Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.6 Aktivitäten
	1	+010.3 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -12,102 +12,53 @@
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
14	14
15		-= Aktivitätstypen =
	15	+= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16	16
17		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	17	+[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	19	+(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
	20	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
	21	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
	22	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
	23	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
	24	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
	25	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
	26	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
	27	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
	28	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
30	30
31		-= Aktivität erstellen =
32	32
33		-1. **+** Icon auswählen
34	34
35		-(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
37	37
38		-(% start="2" %)
39		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
40		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
41		-1. Betreff angeben
42		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
43	43
44		-(% style="list-style-type:circle" %)
45		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
46	46
47		-xx
48	48
49		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
50	50
51		-== Checkliste erstellen ==
52	52
53		-1. (((
54		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
55	55
56		-(((
57		-(% style="float:right" %)
58		-[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
59		-)))
60		-)))
61	61
62		-(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
64	64
65		-(% start="2" %)
66		-1. Option **Checkliste** auswählen
67	67
68		-(% style="list-style-type:circle" %)
69		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
70	70
71		-(% start="3" %)
72		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
73		-1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
74		-1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
75		-1. Thema für Checkliste eingeben
76		-1. Auf **+** Icon klicken
77	77
78		-(% style="list-style-type:circle" %)
79		-* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
80	80
81		-(% start="8" %)
82		-1. Weiteres freies Feld ausfüllen
83		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
84	84
85		-(% style="list-style-type:circle" %)
86		-* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
87	87
88		-(% class="box infomessage" %)
89		-(((
90		-Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
91		-Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
92		-)))
93	93
94		-== Checkliste in der Übersicht ==
	48	+= Kalenderansicht =
95	95
96		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	50	+[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
97	97
98		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
99		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
100		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
101		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
102		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
103		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
104		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
105		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
106		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
107		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
108		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
109		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	52	+(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
	53	+|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
	54	+|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
	55	+|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
	56	+|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
	57	+|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
	58	+|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
	59	+|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
	60	+|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
	61	+|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
111	111
112	112
113	113
...	...	@@ -125,191 +125,84 @@
125	125
126	126
127	127
	79	+= Aktivitätstypen =
128	128
	81	+[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
129	129
	83	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	84	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	85	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	86	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
	87	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	88	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
	89	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	90	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
	91	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	92	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	93	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
130	130
131		-=== Brief erstellen ===
132	132
133		-xx
134	134
135		-x
136	136
137		-x
138	138
139		-x
140	140
141		-=== E-Mail erstellen ===
142	142
143		-x
144	144
145		-x
146	146
147		-x
148	148
149		-x
150	150
151		-=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
152	152
153		-xxx
154	154
155		-x
156	156
157		-x
158	158
159		-x
160	160
161	161
	111	+= Aktivität erstellen =
162	162
163		-= Weitere Funktionen einer Aktivität =
	113	+1. **+** Symbol auswählen
164	164
165		-[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
	115	+* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
166	166
167		-(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
168		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
169		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
170		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
171		-Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
172		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
173		-**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
174		-Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
175		-)))
176		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
177		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
178		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
	117	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	118	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	119	+1. Betreff angeben
	120	+1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
179	179
	122	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
180	180
	124	+xx
181	181
182		-= Aktivitätsvorlagen erstellen =
	126	+= Anwendungsbeispiel Checkliste =
183	183
184		-Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
185		-Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
	128	+xx
186	186
187		-1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
188		-(% style="float:right" %)
189		-[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
190		-)))
	130	+== Checkliste erstellen ==
191	191
192		-(% style="list-style-type:circle" %)
193		-* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	132	+xx
194	194
195		-(% start="2" %)
196		-1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	134	+== Checkliste in der Übersicht ==
197	197
198		-(% style="list-style-type:circle" %)
199		-* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	136	+xx
200	200
201		-(% start="3" %)
202		-1. **+** Icon rechts unten auswählen
	138	+= =
203	203
204		-(% style="list-style-type:circle" %)
205		-* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
206	206
207		-(% start="4" %)
208		-1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
209		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
210	210
211		-(% style="list-style-type:circle" %)
212		-* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
213	213
214		-(% start="6" %)
215		-1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
216		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
217	217
218		-(% style="list-style-type:circle" %)
219		-* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
220	220
221		-= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
222	222
223		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
224	224
225		-(% style="list-style-type:circle" %)
226		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
227	227
228		-(% start="2" %)
229		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	148	+xx
230	230
231		-(% style="list-style-type:circle" %)
232		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
233	233
234		-(% start="3" %)
235		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
236	236
237		-(% style="list-style-type:circle" %)
238		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
239	239
240		-(% start="4" %)
241		-1. Eingaben tätigen
242		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
243	243
244		-(% style="list-style-type:circle" %)
245		-* Die Aktivität wird erstellt.
246	246
247		-= Aktivität weiterleiten =
248	248
249		-1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
250	250
251		-(% style="list-style-type:circle" %)
252		-* Die Aktivität wird geöffnet.
253		-
254		-(% start="2" %)
255		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
256		-
257		-(% style="list-style-type:circle" %)
258		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
259		-
260		-(% start="3" %)
261		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
262		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
263		-
264		-= Aktivität erledigen =
265		-
266		-1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
267		-1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
268		-1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
269		-
270		-(% style="list-style-type:circle" %)
271		-* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
272		-
273		-= Löschvorgang einer Aktivität =
274		-
275		-== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
276		-
277		-Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
278		-
279		-* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
280		-* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
281		-
282		-(% class="box infomessage" %)
283		-(((
284		-Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
285		-In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
286		-- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
287		-- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
288		-)))
289		-
290		-
291		-
292		-== Aktivität löschen ==
293		-
294		-1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
295		-
296		-(% style="list-style-type:circle" %)
297		-* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
298		-
299		-(% start="2" %)
300		-1. Button **Löschen **anklicken
301		-
302		-(% style="list-style-type:circle" %)
303		-* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
304		-
305		-xxx
306		-
307		-
308		-
309		-
310		-
311		-
312		-
313	313	xx
314	314
315	315

Aktivitaet_ChecklisteBsp.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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