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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:12
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -39,12 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 48  = Kalenderansicht =
49 49  
50 50  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -71,11 +71,6 @@
71 71  
72 72  
73 73  
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 79  = Aktivitätstypen =
80 80  
81 81  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -102,12 +102,6 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 111  = Aktivität erstellen =
112 112  
113 113  1. **+** Symbol auswählen
... ... @@ -125,17 +125,53 @@
125 125  
126 126  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
127 127  
128 -xx
129 -
130 130  == Checkliste erstellen ==
131 131  
132 -xx
113 +1. (((
114 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
133 133  
116 +(((
117 +(% style="float:right" %)
118 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
119 +)))
120 +)))
121 +
122 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
123 +
124 +1. Option **Checkliste** auswählen
125 +
126 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
127 +
128 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
129 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
130 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
131 +1. Thema für Checkliste eingeben
132 +1. Auf **+** Icon klicken
133 +
134 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
135 +
136 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
137 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
138 +
139 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
140 +
134 134  == Checkliste in der Übersicht ==
135 135  
136 -xx
143 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
137 137  
138 -= =
145 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
146 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
147 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
148 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
149 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
150 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
151 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
152 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
153 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
154 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
155 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
156 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
157 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
139 139  
140 140  
141 141  
... ... @@ -145,15 +145,51 @@
145 145  
146 146  
147 147  
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +
173 +
148 148  xx
149 149  
150 150  
151 151  
178 += Bearbeitung einer Aktivität =
152 152  
180 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
153 153  
182 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
183 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
184 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
185 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
186 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
187 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
188 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
189 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
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155 155  
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157 157  xx
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Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
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Screenshot (968).png
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