Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -28,20 +28,6 @@ 28 28 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 29 29 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 30 30 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 - 37 - 38 - 39 - 40 - 41 - 42 - 43 - 44 - 45 45 = Aktivität erstellen = 46 46 47 47 1. **+** Icon auswählen ... ... @@ -58,7 +58,10 @@ 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine neue Aktivität wird erstellt. 60 60 47 +xx 61 61 49 += Anwendungsbeispiel Checkliste = 50 + 62 62 == Checkliste erstellen == 63 63 64 64 1. ((( ... ... @@ -91,7 +91,7 @@ 91 91 92 92 (% start="8" %) 93 93 1. Weiteres freies Feld ausfüllen 94 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken83 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 95 95 96 96 (% style="list-style-type:circle" %) 97 97 * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. ... ... @@ -102,6 +102,8 @@ 102 102 Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 103 103 ))) 104 104 94 +== Checkliste in der Übersicht == 95 + 105 105 [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 106 106 107 107 (% style="margin-left:auto; width:918px" %) ... ... @@ -118,109 +118,10 @@ 118 118 |(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 119 119 |(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 120 120 112 +xx 121 121 122 122 123 123 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 - 137 - 138 -(% class="wikigeneratedid" %) 139 -=== === 140 - 141 -== Brief erstellen == 142 - 143 -1. ((( 144 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 145 -))) 146 - 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 149 - 150 -(% start="2" %) 151 -1. Option **Brief** auswählen 152 - 153 -(% style="list-style-type:circle" %) 154 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 155 - 156 -(% start="3" %) 157 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 158 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 159 -1. **Vorlage **auswählen 160 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 161 - 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 164 - 165 -== E-Mail erstellen == 166 - 167 -1. ((( 168 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 169 -))) 170 - 171 -(% style="list-style-type:circle" %) 172 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 173 - 174 -(% start="2" %) 175 -1. Option **E-Mail** auswählen 176 - 177 -(% style="list-style-type:circle" %) 178 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 179 - 180 -(% start="3" %) 181 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 182 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt. 183 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 184 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 185 -1. **Vorlage **auswählen 186 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 187 - 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 190 - 191 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 192 - 193 -1. ((( 194 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 195 -))) 196 - 197 -(% style="list-style-type:circle" %) 198 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 199 - 200 -(% start="2" %) 201 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 202 - 203 -(% style="list-style-type:circle" %) 204 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 205 - 206 -(% start="3" %) 207 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 208 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 209 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 210 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 211 - 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 214 - 215 -(% class="box infomessage" %) 216 -((( 217 -**Tipp**: 218 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 219 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 220 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 221 -))) 222 - 223 - 224 224 = Weitere Funktionen einer Aktivität = 225 225 226 226 [[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] ... ... @@ -238,6 +238,9 @@ 238 238 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 239 239 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 240 240 133 + 134 + 135 + 241 241 = Aktivitätsvorlagen erstellen = 242 242 243 243 Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.