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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:57
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -12,20 +12,21 @@
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
15 += Aktivitätstypen =
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
17 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
19 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
20 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
22 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
23 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
24 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
25 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
26 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
27 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
28 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
29 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -38,36 +38,82 @@
38 38  
39 39  
40 40  
42 += =
41 41  
44 += Aktivität erstellen =
42 42  
46 +1. **+** Icon auswählen
43 43  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
49 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
44 44  
51 +(% start="2" %)
52 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
53 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
54 +1. Betreff angeben
55 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
45 45  
57 +(% style="list-style-type:circle" %)
58 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
46 46  
60 +(% class="box infomessage" %)
61 +(((
62 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
63 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
64 +)))
47 47  
48 -= Kalenderansicht =
66 +== Checkliste erstellen ==
49 49  
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
68 +1. (((
69 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
71 +(((
72 +(% style="float:right" %)
73 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
74 +)))
75 +)))
62 62  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
63 63  
80 +(% start="2" %)
81 +1. Option **Checkliste** auswählen
64 64  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
65 65  
86 +(% start="3" %)
87 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
88 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
89 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
90 +1. Thema für Checkliste eingeben
91 +1. Auf **+** Icon klicken
66 66  
93 +(% style="list-style-type:circle" %)
94 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
67 67  
96 +(% start="8" %)
97 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
98 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
68 68  
100 +(% style="list-style-type:circle" %)
101 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
69 69  
103 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
70 70  
105 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
106 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
107 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
108 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
109 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
110 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
111 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
112 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
113 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
114 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
115 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
116 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
117 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
71 71  
72 72  
73 73  
... ... @@ -76,116 +76,220 @@
76 76  
77 77  
78 78  
79 -= Aktivitätstypen =
80 80  
81 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
82 82  
83 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
128 +== Brief erstellen ==
94 94  
130 +1. (((
131 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
132 +)))
95 95  
134 +(% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
96 96  
137 +(% start="2" %)
138 +1. Option **Brief** auswählen
97 97  
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
98 98  
143 +(% start="3" %)
144 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
145 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
146 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
147 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
99 99  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
100 100  
152 +== E-Mail erstellen und versenden ==
101 101  
154 +1. (((
155 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
156 +)))
102 102  
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
103 103  
161 +(% start="2" %)
162 +1. Option **E-Mail** auswählen
104 104  
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
105 105  
167 +(% start="3" %)
168 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
169 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
170 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
171 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
172 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
173 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
174 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
106 106  
176 +(% style="list-style-type:circle" %)
177 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
107 107  
179 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
108 108  
181 +1. (((
182 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
183 +)))
109 109  
185 +(% style="list-style-type:circle" %)
186 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
110 110  
111 -= Aktivität erstellen =
188 +(% start="2" %)
189 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
191 +(% style="list-style-type:circle" %)
192 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
114 114  
115 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
194 +(% start="3" %)
195 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
196 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
197 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
198 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
116 116  
117 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 -1. Betreff angeben
120 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
200 +(% style="list-style-type:circle" %)
201 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
121 121  
122 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
203 +(% class="box infomessage" %)
204 +(((
205 +**Tipp**:
206 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
207 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
208 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
209 +)))
123 123  
124 -xx
211 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
125 125  
126 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
213 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
127 127  
128 -xx
215 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
216 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
218 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
219 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
220 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
221 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
222 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
223 +)))
224 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
225 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
226 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
129 129  
130 -== Checkliste erstellen ==
228 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
131 131  
132 -xx
230 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
231 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
133 133  
134 -== Checkliste in der Übersicht ==
233 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
234 +(% style="float:right" %)
235 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
236 +)))
135 135  
136 -xx
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
137 137  
138 -= =
241 +(% start="2" %)
242 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
139 139  
244 +(% style="list-style-type:circle" %)
245 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
140 140  
247 +(% start="3" %)
248 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
141 141  
250 +(% style="list-style-type:circle" %)
251 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
142 142  
253 +(% start="4" %)
254 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
255 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
143 143  
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
144 144  
260 +(% start="6" %)
261 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
262 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
145 145  
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
146 146  
267 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
147 147  
148 -xx
269 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
149 149  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
150 150  
274 +(% start="2" %)
275 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
151 151  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
152 152  
280 +(% start="3" %)
281 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
153 153  
283 +(% style="list-style-type:circle" %)
284 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
154 154  
286 +(% start="4" %)
287 +1. Eingaben tätigen
288 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
155 155  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Aktivität wird erstellt.
156 156  
157 -xx
293 += Aktivität weiterleiten =
158 158  
295 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
159 159  
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Die Aktivität wird geöffnet.
160 160  
300 +(% start="2" %)
301 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
161 161  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
162 162  
306 +(% start="3" %)
307 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
308 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
163 163  
310 += Aktivität erledigen =
164 164  
312 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
313 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
314 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
165 165  
316 +(% style="list-style-type:circle" %)
317 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
166 166  
167 -xx
319 += Löschvorgang einer Aktivität =
168 168  
321 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
169 169  
323 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
170 170  
325 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
326 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
327 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
171 171  
329 +== Aktivität löschen ==
172 172  
331 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
173 173  
333 +(% style="list-style-type:circle" %)
334 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
174 174  
336 +(% start="2" %)
337 +1. Button **Löschen **anklicken
175 175  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
176 176  
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191 -xx
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