Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 4 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,6 +5,11 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10	10	Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
...	...	@@ -11,181 +11,338 @@
11	11	Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	19	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	21	+[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	23	+(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
	24	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
	25	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	26	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
	27	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	28	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
	29	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	30	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	31	+|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	32	+|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	33	+|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
	35	+= Aktivität erstellen =
29	29
	37	+1. **+** Icon auswählen
30	30
	39	+(% style="list-style-type:circle" %)
	40	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
31	31
	42	+(% start="2" %)
	43	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	44	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	45	+1. Betreff angeben
	46	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
32	32
	48	+(% style="list-style-type:circle" %)
	49	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
33	33
	51	+(% class="box infomessage" %)
	52	+(((
	53	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	54	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	55	+\\
34	34
	57	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	58	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	59	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
35	35
	61	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	62	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	63	+)))
36	36
	65	+== Checkliste erstellen ==
37	37
	67	+1. (((
	68	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
38	38
	70	+(((
	71	+(% style="float:right" %)
	72	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	73	+)))
	74	+)))
39	39
	76	+(% style="list-style-type:circle" %)
	77	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
40	40
	79	+(% start="2" %)
	80	+1. Option **Checkliste** auswählen
41	41
	82	+(% style="list-style-type:circle" %)
	83	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
42	42
	85	+(% start="3" %)
	86	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	87	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	88	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	89	+1. Thema für Checkliste eingeben
	90	+1. Auf **+** Icon klicken
43	43
	92	+(% style="list-style-type:circle" %)
	93	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
44	44
	95	+(% start="8" %)
	96	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	97	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
45	45
	99	+(% style="list-style-type:circle" %)
	100	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
46	46
	102	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
47	47
48		-= Kalenderansicht =
	104	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	105	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	106	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	107	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
	108	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	109	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	110	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
	111	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	112	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	113	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
	114	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
	115	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	116	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
49	49
50		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
	118	+== Brief erstellen ==
51	51
52		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
53		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
54		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
55		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
56		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
57		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
58		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
60		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
61		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
	120	+1. (((
	121	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	122	+)))
62	62
	124	+(% style="list-style-type:circle" %)
	125	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
63	63
	127	+(% start="2" %)
	128	+1. Option **Brief** auswählen
64	64
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
	131	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
65	65
	133	+(% start="3" %)
	134	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	135	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	136	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	137	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
66	66
	139	+(% style="list-style-type:circle" %)
	140	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
67	67
	142	+== E-Mail erstellen und versenden ==
68	68
	144	+1. (((
	145	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	146	+)))
69	69
	148	+(% style="list-style-type:circle" %)
	149	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
70	70
	151	+(% start="2" %)
	152	+1. Option **E-Mail** auswählen
71	71
	154	+(% style="list-style-type:circle" %)
	155	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
72	72
	157	+(% start="3" %)
	158	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	159	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	160	+1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
	161	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	162	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	163	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	164	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
73	73
	166	+(% style="list-style-type:circle" %)
	167	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
74	74
	169	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
75	75
	171	+1. (((
	172	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	173	+)))
76	76
	175	+(% style="list-style-type:circle" %)
	176	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
77	77
	178	+(% start="2" %)
	179	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
78	78
79		-= Aktivitätstypen =
	181	+(% style="list-style-type:circle" %)
	182	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
80	80
81		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
	184	+(% start="3" %)
	185	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	186	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	187	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	188	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
82	82
83		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
84		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
85		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
86		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
87		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
88		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
89		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
90		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
91		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
92		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
93		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	190	+(% style="list-style-type:circle" %)
	191	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
94	94
	193	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
95	95
	195	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
96	96
	197	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	198	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	199	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
	200	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	201	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	202	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	203	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	204	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	205	+)))
	206	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	207	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	208	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
97	97
	210	+= Aktivität weiterleiten =
98	98
	212	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
99	99
	214	+(% style="list-style-type:circle" %)
	215	+* Die Aktivität wird geöffnet.
100	100
	217	+(% start="2" %)
	218	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
101	101
	220	+(% style="list-style-type:circle" %)
	221	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
102	102
	223	+(% start="3" %)
	224	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	225	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
103	103
	227	+= Aktivität erledigen =
104	104
	229	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	230	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	231	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
105	105
	233	+(% style="list-style-type:circle" %)
	234	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
106	106
	236	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
107	107
	238	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	239	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
108	108
	241	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	242	+(% style="float:right" %)
	243	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	244	+)))
109	109
	246	+(% style="list-style-type:circle" %)
	247	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
110	110
111		-= Aktivität erstellen =
	249	+(% start="2" %)
	250	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
112	112
113		-1. **+** Symbol auswählen
	252	+(% style="list-style-type:circle" %)
	253	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
114	114
115		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	255	+(% start="3" %)
	256	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
116	116
117		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
118		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
119		-1. Betreff angeben
120		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	258	+(% style="list-style-type:circle" %)
	259	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
121	121
122		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	261	+(% start="4" %)
	262	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	263	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
123	123
124		-xx
	265	+(% style="list-style-type:circle" %)
	266	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
125	125
126		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	268	+(% start="6" %)
	269	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	270	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
127	127
128		-xx
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
129	129
130		-== Checkliste erstellen ==
	275	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
131	131
132		-xx
	277	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
133	133
134		-== Checkliste in der Übersicht ==
	279	+(% style="list-style-type:circle" %)
	280	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
135	135
136		-xx
	282	+(% start="2" %)
	283	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
137	137
138		-= =
	285	+(% style="list-style-type:circle" %)
	286	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
139	139
	288	+(% start="3" %)
	289	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
140	140
	291	+(% style="list-style-type:circle" %)
	292	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
141	141
	294	+(% start="4" %)
	295	+1. Eingaben tätigen
	296	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
142	142
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Die Aktivität wird erstellt.
143	143
	301	+= Aktivität suchen =
144	144
	303	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	304	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	305	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	306	+1. **Enter**-Taste drücken
145	145
	308	+(% style="list-style-type:circle" %)
	309	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
146	146
	311	+(% class="box infomessage" %)
	312	+(((
	313	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	314	+)))
147	147
148		-xx
	316	+= Löschvorgang einer Aktivität =
149	149
	318	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
150	150
	320	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
151	151
	322	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	323	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	324	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
152	152
	326	+(% class="box infomessage" %)
	327	+(((
	328	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
153	153
	330	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
154	154
	332	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	333	+* es sich um eine Folgeaktivität
	334	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	335	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	336	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	337	+)))
155	155
156	156
157		-xx
	340	+== Aktivität löschen ==
158	158
	342	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
159	159
	344	+(% style="list-style-type:circle" %)
	345	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
160	160
	347	+(% start="2" %)
	348	+1. Button **Löschen **anklicken
161	161
	350	+(% style="list-style-type:circle" %)
	351	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
162	162
163		-
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190		-
191		-xx
	353	+

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