Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Titel
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -010. 3Aktivitäten1 +010.6 Aktivitäten - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -12,20 +12,21 @@ 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 14 15 -= Verwaltung vonAktivitäten über mein Desktop =15 += Aktivitätstypen = 16 16 17 -[[image: Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]17 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 18 18 19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 19 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 20 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 22 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 23 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 24 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 25 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 27 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 28 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 29 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 29 29 30 30 31 31 ... ... @@ -41,56 +41,88 @@ 41 41 42 42 43 43 45 += Aktivität erstellen = 44 44 47 +1. **+** Icon auswählen 45 45 49 +(% style="list-style-type:circle" %) 50 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 46 46 52 +(% start="2" %) 53 +1. Gewünschte Aktivität auswählen 54 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 55 +1. Betreff angeben 56 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 47 47 48 -= Kalenderansicht = 58 +(% style="list-style-type:circle" %) 59 +* Eine neue Aktivität wird erstellt. 49 49 50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 51 51 52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 62 +== Checkliste erstellen == 62 62 64 +1. ((( 65 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 63 63 67 +((( 68 +(% style="float:right" %) 69 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]] 70 +))) 71 +))) 64 64 73 +(% style="list-style-type:circle" %) 74 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 65 65 76 +(% start="2" %) 77 +1. Option **Checkliste** auswählen 66 66 79 +(% style="list-style-type:circle" %) 80 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 67 67 82 +(% start="3" %) 83 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 84 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 85 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken 86 +1. Thema für Checkliste eingeben 87 +1. Auf **+** Icon klicken 68 68 89 +(% style="list-style-type:circle" %) 90 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 69 69 92 +(% start="8" %) 93 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen 94 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 70 70 96 +(% style="list-style-type:circle" %) 97 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 71 71 99 +(% class="box infomessage" %) 100 +((( 101 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 102 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 103 +))) 72 72 105 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 73 73 107 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %) 108 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 109 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 110 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 111 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 112 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 113 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 114 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 115 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 116 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 117 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 118 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 119 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 74 74 75 75 76 76 77 77 78 78 79 -= Aktivitätstypen = 80 80 81 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]] 82 82 83 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 84 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 85 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 86 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 87 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 88 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 89 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 90 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__). 91 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 92 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 93 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 94 94 95 95 96 96 ... ... @@ -102,58 +102,240 @@ 102 102 103 103 104 104 138 +(% class="wikigeneratedid" %) 139 +=== === 105 105 141 +== Brief erstellen == 106 106 143 +1. ((( 144 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 145 +))) 107 107 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 108 108 150 +(% start="2" %) 151 +1. Option **Brief** auswählen 109 109 153 +(% style="list-style-type:circle" %) 154 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet. 110 110 111 -= Aktivität erstellen = 156 +(% start="3" %) 157 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 158 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 159 +1. **Vorlage **auswählen 160 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 112 112 113 -1. **+** Symbol auswählen 162 +(% style="list-style-type:circle" %) 163 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt. 114 114 115 - *Die**Aktivitäten **werden gelistet.165 +== E-Mail erstellen == 116 116 117 -1. Gewünschte Aktivität auswählen 118 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 119 -1. Betreff angeben 120 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken 167 +1. ((( 168 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 169 +))) 121 121 122 -* Eine neue Aktivität wird erstellt. 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 123 123 124 -xx 174 +(% start="2" %) 175 +1. Option **E-Mail** auswählen 125 125 126 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet. 127 127 128 -xx 180 +(% start="3" %) 181 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 182 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt. 183 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen 184 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 185 +1. **Vorlage **auswählen 186 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 129 129 130 -== Checkliste erstellen == 188 +(% style="list-style-type:circle" %) 189 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt. 131 131 132 - xx191 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen == 133 133 134 -== Checkliste in der Übersicht == 193 +1. ((( 194 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 195 +))) 135 135 136 -xx 197 +(% style="list-style-type:circle" %) 198 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 137 137 138 -= = 200 +(% start="2" %) 201 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen 139 139 203 +(% style="list-style-type:circle" %) 204 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet. 140 140 206 +(% start="3" %) 207 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 208 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben 209 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**) 210 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken 141 141 212 +(% style="list-style-type:circle" %) 213 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt. 142 142 215 +(% class="box infomessage" %) 216 +((( 217 +**Tipp**: 218 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen. 219 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**. 220 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten. 221 +))) 143 143 144 144 224 += Weitere Funktionen einer Aktivität = 145 145 226 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 146 146 228 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 229 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 230 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 231 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 232 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 233 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 234 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 235 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 236 +))) 237 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 238 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 239 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 147 147 148 - xx241 += Aktivitätsvorlagen erstellen = 149 149 243 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 244 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 150 150 246 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 247 +(% style="float:right" %) 248 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 249 +))) 151 151 251 +(% style="list-style-type:circle" %) 252 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 152 152 254 +(% start="2" %) 255 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 153 153 257 +(% style="list-style-type:circle" %) 258 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 154 154 260 +(% start="3" %) 261 +1. **+** Icon rechts unten auswählen 155 155 263 +(% style="list-style-type:circle" %) 264 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 156 156 266 +(% start="4" %) 267 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 268 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 269 + 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 272 + 273 +(% start="6" %) 274 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 275 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 276 + 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 279 + 280 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 281 + 282 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 283 + 284 +(% style="list-style-type:circle" %) 285 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 286 + 287 +(% start="2" %) 288 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen 289 + 290 +(% style="list-style-type:circle" %) 291 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 292 + 293 +(% start="3" %) 294 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 295 + 296 +(% style="list-style-type:circle" %) 297 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 298 + 299 +(% start="4" %) 300 +1. Eingaben tätigen 301 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 302 + 303 +(% style="list-style-type:circle" %) 304 +* Die Aktivität wird erstellt. 305 + 306 += Aktivität weiterleiten = 307 + 308 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 309 + 310 +(% style="list-style-type:circle" %) 311 +* Die Aktivität wird geöffnet. 312 + 313 +(% start="2" %) 314 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 315 + 316 +(% style="list-style-type:circle" %) 317 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 318 + 319 +(% start="3" %) 320 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 321 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 322 + 323 += Aktivität erledigen = 324 + 325 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 326 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 327 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 328 + 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 331 + 332 += Löschvorgang einer Aktivität = 333 + 334 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität == 335 + 336 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus: 337 + 338 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 339 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 340 + 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 343 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 344 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 345 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 346 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 347 +))) 348 + 349 + 350 + 351 +== Aktivität löschen == 352 + 353 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 354 + 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 357 + 358 +(% start="2" %) 359 +1. Button **Löschen **anklicken 360 + 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 363 + 364 +xxx 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 157 157 xx 158 158 159 159
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