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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -11,21 +11,22 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
19 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
21 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
22 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
23 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
24 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
25 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
26 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
27 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
28 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -34,36 +34,82 @@
34 34  
35 35  
36 36  
38 += =
37 37  
40 += Aktivität erstellen =
38 38  
42 +1. **+** Icon auswählen
39 39  
44 +(% style="list-style-type:circle" %)
45 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
40 40  
47 +(% start="2" %)
48 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
49 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
50 +1. Betreff angeben
51 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
41 41  
53 +(% style="list-style-type:circle" %)
54 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
42 42  
56 +(% class="box infomessage" %)
57 +(((
58 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
59 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
60 +)))
43 43  
62 +== Checkliste erstellen ==
44 44  
64 +1. (((
65 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
45 45  
67 +(((
68 +(% style="float:right" %)
69 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
70 +)))
71 +)))
46 46  
73 +(% style="list-style-type:circle" %)
74 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
47 47  
48 -= Kalenderansicht =
76 +(% start="2" %)
77 +1. Option **Checkliste** auswählen
49 49  
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
79 +(% style="list-style-type:circle" %)
80 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
82 +(% start="3" %)
83 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
84 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
85 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
86 +1. Thema für Checkliste eingeben
87 +1. Auf **+** Icon klicken
62 62  
89 +(% style="list-style-type:circle" %)
90 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
63 63  
92 +(% start="8" %)
93 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
94 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
64 64  
96 +(% style="list-style-type:circle" %)
97 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
65 65  
99 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
66 66  
101 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
102 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
103 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
104 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
105 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
106 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
107 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
108 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
109 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
110 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
111 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
112 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
113 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
67 67  
68 68  
69 69  
... ... @@ -73,119 +73,218 @@
73 73  
74 74  
75 75  
123 +== Brief erstellen ==
76 76  
125 +1. (((
126 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127 +)))
77 77  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
78 78  
79 -= Aktivitätstypen =
132 +(% start="2" %)
133 +1. Option **Brief** auswählen
80 80  
81 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
82 82  
83 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
138 +(% start="3" %)
139 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
141 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
142 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
94 94  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
95 95  
147 +== E-Mail erstellen und versenden ==
96 96  
149 +1. (((
150 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
151 +)))
97 97  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
98 98  
156 +(% start="2" %)
157 +1. Option **E-Mail** auswählen
99 99  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
100 100  
162 +(% start="3" %)
163 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
164 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
165 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
166 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
167 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
168 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
169 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
101 101  
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
102 102  
174 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
103 103  
176 +1. (((
177 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
178 +)))
104 104  
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
105 105  
183 +(% start="2" %)
184 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
106 106  
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
107 107  
189 +(% start="3" %)
190 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
191 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
192 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
193 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
108 108  
195 +(% style="list-style-type:circle" %)
196 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
109 109  
198 +(% class="box infomessage" %)
199 +(((
200 +**Tipp**:
201 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
202 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
203 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
204 +)))
110 110  
111 -= Aktivität erstellen =
206 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
208 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
114 114  
115 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
210 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
211 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
213 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
214 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
215 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
216 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
217 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
218 +)))
219 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
220 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
221 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
116 116  
117 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 -1. Betreff angeben
120 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
223 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
121 121  
122 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
225 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
226 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
123 123  
124 -xx
228 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
229 +(% style="float:right" %)
230 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
231 +)))
125 125  
126 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
233 +(% style="list-style-type:circle" %)
234 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
127 127  
128 -xx
236 +(% start="2" %)
237 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
129 129  
130 -== Checkliste erstellen ==
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
131 131  
132 -xx
242 +(% start="3" %)
243 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
133 133  
134 -== Checkliste in der Übersicht ==
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
135 135  
136 -xx
248 +(% start="4" %)
249 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
250 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
137 137  
138 -= =
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
139 139  
255 +(% start="6" %)
256 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
257 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
140 140  
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
141 141  
262 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
142 142  
264 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
143 143  
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
144 144  
269 +(% start="2" %)
270 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
145 145  
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
146 146  
275 +(% start="3" %)
276 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
147 147  
148 -xx
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
149 149  
281 +(% start="4" %)
282 +1. Eingaben tätigen
283 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
150 150  
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Die Aktivität wird erstellt.
151 151  
288 += Aktivität weiterleiten =
152 152  
290 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
153 153  
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Die Aktivität wird geöffnet.
154 154  
295 +(% start="2" %)
296 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
155 155  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
156 156  
157 -xx
301 +(% start="3" %)
302 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
303 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
158 158  
305 += Aktivität erledigen =
159 159  
307 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
308 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
309 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
160 160  
311 +(% style="list-style-type:circle" %)
312 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
161 161  
314 += Löschvorgang einer Aktivität =
162 162  
316 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
163 163  
318 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
164 164  
320 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
321 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
165 165  
324 +== Aktivität löschen ==
166 166  
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326 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
168 168  
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
169 169  
331 +(% start="2" %)
332 +1. Button **Löschen **anklicken
170 170  
334 +(% style="list-style-type:circle" %)
335 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
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