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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 16:12
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,6 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 10  Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
... ... @@ -11,181 +11,316 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
19 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
21 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
23 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
24 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
25 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
26 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
27 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
28 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
29 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
30 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
31 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
32 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
33 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
38 += Aktivität erstellen =
32 32  
40 +1. **+** Icon auswählen
33 33  
42 +(% style="list-style-type:circle" %)
43 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
34 34  
45 +(% start="2" %)
46 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
47 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
48 +1. Betreff angeben
49 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
35 35  
51 +(% style="list-style-type:circle" %)
52 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
36 36  
54 +(% class="box infomessage" %)
55 +(((
56 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
57 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
58 +)))
37 37  
60 +== Checkliste erstellen ==
38 38  
62 +1. (((
63 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
39 39  
65 +(((
66 +(% style="float:right" %)
67 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
68 +)))
69 +)))
40 40  
71 +(% style="list-style-type:circle" %)
72 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
41 41  
74 +(% start="2" %)
75 +1. Option **Checkliste** auswählen
42 42  
77 +(% style="list-style-type:circle" %)
78 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
43 43  
80 +(% start="3" %)
81 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
82 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
83 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
84 +1. Thema für Checkliste eingeben
85 +1. Auf **+** Icon klicken
44 44  
87 +(% style="list-style-type:circle" %)
88 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
45 45  
90 +(% start="8" %)
91 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
92 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
46 46  
94 +(% style="list-style-type:circle" %)
95 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
47 47  
48 -= Kalenderansicht =
97 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
49 49  
50 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
99 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
100 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
101 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
102 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
103 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
104 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
105 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
106 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
107 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
108 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
109 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
110 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
111 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
62 62  
63 63  
64 64  
65 65  
117 +== Brief erstellen ==
66 66  
119 +1. (((
120 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
121 +)))
67 67  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
68 68  
126 +(% start="2" %)
127 +1. Option **Brief** auswählen
69 69  
129 +(% style="list-style-type:circle" %)
130 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
70 70  
132 +(% start="3" %)
133 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
134 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
135 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
136 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
71 71  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
139 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
72 72  
141 +== E-Mail erstellen und versenden ==
73 73  
143 +1. (((
144 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
145 +)))
74 74  
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
75 75  
150 +(% start="2" %)
151 +1. Option **E-Mail** auswählen
76 76  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
77 77  
156 +(% start="3" %)
157 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
158 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
159 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
160 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
161 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
162 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
163 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
78 78  
79 -= Aktivitätstypen =
165 +(% style="list-style-type:circle" %)
166 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
80 80  
81 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
168 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
82 82  
83 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
170 +1. (((
171 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
172 +)))
94 94  
174 +(% style="list-style-type:circle" %)
175 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
95 95  
177 +(% start="2" %)
178 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
96 96  
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
97 97  
183 +(% start="3" %)
184 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
185 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
186 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
187 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
98 98  
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
99 99  
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +**Tipp**:
195 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
196 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
197 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
198 +)))
100 100  
200 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
101 101  
202 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
102 102  
204 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
205 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
206 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
207 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
208 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
209 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
210 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
211 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
212 +)))
213 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
214 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
215 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
103 103  
217 += Aktivität weiterleiten =
104 104  
219 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
105 105  
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* Die Aktivität wird geöffnet.
106 106  
224 +(% start="2" %)
225 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
107 107  
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
108 108  
230 +(% start="3" %)
231 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
232 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
109 109  
234 += Aktivität erledigen =
110 110  
111 -= Aktivität erstellen =
236 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
237 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
238 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
112 112  
113 -1. **+** Symbol auswählen
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
114 114  
115 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
243 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
116 116  
117 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
118 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119 -1. Betreff angeben
120 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
245 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
246 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
121 121  
122 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
248 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
249 +(% style="float:right" %)
250 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
251 +)))
123 123  
124 -xx
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
125 125  
126 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
256 +(% start="2" %)
257 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
127 127  
128 -xx
259 +(% style="list-style-type:circle" %)
260 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
129 129  
130 -== Checkliste erstellen ==
262 +(% start="3" %)
263 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
131 131  
132 -xx
265 +(% style="list-style-type:circle" %)
266 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
133 133  
134 -== Checkliste in der Übersicht ==
268 +(% start="4" %)
269 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
270 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
135 135  
136 -xx
272 +(% style="list-style-type:circle" %)
273 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
137 137  
138 -= =
275 +(% start="6" %)
276 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
277 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
139 139  
279 +(% style="list-style-type:circle" %)
280 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
140 140  
282 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
141 141  
284 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
142 142  
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
143 143  
289 +(% start="2" %)
290 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
144 144  
292 +(% style="list-style-type:circle" %)
293 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
145 145  
295 +(% start="3" %)
296 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
146 146  
298 +(% style="list-style-type:circle" %)
299 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
147 147  
148 -xx
301 +(% start="4" %)
302 +1. Eingaben tätigen
303 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
149 149  
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Die Aktivität wird erstellt.
150 150  
308 += Löschvorgang einer Aktivität =
151 151  
310 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
152 152  
312 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
153 153  
314 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
315 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
316 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
154 154  
318 +== Aktivität löschen ==
155 155  
320 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
156 156  
157 -xx
322 +(% style="list-style-type:circle" %)
323 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
158 158  
325 +(% start="2" %)
326 +1. Button **Löschen **anklicken
159 159  
328 +(% style="list-style-type:circle" %)
329 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
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Screenshot (968).png
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