Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

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Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.MarcoBauer
++XWiki.kprummer

Inhalt

@@ -11,7 +11,6 @@
  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
--
  = Aktivitätstypen =
  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
@@ -28,6 +28,12 @@
  |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
  |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
++
++
++
++
++
++
  = Aktivität erstellen =
 . **+** Icon auswählen
@@ -44,10 +44,12 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
--xx
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
++Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
++)))
--= Anwendungsbeispiel Checkliste =
--
  == Checkliste erstellen ==
 . (((
@@ -85,14 +85,6 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
--Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
--)))
--
--== Checkliste in der Übersicht ==
--
  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
  (% style="margin-left:auto; width:918px" %)
@@ -116,26 +116,11 @@
++== Brief erstellen ==
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--
--=== Brief erstellen ===
--
 . (((
  **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
--
--(((
--
  )))
--)))
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
@@ -149,13 +149,13 @@
  (% start="3" %)
 . **Pflichtfeld Betreff **eingeben
 . Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
--1. **Vorlage **auswählen
++1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
 . Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Der Brief wird gespeichert und angelegt.
--=== E-Mail erstellen ===
++== E-Mail erstellen und versenden ==
 . (((
  **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
@@ -172,16 +172,17 @@
  (% start="3" %)
 . **Pflichtfeld Betreff **eingeben
--1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
++1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
 . Pflichtfeld **An **ausfüllen
 . Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
--1. **Vorlage **auswählen
++1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
++1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
 . Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
--=== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ===
++== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
 . (((
  **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
@@ -213,8 +213,6 @@
  Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
  )))
--
--
  = Weitere Funktionen einer Aktivität =
  [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
@@ -232,7 +232,6 @@
  |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
  |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
--
  = Aktivitätsvorlagen erstellen =
  Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
@@ -330,19 +330,10 @@
  Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
--* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
++* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
  * Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
++* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
--In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
--- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
--- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
--)))
--
--
--
  == Aktivität löschen ==
 . In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
@@ -356,46 +356,4 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
--xxx
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--xx
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--xx
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