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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:35
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -12,21 +12,20 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Aktivitätstypen =
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 16  
17 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
30 30  
31 31  
32 32  
... ... @@ -42,88 +42,56 @@
42 42  
43 43  
44 44  
45 -= Aktivität erstellen =
46 46  
47 -1. **+** Icon auswählen
48 48  
49 -(% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
51 51  
52 -(% start="2" %)
53 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
54 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
55 -1. Betreff angeben
56 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
57 57  
58 -(% style="list-style-type:circle" %)
59 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
48 += Kalenderansicht =
60 60  
50 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
61 61  
62 -== Checkliste erstellen ==
52 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
63 63  
64 -1. (((
65 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
66 66  
67 -(((
68 -(% style="float:right" %)
69 -[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
70 -)))
71 -)))
72 72  
73 -(% style="list-style-type:circle" %)
74 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
75 75  
76 -(% start="2" %)
77 -1. Option **Checkliste** auswählen
78 78  
79 -(% style="list-style-type:circle" %)
80 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
81 81  
82 -(% start="3" %)
83 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
84 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
85 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
86 -1. Thema für Checkliste eingeben
87 -1. Auf **+** Icon klicken
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
91 91  
92 -(% start="8" %)
93 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen
94 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
98 98  
99 -(% class="box infomessage" %)
100 -(((
101 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
102 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
103 -)))
104 104  
105 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
106 106  
107 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
108 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
109 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
110 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
111 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
112 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
113 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
114 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
115 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
116 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
117 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
118 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
119 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
120 120  
121 121  
122 122  
123 123  
124 124  
79 += Aktivitätstypen =
125 125  
81 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
126 126  
83 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
127 127  
128 128  
129 129  
... ... @@ -135,240 +135,58 @@
135 135  
136 136  
137 137  
138 -(% class="wikigeneratedid" %)
139 -=== ===
140 140  
141 -== Brief erstellen ==
142 142  
143 -1. (((
144 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
145 -)))
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
149 149  
150 -(% start="2" %)
151 -1. Option **Brief** auswählen
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
155 155  
156 -(% start="3" %)
157 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
158 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
159 -1. **Vorlage **auswählen
160 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
111 += Aktivität erstellen =
161 161  
162 -(% style="list-style-type:circle" %)
163 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
113 +1. **+** Symbol auswählen
164 164  
165 -== E-Mail erstellen ==
115 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
166 166  
167 -1. (((
168 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
169 -)))
117 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 +1. Betreff angeben
120 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
122 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
173 173  
174 -(% start="2" %)
175 -1. Option **E-Mail** auswählen
124 +xx
176 176  
177 -(% style="list-style-type:circle" %)
178 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
126 += Anwendungsbeispiel Checkliste =
179 179  
180 -(% start="3" %)
181 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
182 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt.
183 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
184 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
185 -1. **Vorlage **auswählen
186 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
128 +xx
187 187  
188 -(% style="list-style-type:circle" %)
189 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
130 +== Checkliste erstellen ==
190 190  
191 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
132 +xx
192 192  
193 -1. (((
194 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
195 -)))
134 +== Checkliste in der Übersicht ==
196 196  
197 -(% style="list-style-type:circle" %)
198 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
136 +xx
199 199  
200 -(% start="2" %)
201 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
138 += =
202 202  
203 -(% style="list-style-type:circle" %)
204 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
205 205  
206 -(% start="3" %)
207 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
208 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
209 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
210 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
211 211  
212 -(% style="list-style-type:circle" %)
213 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
214 214  
215 -(% class="box infomessage" %)
216 -(((
217 -**Tipp**:
218 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
219 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
220 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
221 -)))
222 222  
223 223  
224 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
225 225  
226 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
227 227  
228 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
229 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
230 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
231 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
232 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
233 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
234 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
235 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
236 -)))
237 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
238 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
239 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
240 240  
241 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
148 +xx
242 242  
243 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
244 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
245 245  
246 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
247 -(% style="float:right" %)
248 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
249 -)))
250 250  
251 -(% style="list-style-type:circle" %)
252 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
253 253  
254 -(% start="2" %)
255 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
256 256  
257 -(% style="list-style-type:circle" %)
258 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
259 259  
260 -(% start="3" %)
261 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
262 262  
263 -(% style="list-style-type:circle" %)
264 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
265 265  
266 -(% start="4" %)
267 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
268 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
269 -
270 -(% style="list-style-type:circle" %)
271 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
272 -
273 -(% start="6" %)
274 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
275 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
276 -
277 -(% style="list-style-type:circle" %)
278 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
279 -
280 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
281 -
282 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
283 -
284 -(% style="list-style-type:circle" %)
285 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
286 -
287 -(% start="2" %)
288 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
289 -
290 -(% style="list-style-type:circle" %)
291 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
292 -
293 -(% start="3" %)
294 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
295 -
296 -(% style="list-style-type:circle" %)
297 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
298 -
299 -(% start="4" %)
300 -1. Eingaben tätigen
301 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
302 -
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Aktivität wird erstellt.
305 -
306 -= Aktivität weiterleiten =
307 -
308 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
309 -
310 -(% style="list-style-type:circle" %)
311 -* Die Aktivität wird geöffnet.
312 -
313 -(% start="2" %)
314 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
315 -
316 -(% style="list-style-type:circle" %)
317 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
318 -
319 -(% start="3" %)
320 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
321 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
322 -
323 -= Aktivität erledigen =
324 -
325 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
326 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
327 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
328 -
329 -(% style="list-style-type:circle" %)
330 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
331 -
332 -= Löschvorgang einer Aktivität =
333 -
334 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
335 -
336 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
337 -
338 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
339 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
340 -
341 -(% class="box infomessage" %)
342 -(((
343 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
344 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
345 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
346 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
347 -)))
348 -
349 -
350 -
351 -== Aktivität löschen ==
352 -
353 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
354 -
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
357 -
358 -(% start="2" %)
359 -1. Button **Löschen **anklicken
360 -
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
363 -
364 -xxx
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 372  xx
373 373  
374 374  
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