Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.6 Aktivitäten
	1	+010.3 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -28,6 +28,10 @@
28	28	|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29	29	|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
30	30
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
31	31	= Aktivität erstellen =
32	32
33	33	1. **+** Icon auswählen
...	...	@@ -80,7 +80,7 @@
80	80
81	81	(% start="8" %)
82	82	1. Weiteres freies Feld ausfüllen
83		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
	87	+1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
84	84
85	85	(% style="list-style-type:circle" %)
86	86	* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
...	...	@@ -109,112 +109,10 @@
109	109	|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110	110	|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
111	111
	116	+xx
112	112
113	113
114	114
115		-
116		-
117		-
118		-
119		-
120		-
121		-
122		-
123		-
124		-
125		-
126		-
127		-
128		-
129		-
130		-=== Brief erstellen ===
131		-
132		-1. (((
133		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
134		-
135		-(((
136		-
137		-)))
138		-)))
139		-
140		-(% style="list-style-type:circle" %)
141		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
142		-
143		-(% start="2" %)
144		-1. Option **Brief** auswählen
145		-
146		-(% style="list-style-type:circle" %)
147		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
148		-
149		-(% start="3" %)
150		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
152		-1. **Vorlage **auswählen
153		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
154		-
155		-(% style="list-style-type:circle" %)
156		-* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
157		-
158		-=== E-Mail erstellen ===
159		-
160		-1. (((
161		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
162		-)))
163		-
164		-(% style="list-style-type:circle" %)
165		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
166		-
167		-(% start="2" %)
168		-1. Option **E-Mail** auswählen
169		-
170		-(% style="list-style-type:circle" %)
171		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172		-
173		-(% start="3" %)
174		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
175		-1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
176		-1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
177		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
178		-1. **Vorlage **auswählen
179		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
180		-
181		-(% style="list-style-type:circle" %)
182		-* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
183		-
184		-=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
185		-
186		-1. (((
187		-**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
188		-)))
189		-
190		-(% style="list-style-type:circle" %)
191		-* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
192		-
193		-(% start="2" %)
194		-1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
195		-
196		-(% style="list-style-type:circle" %)
197		-* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
198		-
199		-(% start="3" %)
200		-1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
201		-1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
202		-1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
203		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
204		-
205		-(% style="list-style-type:circle" %)
206		-* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
207		-
208		-(% class="box infomessage" %)
209		-(((
210		-**Tipp**:
211		-Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
212		-So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
213		-Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
214		-)))
215		-
216		-
217		-
218	218	= Weitere Funktionen einer Aktivität =
219	219
220	220	[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
...	...	@@ -233,6 +233,12 @@
233	233	|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
234	234
235	235
	138	+
	139	+
	140	+
	141	+
	142	+
	143	+
236	236	= Aktivitätsvorlagen erstellen =
237	237
238	238	Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
...	...	@@ -274,47 +274,38 @@
274	274
275	275	= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
276	276
277		-1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	185	+In Mein Desktop das + Icon anklicken
278	278
279		-(% style="list-style-type:circle" %)
280		-* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	187	+Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
281	281
282		-(% start="2" %)
283		-1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	189	+Auf Option Vorlagen gehen
284	284
285		-(% style="list-style-type:circle" %)
286		-* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	191	+Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
287	287
288		-(% start="3" %)
289		-1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	193	+Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
290	290
291		-(% style="list-style-type:circle" %)
292		-* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	195	+Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
293	293
294		-(% start="4" %)
295		-1. Eingaben tätigen
296		-1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	197	+Eingaben tätigen
297	297
298		-(% style="list-style-type:circle" %)
299		-* Die Aktivität wird erstellt.
	199	+Auf Disketten Icon Speichern klicken
300	300
	201	+Die Aktivität wird erstellt.
	202	+
301	301	= Aktivität weiterleiten =
302	302
303		-1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	205	+In mein Desktop auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
304	304
305		-(% style="list-style-type:circle" %)
306		-* Die Aktivität wird geöffnet.
	207	+Die Aktivität wird geöffnet.
307	307
308		-(% start="2" %)
309		-1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
	209	+Weiterleiten Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer)
310	310
311		-(% style="list-style-type:circle" %)
312		-* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
	211	+Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
313	313
314		-(% start="3" %)
315		-1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
316		-1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
	213	+Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
317	317
	215	+Auswahl mit OK-Button bestätigen
	216	+
318	318	= Aktivität erledigen =
319	319
320	320	1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen