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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:12
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -11,55 +11,101 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
19 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
21 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
22 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
23 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
24 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
25 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
26 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
27 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
28 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
32 32  
33 33  
35 += Aktivität erstellen =
34 34  
37 +1. **+** Icon auswählen
35 35  
39 +(% style="list-style-type:circle" %)
40 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
36 36  
42 +(% start="2" %)
43 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
44 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
45 +1. Betreff angeben
46 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
37 37  
48 +(% style="list-style-type:circle" %)
49 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
38 38  
51 +(% class="box infomessage" %)
52 +(((
53 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
54 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
55 +)))
39 39  
57 +== Checkliste erstellen ==
40 40  
59 +1. (((
60 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
41 41  
62 +(((
63 +(% style="float:right" %)
64 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
65 +)))
66 +)))
42 42  
68 +(% style="list-style-type:circle" %)
69 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
43 43  
71 +(% start="2" %)
72 +1. Option **Checkliste** auswählen
44 44  
74 +(% style="list-style-type:circle" %)
75 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
45 45  
77 +(% start="3" %)
78 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
79 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
80 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
81 +1. Thema für Checkliste eingeben
82 +1. Auf **+** Icon klicken
46 46  
84 +(% style="list-style-type:circle" %)
85 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
47 47  
48 -= Kalenderansicht =
87 +(% start="8" %)
88 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
89 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
49 49  
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
91 +(% style="list-style-type:circle" %)
92 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
94 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
62 62  
96 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
97 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
98 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
99 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
100 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
101 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
102 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
103 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
104 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
105 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
106 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
107 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
108 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
63 63  
64 64  
65 65  
... ... @@ -67,125 +67,218 @@
67 67  
68 68  
69 69  
116 +== Brief erstellen ==
70 70  
118 +1. (((
119 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
120 +)))
71 71  
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
72 72  
125 +(% start="2" %)
126 +1. Option **Brief** auswählen
73 73  
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
74 74  
131 +(% start="3" %)
132 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
133 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
134 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
135 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
75 75  
137 +(% style="list-style-type:circle" %)
138 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
76 76  
140 +== E-Mail erstellen und versenden ==
77 77  
142 +1. (((
143 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
144 +)))
78 78  
79 -= Aktivitätstypen =
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
80 80  
81 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
149 +(% start="2" %)
150 +1. Option **E-Mail** auswählen
82 82  
83 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
94 94  
155 +(% start="3" %)
156 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
157 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
158 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
159 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
160 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
161 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
162 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
95 95  
164 +(% style="list-style-type:circle" %)
165 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
96 96  
167 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
97 97  
169 +1. (((
170 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
171 +)))
98 98  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
99 99  
176 +(% start="2" %)
177 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
100 100  
179 +(% style="list-style-type:circle" %)
180 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
101 101  
182 +(% start="3" %)
183 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
184 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
185 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
186 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
102 102  
188 +(% style="list-style-type:circle" %)
189 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
103 103  
191 +(% class="box infomessage" %)
192 +(((
193 +**Tipp**:
194 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
195 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
196 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
197 +)))
104 104  
199 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
105 105  
201 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
106 106  
203 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
204 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
206 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
207 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
208 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
209 +**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
210 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
211 +)))
212 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
213 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
214 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
107 107  
216 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
108 108  
218 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
219 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
109 109  
221 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
222 +(% style="float:right" %)
223 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
224 +)))
110 110  
111 -= Aktivität erstellen =
226 +(% style="list-style-type:circle" %)
227 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
229 +(% start="2" %)
230 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
114 114  
115 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
232 +(% style="list-style-type:circle" %)
233 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
116 116  
117 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 -1. Betreff angeben
120 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
235 +(% start="3" %)
236 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
121 121  
122 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
238 +(% style="list-style-type:circle" %)
239 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
123 123  
124 -xx
241 +(% start="4" %)
242 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
243 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
125 125  
126 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
127 127  
128 -xx
248 +(% start="6" %)
249 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
250 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
129 129  
130 -== Checkliste erstellen ==
252 +(% style="list-style-type:circle" %)
253 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
131 131  
132 -xx
255 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
133 133  
134 -== Checkliste in der Übersicht ==
257 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
135 135  
136 -xx
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
137 137  
138 -= =
262 +(% start="2" %)
263 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
139 139  
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
140 140  
268 +(% start="3" %)
269 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
141 141  
271 +(% style="list-style-type:circle" %)
272 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
142 142  
274 +(% start="4" %)
275 +1. Eingaben tätigen
276 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
143 143  
278 +(% style="list-style-type:circle" %)
279 +* Die Aktivität wird erstellt.
144 144  
281 += Aktivität weiterleiten =
145 145  
283 +1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
146 146  
285 +(% style="list-style-type:circle" %)
286 +* Die Aktivität wird geöffnet.
147 147  
148 -xx
288 +(% start="2" %)
289 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
149 149  
291 +(% style="list-style-type:circle" %)
292 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
150 150  
294 +(% start="3" %)
295 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
296 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
151 151  
298 += Aktivität erledigen =
152 152  
300 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
301 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
302 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
153 153  
304 +(% style="list-style-type:circle" %)
305 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
154 154  
307 += Löschvorgang einer Aktivität =
155 155  
309 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
156 156  
157 -xx
311 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
158 158  
313 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
314 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
315 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
159 159  
317 +== Aktivität löschen ==
160 160  
319 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
161 161  
321 +(% style="list-style-type:circle" %)
322 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
162 162  
324 +(% start="2" %)
325 +1. Button **Löschen **anklicken
163 163  
327 +(% style="list-style-type:circle" %)
328 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
164 164  
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