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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -12,102 +12,53 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Aktivitätstypen =
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 16  
17 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
30 30  
31 -= Aktivität erstellen =
32 32  
33 -1. **+** Icon auswählen
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
37 37  
38 -(% start="2" %)
39 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
40 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
41 -1. Betreff angeben
42 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
43 43  
44 -(% style="list-style-type:circle" %)
45 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
46 46  
47 -xx
48 48  
49 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
50 50  
51 -== Checkliste erstellen ==
52 52  
53 -1. (((
54 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
55 55  
56 -(((
57 -(% style="float:right" %)
58 -[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
59 -)))
60 -)))
61 61  
62 -(% style="list-style-type:circle" %)
63 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
64 64  
65 -(% start="2" %)
66 -1. Option **Checkliste** auswählen
67 67  
68 -(% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
70 70  
71 -(% start="3" %)
72 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
73 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
74 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
75 -1. Thema für Checkliste eingeben
76 -1. Auf **+** Icon klicken
77 77  
78 -(% style="list-style-type:circle" %)
79 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
80 80  
81 -(% start="8" %)
82 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen
83 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
84 84  
85 -(% style="list-style-type:circle" %)
86 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
87 87  
88 -(% class="box infomessage" %)
89 -(((
90 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
91 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
92 -)))
93 93  
94 -== Checkliste in der Übersicht ==
48 += Kalenderansicht =
95 95  
96 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
50 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
97 97  
98 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
99 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
100 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
101 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
102 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
103 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
104 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
105 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
106 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
107 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
108 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
109 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
110 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
52 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
111 111  
112 112  
113 113  
... ... @@ -125,245 +125,84 @@
125 125  
126 126  
127 127  
79 += Aktivitätstypen =
128 128  
81 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
129 129  
130 -=== Brief erstellen ===
83 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
131 131  
132 -1. (((
133 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
134 134  
135 -(((
136 -
137 -)))
138 -)))
139 139  
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
142 142  
143 -(% start="2" %)
144 -1. Option **Brief** auswählen
145 145  
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
148 148  
149 -(% start="3" %)
150 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
151 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
152 -1. **Vorlage **auswählen
153 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
154 154  
155 -(% style="list-style-type:circle" %)
156 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
157 157  
158 -=== E-Mail erstellen ===
159 159  
160 -1. (((
161 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
162 -)))
163 163  
164 -(% style="list-style-type:circle" %)
165 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
166 166  
167 -(% start="2" %)
168 -1. Option **E-Mail** auswählen
169 169  
170 -(% style="list-style-type:circle" %)
171 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
172 172  
173 -(% start="3" %)
174 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
175 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
176 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
177 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
178 -1. **Vorlage **auswählen
179 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
180 180  
181 -(% style="list-style-type:circle" %)
182 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
183 183  
184 -=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
185 185  
186 -1. (((
187 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
188 -)))
189 189  
190 -(% style="list-style-type:circle" %)
191 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111 += Aktivität erstellen =
192 192  
193 -(% start="2" %)
194 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
113 +1. **+** Symbol auswählen
195 195  
196 -(% style="list-style-type:circle" %)
197 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
115 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
198 198  
199 -(% start="3" %)
200 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
201 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
202 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
203 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
117 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 +1. Betreff angeben
120 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
204 204  
205 -(% style="list-style-type:circle" %)
206 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
122 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
207 207  
208 -(% class="box infomessage" %)
209 -(((
210 -**Tipp**:
211 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
212 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
213 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
214 -)))
124 +xx
215 215  
126 += Anwendungsbeispiel Checkliste =
216 216  
128 +xx
217 217  
218 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
130 +== Checkliste erstellen ==
219 219  
220 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
132 +xx
221 221  
222 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
223 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
224 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
225 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
226 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
227 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
228 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
229 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
230 -)))
231 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
232 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
233 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
134 +== Checkliste in der Übersicht ==
234 234  
136 +xx
235 235  
236 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
138 += =
237 237  
238 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
239 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
240 240  
241 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
242 -(% style="float:right" %)
243 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
244 -)))
245 245  
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
248 248  
249 -(% start="2" %)
250 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
251 251  
252 -(% style="list-style-type:circle" %)
253 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
254 254  
255 -(% start="3" %)
256 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
257 257  
258 -(% style="list-style-type:circle" %)
259 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
260 260  
261 -(% start="4" %)
262 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
263 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
264 264  
265 -(% style="list-style-type:circle" %)
266 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
148 +xx
267 267  
268 -(% start="6" %)
269 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
270 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
271 271  
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
274 274  
275 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
276 276  
277 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
278 278  
279 -(% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
281 281  
282 -(% start="2" %)
283 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
287 287  
288 -(% start="3" %)
289 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
290 -
291 -(% style="list-style-type:circle" %)
292 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
293 -
294 -(% start="4" %)
295 -1. Eingaben tätigen
296 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
297 -
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Die Aktivität wird erstellt.
300 -
301 -= Aktivität weiterleiten =
302 -
303 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
304 -
305 -(% style="list-style-type:circle" %)
306 -* Die Aktivität wird geöffnet.
307 -
308 -(% start="2" %)
309 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
310 -
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
313 -
314 -(% start="3" %)
315 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
316 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
317 -
318 -= Aktivität erledigen =
319 -
320 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
321 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
322 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
323 -
324 -(% style="list-style-type:circle" %)
325 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
326 -
327 -= Löschvorgang einer Aktivität =
328 -
329 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
330 -
331 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
332 -
333 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
334 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
335 -
336 -(% class="box infomessage" %)
337 -(((
338 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
339 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
340 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
341 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
342 -)))
343 -
344 -
345 -
346 -== Aktivität löschen ==
347 -
348 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
349 -
350 -(% style="list-style-type:circle" %)
351 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
352 -
353 -(% start="2" %)
354 -1. Button **Löschen **anklicken
355 -
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
358 -
359 -xxx
360 -
361 -
362 -
363 -
364 -
365 -
366 -
367 367  xx
368 368  
369 369  
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