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
195 +Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
236 236  
237 -(% style="list-style-type:circle" %)
238 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
197 +Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
239 239  
240 -(% start="4" %)
241 -1. Eingaben tätigen
242 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
199 +Eingaben tätigen
243 243  
244 -(% style="list-style-type:circle" %)
245 -* Die Aktivität wird erstellt.
201 +Auf Disketten Icon Speichern klicken
246 246  
203 +Die Aktivität wird erstellt.
204 +
247 247  = Aktivität weiterleiten =
248 248  
249 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
207 +In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
250 250  
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Die Aktivität wird geöffnet.
209 +Die Aktivität wird geöffnet.
253 253  
254 -(% start="2" %)
255 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
211 +Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
256 256  
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
213 +Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
259 259  
260 -(% start="3" %)
261 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
262 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215 +Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
263 263  
217 +Auswahl mit OK-Button bestätigen
218 +
264 264  = Aktivität erledigen =
265 265  
266 266  1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen